Formularios de Preincorporación y de Nuevas contrataciones, mejoras en la Evaluación del desempeño y en la configuración de seguridad

🎉 Nos complace presentar nuestro avance más reciente: la función de preincorporación, diseñada para redefinir la forma en que los nuevos empleados experimentan el período de adaptación.

Esta mejora forma parte de una actualización integral que incluye formularios perfeccionados, flujos de trabajo optimizados, ajustes de seguridad reforzados, etc.

Sigue leyendo para descubrir los detalles de estos cambios transformadores y cómo pueden agilizar tus procesos laborales y de reclutamiento.

Eleva la integración de los empleados con el formulario de nuevas contrataciones

¡Avanza hacia la eficiencia y proporciona a los recién llegados una entrada sin contratiempos!

📌 Optimiza el proceso de entrada de los empleados con nuestro Formulario de Nueva Contratación. En lugar de realizar una extensa introducción de datos al añadir un nuevo empleado, es posible seleccionar los campos más vitales, conceder el acceso correspondiente y asignar los flujos de trabajo adecuados.

Esto es clave para eliminar la rutina de RRHH, permitiendo a los reclutadores y managers dedicar más tiempo a tareas esenciales.

Crea formularios especializados adaptados a los nuevos empleados en diferentes ubicaciones, idiomas o funciones y departamentos específicos. El formulario de Nueva Contratación proporciona la flexibilidad necesaria para personalizar la experiencia durante este proceso, ofreciendo una nueva perspectiva sobre la contratación y la incorporación.

⚠️ Esta es sólo una breve descripción de la nueva funcionalidad. Para más detalles sobre los nuevos formularios, consulta el artículo.

Mejora la experiencia de los empleados con el Formulario de Preincorporación

📌 Haz que el proceso de bienvenida sea más fluido que nunca para los nuevos miembros del equipo. Hemos implementado un proceso vanguardista de preincorporación a través de nuestro nuevo formulario de Preincorporación.

La preincorporación se refiere a los pasos que se dan para integrar a un nuevo empleado antes de su fecha oficial de entrada. Es el puente entre el momento en que aceptan la oferta de empleo y su primer día de trabajo, garantizando una transición fluida y una experiencia inicial positiva.

• Preparado con claridad

Nuestro formulario de preincorporación está diseñado para ser exhaustivo, garantizando que toda la información vital sea recopilada por adelantado. Esta planificación garantiza que los nuevos empleados estén preparados para el éxito desde el primer día.

• Ejecutado con eficacia

Al utilizar el formulario de preincorporación, la recopilación de datos se convierte en un proceso sencillo. Los nuevos empleados pueden proporcionar detalles de forma rápida y sencilla, lo que facilita una integración sin problemas en el equipo.

• Automatizando la precisión

Tras el envío, nuestra plataforma se encargará del resto. Completa automáticamente el perfil del empleado con los datos enviados, garantizando velocidad y precisión en el proceso de incorporación.

10 Ventajas del proceso de Preincorporación para impulsar tu negocio

• Gestión eficiente de RRHH: ⏳ Libera Recursos Humanos al minimizar las comunicaciones repetitivas, permitiendo interacciones de mayor impacto.

• Centralización de datos: 📊 Potencia tu proceso de Preincorporación con una plataforma de RRHH todo en uno. Esta es la solución para el almacenamiento de datos sin esfuerzo, garantizando perfiles de empleados confiables y precisos, a la vez que preserva de forma segura toda la información proporcionada.

• Precisión automatizada: 🤖 Las consultas predefinidas y los avisos automatizados eliminan errores y garantizan la precisión de los datos.

• Comienzos motivadores: 🎉 Introduce a los recién llegados en un ecosistema dinámico, despertando su interés y fomentando una primera impresión positiva.

• Transición fluida: 🌟 Acorta la brecha entre la incorporación y el crecimiento, permitiendo una adaptación fluida y una integración informada

• Conexión cultural: 🌎 Ofrece una visión de los valores y la cultura de la empresa, ayudando a los nuevos empleados a alinearse con los valores de la organización.

• Integración con el equipo: 🤝 Facilita conexiones tempranas con el espíritu del equipo, promoviendo un sentido de pertenencia desde el primer día.

• Reducción de la ansiedad: 😌 Disminuye la incertidumbre proporcionando una visión clara del proceso de incorporación, tranquilizando a los nuevos empleados.

• Bienvenida a medida: 📋 Permite personalizar las cartas de bienvenida y crear experiencias adaptadas a las necesidades de cada empleado.

• Productividad mejorada: 🚀 Con empleados preinformados y listos para sumergirse con confianza en sus funciones, los managers pueden adaptar la siguiente rutina en consecuencia, acelerando el tiempo para la contribución e impulsando la productividad general.

⚠️ Esta es sólo una breve descripción de la nueva funcionalidad. Para más detalles sobre los nuevos formularios, consulta el artículo.

Actualizaciones en la Evaluación de desempeño

Si en tu empresa, durante la Evaluación de desempeño, los managers están autorizados para ver las evaluaciones de los empleados sólo después de que todos los resultados hayan sido compartidos, también lo tomamos en cuenta.

🚀 Ahora, esta opción está disponible para ser seleccionada en la sección "Información del Ciclo". Aquí, se puede elegir cuándo los managers verán las evaluaciones de los empleados: inmediatamente después de que el empleado las envíe o después de que toda la empresa complete el ciclo y comparta los resultados.

