Seamless employee integration with new hire and pre-boarding forms

En medio de la integración de los empleados, la evolución representa un compañero de confianza. Hoy nos complace presentar una mejora sustancial: la introducción de nuestra última actualización, la cual incorpora nuevos formularios innovadores.

Un elemento central de esta evolución es la integración de los formularios de Nueva Contratación y de Preincorporación. Se trata de herramientas prácticas, meticulosamente diseñadas para remodelar el enfoque para incorporar nuevos miembros al equipo y facilitar una integración perfecta.

Exploremos cómo potencian la eficacia, mejoran el viaje del empleado y simplifican los intrincados procesos a lo largo de las distintas fases de contratación e integración.

Puedes consultar el blog cuando desees para obtener más información sobre las actualizaciones de la plataforma y explorar la base de conocimientos de PeopleForce para obtener instrucciones paso a paso sobre cómo configurar la nueva funcionalidad.

Navegando a través de los formularios de PeopleForce

Los formularios, o formularios de solicitud, son poderosas herramientas para agilizar las operaciones diarias y establecer plantillas beneficiosas para su uso futuro. Conoce nuestras dos últimas adiciones:

🚀Formularios personalizados de nueva contratación: Este es tu boleto para agregar nuevos empleados a la base de datos sin problemas. Facilita añadir nuevas contrataciones y te permite asignar fácilmente tareas previas a la incorporación y otros flujos de trabajo esenciales.

🚀Formularios de preincorporación: Este formulario sienta las bases para un proceso de preincorporación fluido, garantizando que los nuevos empleados estén bien preparados desde el primer día.

Optimiza el proceso de contratación con el formulario de Nueva Contratación

Los formularios personalizados de nueva contratación simplifican enormemente la experiencia del nuevo empleado al permitir a las empresas configurar múltiples formularios de nueva contratación para recopilar la información correcta sobre los empleados.

Esto permite actualizar la base de datos de empleados con detalles esenciales sin necesidad de completar una página extensa con múltiples campos, ahorrando así tiempo valioso.  ⏰

Puedes crear un formulario para los nuevos empleados e incluir sólo los campos necesarios. Adicionalmente, puedes especificar opciones para los empleados recién creados como, por ejemplo, activar los flujos de trabajo, activar la preincorporación o asignar políticas de permisos automáticamente.

Selecciona el formulario más conveniente al crear un empleado en el sistema y completa rápidamente la información solicitada.

Múltiples formularios para ocasiones diferentes:

Personaliza formularios para cada ubicación

Crea formularios únicos adaptados a los requisitos específicos de cada oficina, ya sea en diferentes ciudades o países.

Diseña formularios distintos para roles diferentes

Crea un formulario para cada puesto y departamento que aborde las particularidades de su incorporación.

Individualiza con formularios especializados

Garantiza que el proceso de incorporación de cada empleado sea distintivo diseñando un formulario que satisfaga sus necesidades específicas.

Formularios para cada tipo de empleo

Redacta formularios específicos para puestos a tiempo completo, a tiempo parcial, remotos o freelance, que reflejen las particularidades de cada situación laboral.

Formularios multilingües para una comunicación global

Desarrolla formularios en varios idiomas para facilitar una comunicación clara y eficaz durante el proceso de incorporación, independientemente de las barreras lingüísticas.

Este formulario se adapta: ¡tú marcas el camino! 🌟

Profundicemos en la última ventaja: La preincorporación. ¿Qué es y cómo funciona a la perfección dentro de PeopleForce?

Desarrolla una experiencia de preincoporación eficaz en PeopleForce

Dar la bienvenida a un nuevo miembro de tu equipo es algo más que un apretón de manos; se trata de sentar las bases para su éxito desde el primer día.

Es ahí donde entra en juego la preincorporación, un paso esencial para garantizar una transición fluida para el nuevo empleado. Exploremos cómo funciona la preincorporación en PeopleForce.

