Облік часу та присутності, та доступність календаря для співбесід і зустрічей 1-на-1

Ми раді презентувати наш останній реліз, який в першу чергу сфокусований на новій функції – обліку часу та присутності! Цей функціонал представляє собою останню версію модуля PeopleTime, розробленого для спрощення процесу обліку робочого часу. Натискаючи кнопку "Clock-in", співробітники активують відстеження часу з головного екрану, можуть також призупинити його на перерву та вийти, натиснувши "Clock-out" наприкінці робочого дня.

Зверніть увагу, що функція обліку часу та присутності перебуває на стадії бета-тестування. Ті, хто зацікавлені спробувати цю функцію, зв'яжіться зі службою підтримки клієнтів через чат або електронною поштою - support@peopleforce.io.

Щоб дізнатися більше про функцію "Облік часу та присутності" та дослідити всі її можливості, перейдіть за посиланням.

Першим кроком на шляху до послідовного налаштування обліку часу та присутності є створення політики присутності та призначення її для конкретної локації (офісу, філії тощо). Потім ця політика буде автоматично застосовуватися до всіх доданих або переміщених співробітників між локаціями.

Ви можете увімкнути відстеження перерв для своєї команди, просто поставивши відповідну галочку. Політики присутності також дозволять вам регулювати різні юридичні аспекти та керувати присутністю співробітників у різних країнах.

Вкладка "Clock in" тепер дозволяє співробітникам переглядати власний відстежений час у зручному форматі календаря або списку. Система автоматично розраховує очікувані години на основі робочих годин, зазначених в профілі співробітника, а також відстежує відпрацьовані години та перерви. Якщо співробітник йде у відпустку, віджет "Відпустка" відображає і розраховує її також.

Віджет "Remaining hours" дає співробітникам інформацію про точну кількість робочих годин, що залишилися, розраховану шляхом віднімання відстежених годин роботи, перерв і відпусток від очікуваного робочого часу.

Презентуємо нову сторінку присутності

Весь час, відстежений на рівні компанії, тепер відображатиметься в єдиному місці на сторінці "Attendance", що спростить відстеження робочого часу всіх ваших співробітників. Крім того, тепер ви можете нагадати співробітникам, які мають подати свій табель, про це безпосередньо з цієї сторінки.