En esta oportunidad, otra adición significativa a la plataforma es la posibilidad de ocultar las evaluaciones de los compañeros a los empleados.

🚀 Ahora existe la opción: puedes dejarla activada, para permitir que los empleados vean las evaluaciones de sus compañeros (de forma anónima, por supuesto), o puedes desactivarla para que los empleados no conozcan las evaluaciones de sus compañeros.

🚀 En el ciclo de evaluación, se ha añadido un botón que permite compartir todos los resultados simultáneamente con los participantes que aún no han compartido sus evaluaciones.

Esto significa que, si has pedido a los managers que compartan sus evaluaciones con los empleados y que las discutan en una fecha determinada, y alguien se ha olvidado de hacerlo en la fecha especificada, puedes compartir todos los resultados con un solo clic.

Del mismo modo, esto funcionará con el botón "Enviar recordatorios", 🎯 que permite recordarles a  los empleados que deben completar las evaluaciones con un solo clic.

Estas opciones permanecerán activas hasta que se bloqueen los ciclos de evaluación.

🚀 La plataforma incluye ahora la posibilidad de confirmar automáticamente la selección de compañeros para evaluar a un empleado que no tiene un manager. Consideremos como ejemplo una situación con la evaluación del CEO. Para este puesto no hay manager directo, por lo que la plataforma confirmará automáticamente a los compañeros seleccionados para la evaluación.

Actualizaciones de encuestas

La sección de encuestas ha recibido un aspecto renovado, y estos son los cambios más importantes para tu conveniencia:

• Diseño de encuesta  mejorado, ahora más accesible y fácil de usar.

• Se ha añadido un botón "Atrás" para facilitar la gestión de las respuestas en caso de que se desee cambiar la penúltima.

• Las páginas de bienvenida y fin de la encuesta han sido actualizadas.

El objetivo de estos cambios es mejorar la experiencia al realizar la encuesta y simplificar el proceso.

Ajustes de seguridad mejorados

Para garantizar la protección de los datos, hemos añadido la posibilidad de cambiar el número de caracteres especiales permitidos en las contraseñas de las cuentas de usuario.  🚀 Puedes elegir un número igual o inferior a 5.

A partir de ahora, por favor, ten cuidado si olvidas tu contraseña: después de 5 intentos fallidos de inicio de sesión, la cuenta se bloqueará durante 30 minutos antes de que puedas volver a intentarlo con la combinación correcta.

Recibirás una notificación en la dirección de correo electrónico que hayas proporcionado si se produce un inicio de sesión desde un nuevo dispositivo en tu cuenta. Esto te ayudará a mantener un registro de todos los dispositivos activos para garantizar la seguridad.

Cambios en los flujos de trabajo

📋 En el flujo de trabajo, hemos introducido los correos electrónicos de bienvenida.

Puedes seleccionarlos como una de las acciones; por ejemplo, enviar un correo electrónico de bienvenida a una persona al principio de la incorporación.

Alternativamente, puedes utilizarlo como una instrucción para explicar las siguientes tareas del proceso a todos los participantes en el flujo de trabajo. Son muchas las posibilidades, ¡así que siéntete libre de utilizarlas a tu conveniencia!

Al crear una nueva tarea para el flujo de trabajo, elige la fecha límite en la que debe completarse.

🖋️ Además, cuando escribas correos electrónicos o descripciones de tareas, utiliza marcadores de posición (indicaciones generadas por la plataforma con información útil) como el nombre completo del empleado, su puesto, el nombre de su superior, su departamento, etc.

Así ahorrarás tiempo, pues no tendrás que buscar esta información por separado al momento de redactar el texto.

📝Ahora, al escribir correos electrónicos en el flujo de trabajo, puedes enviarlos a direcciones de correo electrónico externas. Esto es útil si la tarea que estás asignando está relacionada con un freelancer o con un miembro externo del equipo.

Además, con esta opción, puedes agradecer o saludar a empleados remotos que no forman parte del equipo interno.

Otros cambios notables en la plataforma

Te mostramos los principales cambios en los elementos de diseño, pero recuerda que siempre puedes encontrar una descripción completa de las mejoras en la base de conocimientos de PeopleForce.

• Se han realizado algunos cambios en la sección "Entrevista" del panel de control del empleado. Ahora, puedes ver inmediatamente todas las entrevistas en cómodos widgets, el sistema las resaltará con un color amarillo si se requiere un correo electrónico de prueba para la entrevista.

• Si la entrevista se realiza en un servicio de mensajería integrado como Zoom o Google Meet, aparecerá el botón correspondiente en el widget.

• Si tienes un documento que necesita ser subido rápidamente a la carpeta de un empleado específico, no hay necesidad de buscar a la persona en la lista. Basta con ir a la pestaña "Documentos" y subir el archivo, seleccionando directamente el empleado y la carpeta.

• Las vacaciones que se han añadido se mostrarán en el widget "Hoy", en el widget "Quién está fuera" y en el cronograma de permisos.

• Las habilidades en la base de datos de empleados ahora se pueden filtrar, por habilidad y por nivel, lo que le permite acceder rápidamente a la información sobre qué empleados poseen habilidades específicas y en qué nivel de competencia.

• Si hay individuos en tu equipo que se identifican con un género que no aparece en las opciones, puedes agregar la opción necesaria en la sección "Género".

⚠️ Consulta la base de conocimientos de PeopleForce para obtener una guía detallada sobre cómo utilizar la nueva funcionalidad. Mantente conectado con nosotros para obtener más información sobre las próximas actualizaciones y versiones.