Recopilación de información sin dificultades

La preincorporación es el camino para recopilar de forma eficaz toda la información necesaria para el primer día de trabajo de un nuevo empleado. Dentro de PeopleForce, se transforma en un cuestionario interactivo. Utilizando el formulario de Preincorporación, es posible crear una miniencuesta personalizada, combinando una cálida bienvenida con preguntas precisas para recoger información vital.

El formulario de preincorporación brilla por su capacidad para adaptar las experiencias a diferentes grupos de empleados y ubicaciones específicas, todo ello según tus preferencias. Una vez que lo hayas ajustado, encuentra y envía fácilmente la encuesta de preincorporación adecuada para el nuevo miembro del equipo.

Utiliza el formulario de preincorporación para:

📊 Recopilar información exhaustiva: Reúne fácilmente todos los datos necesarios para garantizar un comienzo tranquilo para el nuevo empleado en su primer día.

📝 Participación interactiva: Fomenta el compromiso y establece un tono positivo desde el principio utilizando un formato de cuestionario fácil de usar.

🎨 Adaptar con flexibilidad: Personaliza las experiencias de preincorporación en función de los diferentes tipos de empleados o ubicaciones, garantizando la relevancia y la efectividad.

💌 Compartir sin esfuerzo: Comparte el paquete de preincorporación con el nuevo empleado en unos pocos clics, garantizando un proceso de incorporación sin contratiempos.

Invertir en la fase de preincorporación es invertir en el éxito de los nuevos empleados. Es el paso proactivo que transforma su primer día en un avance seguro hacia la excelencia.

¿Qué información puede incluir un cuestionario de preincorporación?

Seleccionas los campos que debe completar el empleado y los añades al formulario de preincoporación, por ejemplo:

• Datos personales, género, etc.

• Contactos importantes de los empleados.

• Documentos adicionales necesarios.

• Preferencias del lugar de trabajo.

• Preferencias de equipamiento para el trabajo.

• Notas especiales (enfermedades, alergias, etc.).

El nuevo empleado recibe el cuestionario, completa los datos requeridos y lo envía. A continuación, la plataforma actualiza automáticamente el perfil del empleado con la información cumplimentada ¡Integración fácil y fluida!

10 Ventajas del proceso de Preincorporación para impulsar tu negocio:

• Gestión eficiente de RRHH: ⏳ Libera Recursos Humanos al minimizar las comunicaciones repetitivas, permitiendo interacciones de mayor impacto.

• Centralización de datos: 📊 Potencia tu proceso de Preincorporación con una plataforma de RRHH todo en uno. Esta es la solución para el almacenamiento de datos sin esfuerzo, garantizando perfiles de empleados confiables y precisos, a la vez que preserva de forma segura toda la información proporcionada.

• Precisión automatizada: 🤖 Las consultas predefinidas y los avisos automatizados eliminan errores y garantizan la precisión de los datos.

• Comienzos motivadores: 🎉 Introduce a los recién llegados en un ecosistema dinámico, despertando su interés y fomentando una primera impresión positiva.

• Transición fluida: 🌟 Acorta la brecha entre la incorporación y el crecimiento, permitiendo una adaptación fluida y una integración informada

• Conexión cultural: 🌎 Ofrece una visión de los valores y la cultura de la empresa, ayudando a los nuevos empleados a alinearse con los valores de la organización.

• Integración con el equipo: 🤝 Facilita conexiones tempranas con el espíritu del equipo, promoviendo un sentido de pertenencia desde el primer día.

• Reducción de la ansiedad: 😌 Disminuye la incertidumbre proporcionando una visión clara del proceso de incorporación, tranquilizando a los nuevos empleados.

• Bienvenida a medida: 📋 Permite personalizar las cartas de bienvenida y crear experiencias adaptadas a las necesidades de cada empleado.

• Productividad mejorada: 🚀 Con empleados preinformados y listos para sumergirse con confianza en sus funciones, los managers pueden adaptar la siguiente rutina en consecuencia, acelerando el tiempo para la contribución e impulsando la productividad general.

Para obtener una guía detallada sobre el uso de la nueva funcionalidad, por favor consulta la base de conocimientos de PeopleForce. Mantente en contacto con nosotros para obtener más información sobre futuras actualizaciones y versiones.