Płynna integracja pracowników z wykorzystaniem formularzy "Nowe zatrudnienie" i "Preboarding"
Aby wspierać proces integracji nowych pracowników, sięgamy po nowatorskie rozwiązania. Z przyjemnością przedstawiamy ważne ulepszenie – nową aktualizację, zawierającą innowacyjne formularze.
Formularze "Nowe zatudnienie" i "Preboarding" zaprojektowaliśmy tak, aby ze sobą współgrały i stały się Twoimi praktycznymi narzędziami. Mają zmienić Twoje podejście do procesu wdrażania nowych pracowników i ułatwić bezproblemową integrację zespołu.
Przekonaj się, w jaki sposób zwiększają one wydajność, usprawniają podróż pracownika i upraszczają skomplikowane procesy na różnych etapach zatrudniania i integracji.
Więcej informacji na temat aktualizacji platformy znajdziesz na blogu, a w bazie wiedzy PeopleForce czekają na Ciebie instrukcje, jak krok po kroku skonfigurować nowe funkcje.
Formularze lub wnioski to funkcje, które pomagają uprościć procesy robocze i codzienne obowiązki. Teraz oprócz już istniejącego formularza "Wniosek o wakat", wprowadziliśmy dwa kolejne.
🚀 Nowe zatrudnienie – formularz, który umożliwia szybkie dodanie nowego pracownika do bazy danych i przypisanie mu zadań związanych ze wstępnym wdrożeniem, a także innych przepływów pracy do wykonania.
🚀 Preboarding – formularz, który umożliwia utworzenie procesu wstępnego wdrożenia.
Niestandardowy formularz o nazwie "Nowe zatrudnienie" znacznie upraszcza proces zatrudniania nowych pracowników. Teraz możesz skonfigurować wiele osobnych formularzy nowego zatrudnienia, aby pobierać odpowiednie informacje o pracownikach.
Gotowy szablon pozwala tworzyć nowych pracowników w systemie z uwzględnieniem niezbędnych szczegółów, ale bez konieczności wypełniania obszernej strony z wieloma polami, co znacznie oszczędza czas ⏰
Możesz tworzyć nowe formularze zatrudniania pracowników i uwzględniać tylko niezbędne pola. Możesz też określać opcje dla nowo utworzonych pracowników, np. automatycznie uruchamiać przepływy pracy, rozpoczynać preboarding, czy przypisywać politykę urlopową.
Wybierz odpowiedni formularz podczas tworzenia pracownika w systemie i szybko wypełnij wymagane informacje.
Twórz unikalne formularze dostosowane do specyficznych wymagań każdego biura, czy to w różnych miastach, czy krajach.
Opracuj formularz, który uwzględnia różne szczegóły wymagane od pracowników na różnych stanowiskach i w różnych działach, zapewniając płynne wdrożenie.
Dostosuj formularz do niestandardowych procesów onboardingu i spraw, że wdrożenie przebiegnie zgodnie z indywidualnymi potrzebami pracownika.
Stwórz formularz, który uwzględnia specyfikę różnych form zatrudnienia – pracowników pełnoetatowych, niepełnoetatowych, freelancerów i pracowników zdalnych.
Opracuj formularz przystosowany do obsługi pracowników komunikujących się w różnych językach oraz wspieraj skuteczną i otwartą komunikację w całym procesie wdrażania.
Ten formularz dostosuje się do kierunku, który wyznaczysz! 🌟
A teraz przyjrzyjmy się preboardingowi – czym jest i jak działa w PeopleForce.
Powitanie nowego członka zespołu to coś więcej niż tylko uścisk dłoni – to przygotowanie go na sukces już od pierwszego dnia. Preboarding, czyli wdrożenie wstępne to krok, który pozwala nowej osobie bezproblemowo zacząć współpracę z Twoją firmą. Zobacz, jak ten proces działa w PeopleForce.
Preboarding to Twoja szansa na efektywne zebranie wszystkich informacji, jakie mogą być przydatne na początku pracy nowozatrudnionej osoby. W PeopleForce jest on dostępny w formie interaktywnego kwestionariusza. Wykorzystując formularz "Preboarding" możesz stworzyć spersonalizowaną miniankietę z powitalną wiadomością i odpowiednio sformułowanymi prośbami o uzupełnienie niezbędnych informacji.
Formularz preboardingowy tworzy spersonalizowane doświadczenia preboardingowe dla różnych grup pracowników i określonych lokalizacji, zgodnie z Twoimi preferencjami. Po jego dopracowaniu możesz łatwo znaleźć i wysłać odpowiednią ankietę do nowego członka zespołu.
