Formularze "nowe zatrudnienie" i "preboarding", ocena wyników i ulepszenia ustawień bezpieczeństwa

🎉 W tym miesiącu mamy dla Ciebie coś wyjątkowego! Wprowadziliśmy nową funkcję preboardingu, która na zawsze odmieni Twój proces wdrażania nowych pracowników.

Nowa opcja to zaledwie niewielka część obszernej aktualizacji, która objęła też ulepszenia formularzy i przepływów pracy oraz istotne poprawki bezpieczeństwa. O szczegółach wszystkich zmian przeczytasz w poniższym artykule. Sprawdź, jak pomożemy Ci usprawnić procesy rekrutacyjne i codzienne zadania.

Lepsza integracja pracowników dzięki formularzowi "Nowe zatrudnienie"

Zwiększ wydajność i zapewnij łatwy start nowym pracownikom!

📌 Usprawnij proces dodawania pracowników dzięki naszemu formularzowi "Nowe zatrudnienie". Nie musisz już każdorazowo wprowadzać wielu danych podczas dodawania nowego pracownika do systemu. Teraz wystarczy, że wybierzesz najważniejsze pola, przyznasz odpowiedni dostęp i przypiszesz odpowiednie przepływy pracy.

To klucz do wyeliminowania rutyny HR, pozwalający rekruterom i managerom efektywniej zarządzać czasem.

Twórz specjalistyczne formularze dostosowane do nowych pracowników z różnych lokalizacji, języków lub określonych ról i działów. Formularz "Nowe zatrudnienie" zapewnia elastyczność w personalizacji procesu rekrutacji, oferując nową jakość w zakresie zatrudniania i wdrażania pracowników.

⚠️ To tylko krótki opis nowej funkcjonalności. Więcej szczegółów na temat nowych formularzy znajdziesz w tym artykule.

Popraw doświadczenia pracowników dzięki formularzowi "Preboarding"

📌 Spraw, aby przyjęcie nowych członków zespołu przebiegło sprawniej niż kiedykolwiek wcześniej. Z nowym formularzem "Preboarding" sprawnie opracujesz proces wstępnego wdrożenia i jeszcze lepiej przygotujesz się na przybycie nowego pracownika.

Preboarding to działania mające zintegrować nowo zatrudnioną osobę z zespołem, jeszcze przed oficjalną datą rozpoczęcia przez nią pracy. Jest etapem między momentem przyjęcia oferty zatrudnienia a pierwszym dniem pracownika na nowym stanowisku. Ma zainicjować bezproblemową współpracę, dostarczając pracownikowi pozytywnych pierwszych doświadczeń.

1. Przygotowanie z dbałością o szczegóły

Nasz formularz "Preboarding" został zaprojektowany z myślą o kompleksowości, dzięki czemu wszystkie istotne informacje są gromadzone z wyprzedzeniem. Takie przygotowanie sprawia, że nowi pracownicy są nastawieni na sukces od pierwszego dnia.

2. Skuteczna realizacja

Dzięki wykorzystaniu formularza "Preboarding" gromadzenie danych staje się prostym procesem. Nowi pracownicy mogą szybko i łatwo podać niezbędne informacje, co sprzyja ich bezproblemowej integracji z zespołem.

3. Automatyzacja zapewniająca dokładność

Po przesłaniu danych nasza platforma przejmuje kontrolę i automatycznie wypełnia profil pracownika przesłanymi danymi, co przyśpiesza i zwiększa precyzję procesu wdrażania.

10 najważniejszych korzyści wynikających z preboardingu, które usprawnią Twoją firmę

• Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi ⏳ Pozwala uwolnić zasoby HR poprzez zminimalizowanie powtarzalnej komunikacji, umożliwiając bardziej efektywne interakcje.

• Centralizacja danych 📊 Usprawnij swój preboarding dzięki kompleksowej platformie HR. To rozwiązanie pozwala na łatwe przechowywanie danych, co gwarantuje wiarygodność i przejrzystość profili pracowników przy jednoczesnym bezpiecznym zachowaniu wszystkich dostarczonych informacji.

• Zautomatyzowana dokładność 🤖 Wstępnie zdefiniowane zapytania i automatyczne podpowiedzi eliminują błędy i gwarantują precyzję danych.

