Śledzenie obecności i dostępność kalendarza dla wywiadów i spotkań 1:1

Z przyjemnością ogłaszamy kolejne ulepszenia! Tym razem skupiliśmy się przede wszystkim na nowej funkcji – śledzeniu obecności. To wydanie wprowadza najnowszą wersję naszego modułu PeopleTime, który został zaprojektowany w celu uproszczenia procesu śledzenia czasu. Za pomocą jednego kliknięcia przycisku "Rozpocznij pracę" pracownicy mogą aktywować śledzenie czasu, wstrzymać je podczas przerwy, a na koniec dnia kliknąć "Zakończ pracę".

Ważne! Funkcja śledzenia obecności jest obecnie w wersji beta. Jeśli chcesz ją wypróbować, skontaktuj się z naszym zespołem obsługi klienta poprzez czat lub wyślij e-mail na adres support@peopleforce.io.

Aby dowiedzieć się więcej o funkcji "Śledzenie czasu i obecności" oraz poznać wszystkie jej możliwości, proszę kliknąć w link.

Ulepszone zarządzanie czasem pracy

Pierwszym krokiem w kierunku spójnego zarządzania obecnością jest utworzenie polityki obecności i przypisanie jej do określonej lokalizacji. Polityka ta zostanie następnie automatycznie zastosowana do wszystkich pracowników, którzy zostaną dodani lub przeniesieni między lokalizacjami.

Wystarczy zaznaczyć opcję śledzenia przerw dla swojego zespołu. Zasady polityki obecności pozwolą Ci również regulować różne aspekty prawne i zarządzać obecnością pracowników w różnych krajach.

Zakładka "Rozpocznij pracę" daje teraz pracownikom możliwość przeglądania ich czasu pracy w wygodnym formacie kalendarza lub listy. System automatycznie oblicza przewidywane godziny pracy na podstawie wydajności określonej w profilu pracownika, a także śledzonych godzin pracy i przerw. Jeśli pracownik bierze urlop, widget "Godziny nieobecności" wyświetla i oblicza go.

Widget "Pozostałe godziny" zapewnia pracownikom wgląd w dokładną liczbę pozostałych godzin pracy, obliczoną przez odjęcie od oczekiwanych godzin pracy, godzin przerw i godzin urlopu.

Zobacz, jak prezentuje się nowa odsłona strony "Obecność"

Cały czas śledzony na poziomie firmy będzie teraz wyświetlany w jednym miejscu na stronie Obecność, dzięki czemu śledzenie godzin pracy wszystkich pracowników będzie łatwiejsze niż kiedykolwiek. Co więcej, możesz teraz monitować pracowników, którzy zapomnieli przesłać swoją kartę czasu pracy bezpośrednio z tej strony.