📊 Zebranie kompleksowych informacji. Łatwo zgromadzisz wszystkie niezbędne dane, aby zapewnić płynne rozpoczęcie pracy nowemu pracownikowi już od pierwszego dnia.
📝 Interaktywne zaangażowanie. Wspieraj zaangażowanie i nadaj współpracy pozytywny ton od samego początku, korzystając z kwestionariusza o formacie przyjaznym dla użytkownika.
🎨 Elastyczne dopasowanie. Dostosuj doświadczenia preboardingu do różnych typów pracowników lub lokalizacji, by zwiększyć ich trafność i skuteczność.
💌 Łatwe udostępnianie. Wystarczy kilka kliknięć, aby udostępnić nowo zatrudnionej osobie pakiet preboardingowy, który zapewni jej płynny proces wdrożenia.
Inwestycja w preboarding to inwestycja w sukces nowych pracowników. To proaktywny etap, który daje poczucie, że pierwszy dzień pracy, to początek drogi do doskonałości.
Dzięki formularzowi preboardingu możesz zebrać następujące dane:
dane osobowe, płeć itp.;
ważne dane kontaktowe pracowników;
wymagane dodatkowe dokumenty;
preferencje dotyczące miejsca pracy;
preferencje dotyczące sprzętu do pracy;
uwagi specjalne (choroby, alergie itp.).
Zaznaczasz pola, które pracownik musi wypełnić i dodajesz je do formularza wstępnego.
Nowy pracownik otrzymuje formularz, wypełnia wymagane dane i go odsyła. Następnie platforma automatycznie aktualizuje profil pracownika o wypełnione informacje. Łatwa i płynna integracja!
Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi ⏳ Pozwala uwolnić zasoby HR poprzez zminimalizowanie powtarzalnej komunikacji, umożliwiając bardziej efektywne interakcje.
Centralizacja danych 📊 Usprawnij swój preboarding dzięki kompleksowej platformie HR. To rozwiązanie pozwala na łatwe przechowywanie danych, co gwarantuje wiarygodność i przejrzystość profili pracowników przy jednoczesnym bezpiecznym zachowaniu wszystkich dostarczonych informacji.
Zautomatyzowana dokładność 🤖 Wstępnie zdefiniowane zapytania i automatyczne podpowiedzi eliminują błędy i gwarantują precyzję danych.
Angażujący początek 🎉 Wprowadza nowe osoby do dynamicznego ekosystemu, wzbudzając ich zaangażowanie i budując pozytywne pierwsze wrażenie.
Płynne przejście 🌟 Wypełnia lukę między dołączaniem a rozwojem, umożliwiając płynną adaptację i przemyślany onboarding.
Połączenie kulturowe 🌎 Pozwala zapoznać się z wartościami i kulturą firmy, pomagając nowym pracownikom dostosować się do wyznawanych przez nią standardów.
Integracja zespołu 🤝 Ułatwia szybką integrację z zespołem, promując poczucie przynależności od pierwszego dnia pracy.
Redukcja stresu 😌 Zmniejsza niepewność pracownika, umożliwiając mu przejrzysty wgląd w proces wdrażania.
Spersonalizowane powitanie 📋 Umożliwia tworzenie spersonalizowanych listów powitalnych i dostosowanie doświadczeń do potrzeb każdego pracownika.
Zwiększona produktywność 🚀 Dzięki wstępnie przygotowanym pracownikom, gotowym do podjęcia swoich ról, managerowie mogą odpowiednio dostosować kolejne procedury, przyspieszając czas wdrożenia i zwiększając ogólną produktywność.
To tylko krótki opis nowej funkcjonalności. Więcej szczegółów na temat preboardingu i korzyści z niego płynących, znajdziesz w tym artykule. Pozostań z nami w kontakcie, aby dowiadywać się o przyszłych aktualizacjach i wydaniach.
W tym miesiącu mamy dla Ciebie coś wyjątkowego! Wprowadziliśmy nową funkcję preboardingu, która na zawsze odmieni Twój proces wdrażania nowych pracowników.
Aby doświadczenia pracowników i managerów były jeszcze bardziej pozytywne, wprowadzamy aplikację mobilną.
Z przyjemnością ogłaszamy kolejne ulepszenia! Tym razem skupiliśmy się przede wszystkim na nowej funkcji – śledzeniu obecności.
Zobacz, jak PeopleForce może pomóc Twojej firmie.