• Angażujący początek 🎉 Wprowadza nowe osoby do dynamicznego ekosystemu, wzbudzając ich zaangażowanie i budując pozytywne pierwsze wrażenie.

• Płynne przejście 🌟 Wypełnia lukę między dołączaniem a rozwojem, umożliwiając płynną adaptację i przemyślany onboarding.

• Połączenie kulturowe 🌎 Pozwala zapoznać się z wartościami i kulturą firmy, pomagając nowym pracownikom dostosować się do wyznawanych przez nią standardów.

• Integracja zespołu 🤝 Ułatwia szybką integrację z zespołem, promując poczucie przynależności od pierwszego dnia pracy.

• Redukcja stresu 😌 Zmniejsza niepewność pracownika, umożliwiając mu przejrzysty wgląd w proces wdrażania.

• Spersonalizowane powitanie 📋 Umożliwia tworzenie spersonalizowanych listów powitalnych i dostosowanie doświadczeń do potrzeb każdego pracownika.

• Zwiększona produktywność 🚀 Dzięki wstępnie przygotowanym pracownikom, gotowym do podjęcia swoich ról, managerowie mogą odpowiednio dostosować kolejne procedury, przyspieszając czas wdrożenia i zwiększając ogólną produktywność.

⚠️ To tylko krótki opis nowej funkcjonalności. Więcej szczegółów na temat nowych formularzy znajdziesz w tym artykule.

Więcej szczegółów na temat preboardingu i korzyści z niego płynących, znajdziesz w tym artykule.

Aktualizacje oceny wyników

W niektórych firmach managerom wolno zobaczyć oceny pracowników dopiero po udostępnieniu wszystkich wyników. Jeśli tak jest też w Twojej firmie, to ucieszy Cię nowa funkcjonalność.

🚀 Teraz w sekcji "Informacje o cyklu" możesz określić, kiedy managerowie zobaczą oceny pracowników – czy natychmiast po ich przesłaniu przez pracownika, czy po zakończeniu cyklu przez całą firmę i udostępnieniu wyników.

Kolejnym ważnym dodatkiem do platformy jest funkcja ukrywania ocen współpracowników przed pracownikami.

🚀 Teraz masz wybór: możesz pozostawić tę opcję włączoną, a wtedy pracownicy zobaczą oceny swoich kolegów (oczywiście anonimowo) lub możesz ją wyłączyć, aby pracownicy nie wiedzieli o ocenach od swoich współpracowników.

🚀 W cyklu oceny został dodany przycisk, który umożliwia udostępnianie wszystkich wyników jednocześnie uczestnikom, którzy jeszcze nie udostępnili swoich ocen. Oznacza to, że jeśli managerowie zostali poproszeni podzielenie się swoimi ocenami z pracownikami i o przedyskutowanie ich w określonym terminie, a ktoś zapomniał zrobić to w określonym dniu, możesz udostępnić wszystkie wyniki za pomocą jednego kliknięcia.

Podobnie zadziała to z przyciskiem "Wyślij przypomnienie" 🎯, który pozwala wysyłać przypomnienia o wypełnieniu ocen do wszystkich za pomocą jednego kliknięcia.

Opcje te pozostaną aktywne do momentu zablokowania cykli oceniania.

🚀 Platforma zawiera teraz możliwość automatycznego potwierdzania wyboru współpracowników do oceny pracownika, jeśli pracownik nie ma swojego przełożonego. Jako przykład rozważmy sytuację z oceną CEO. Na tym stanowisku nie ma bezpośredniego przełożonego, więc platforma automatycznie potwierdzi wybranych współpracowników do oceny CEO.

Aktualizacje ankiet

Sekcja ankiet otrzymała odświeżony wygląd, a oto najważniejsze zmiany dla Twojej wygody:

• Ulepszony wygląd ankiety, teraz bardziej przyjazny dla użytkownika i przystępniejszy.

• Dodanie przycisku "Wstecz" do wygodnego zarządzania odpowiedziami w przypadku chęci zmiany przedostatniej odpowiedzi.

• Zaktualizowana strona powitalna i strona końcowa ankiety.

Zmiany te poprawią komfort wypełniania ankiet i usprawnią cały proces.

Ulepszone ustawienia bezpieczeństwa

Aby zadbać o ochronę Twoich danych, dodaliśmy możliwość zmiany liczby znaków specjalnych dozwolonych w hasłach do kont użytkowników. 🚀 Można wybrać liczbę równą lub mniejszą niż 5.

Od teraz pamiętaj o zachowaniu ostrożności w przypadku nieudanego logowania, ponieważ po 5 nieudanych próbach logowania Twoje konto zostanie zablokowane na 30 minut, zanim pojawi się możliwość ponownej próby z użyciem poprawnej kombinacji.

Otrzymasz powiadomienie na podany adres e-mail, jeśli na Twoim koncie pojawi się logowanie z nowego urządzenia. Dzięki temu możesz śledzić wszystkie aktywne urządzenia, aby upewnić się, że są one bezpieczne.

Zmiany w funkcji przepływów pracy

📋 W przepływach pracy wprowadziliśmy powitalne wiadomości e-mail. Wybierz je jako jedną z akcji – na przykład wyślij powitalną wiadomość e-mail do osoby na początku onboardingu. Alternatywnie możesz użyć przepływów jako instrukcji, aby wyjaśniać kolejne zadania procesu wszystkim osobom zaangażowanym w realizację. Istnieje wiele możliwości, więc nie krępuj się używać przepływów według własnego uznania!

Podczas tworzenia nowego zadania dla przepływu pracy należy wybrać termin, po którym zadanie ma zostać ukończone.

🖋️ Dodatkowo, pisząc wiadomości e-mail lub opisy zadań, używaj generowanych przez platformę podpowiedzi z przydatnymi informacjami, takimi jak imię i nazwisko pracownika, stanowisko, imię i nazwisko przełożonego, dział itp. Pozwoli Ci to oszczędzić czas, bo unikniesz potrzeby wyszukiwania tych informacji osobno podczas tworzenia tekstu.

📝 Teraz podczas pisania wiadomości e-mail w przepływie pracy możesz wysyłać je na zewnętrzne adresy e-mail. Funkcja ta jest przydatna, jeśli przypisywane zadanie dotyczy freelancera lub zewnętrznego członka zespołu. Dodatkowo, dzięki tej opcji możesz podziękować lub pozdrowić pracowników zdalnych, którzy nie są częścią wewnętrznego zespołu.

Zmiany w wyglądzie interfejsu użytkownika platformy

Przedstawiamy poniżej główne zmiany w interfejsie, a pełny opis poprawek i ulepszeń znajdziesz w bazie wiedzy PeopleForce.

• W panelu pracownika wprowadzono pewne zmiany w sekcji "Rozmowa kwalifikacyjna". Teraz możesz od razu zobaczyć wszystkie rozmowy kwalifikacyjne na wygodnych widgetach. System wyróżni je żółtym kolorem, jeśli do rozmowy wymagany będzie e-mail testowy.

• Jeśli rozmowa kwalifikacyjna będzie prowadzona w zintegrowanym komunikatorze, takim jak Zoom lub Google Meet, na widgecie pojawi się odpowiedni przycisk.

• Jeśli masz dokument, który chcesz szybko przesłać do folderu konkretnego pracownika, nie musisz szukać tej osoby na liście. Przejdź do zakładki "Dokumenty" i prześlij plik, wybierając bezpośrednio pracownika i folder.

• Dodane dodatkowo dni wolne będą wyświetlane w widgetach "Dzisiaj", "Nieobecni" oraz na osi czasu urlopów.
• Umiejętności w bazie danych pracowników można od teraz filtrować według umiejętności i poziomu, co daje szybki dostęp do informacji o tym, którzy pracownicy posiadają określone umiejętności i na jakim poziomie zaawansowania.
• Jeśli w Twoim zespole są osoby, które identyfikują się z płcią, która nie jest wymieniona w opcjach, możesz dodać odpowiednią opcję w sekcji "Płeć".

Szczegółowy przewodnik dotyczący korzystania z nowej funkcjonalności znajdziesz w bazie wiedzy PeopleForce. Zostań z nami w kontakcie, aby dowiedzieć się więcej o przyszłych aktualizacjach i wydaniach.