Proceso de incorporación

El proceso de incorporación de los empleados (Onboarding) se refiere principalmente a la socialización de los nuevos empleados en la empresa.

El flujo de trabajo de incorporación de los empleados es un mecanismo y un conjunto de procedimientos definidos por la empresa para ayudar a los nuevos empleados a integrarse, adquirir las habilidades y los conocimientos necesarios y a familiarizarse con la cultura y los procedimientos de la empresa.

Según los expertos en RRHH, la incorporación de los empleados no debe ser solo un procedimiento formal, sino un proceso estratégico que dure al menos un año. La retención de los empleados depende en gran medida de cómo se desenvuelven los nuevos contratados durante los primeros meses en el trabajo. El flujo de trabajo para la incorporación de los empleados ayuda a los nuevos empleados a integrarse en la organización y a convertirse en parte efectiva del equipo.

Antes de iniciar un programa formal de incorporación y desarrollar el flujo de trabajo relacionado al ingreso de los empleados, RRHH y la gerencia de la empresa deben tener en cuenta varios puntos clave:

1. ¿Cuándo empezará el proceso de incorporación?

2. ¿Cuánto durará el proceso de incorporación de los empleados?

3. ¿Qué quiere que sientan los nuevos empleados y qué impresiones deben tener el primer día de trabajo?

4. ¿Cuál será el papel de RRHH en el proceso de incorporación?

5. ¿Quién más debería formar parte de la incorporación, gerentes directos, compañeros de trabajo o cualquier otra persona?

6. ¿Qué deberían aprender los nuevos empleados sobre la cultura corporativa y el entorno de trabajo de la empresa?

7. ¿Qué objetivos establece para los recién llegados? ¿Difieren de los objetivos del resto de los empleados?

8. ¿Cómo tiene previsto evaluar el programa de incorporación de los empleados y medir su éxito?

Durante el proceso de contratación

Los procesos de contratación y de incorporación son flujos de trabajo distintos, aunque a menudo se superponen. Los reclutadores y el proceso de contratación son el primer punto de contacto del posible empleado con su empresa. Forman la primera impresión sobre el empleador durante el proceso de contratación, por lo que cada detalle importa.

Los nuevos empleados se llevan la primera impresión de su empresa durante el proceso de contratación, así que asegúrese de crear la mejor experiencia para ellos.

• Proporcione una descripción clara del puesto con una lista específica de las responsabilidades del empleado;

• Comunique cómo está estructurado su proceso de contratación y cuánto dura cada paso;

• Haga seguimiento y comuníquese con los solicitantes en cada paso del proceso de contratación;

• Asegúrese de que los solicitantes tengan su atención y obtengan respuestas a cualquier pregunta;

• Brinde a los solicitantes información detallada sobre cómo se realizan las comprobaciones de referencias y antecedentes profesionales en su empresa;

• Proporcione cartas con comentarios claros y amables sobre de la contratación, tanto para los resultados negativos como para los positivos.

Incluso cuando el proceso de contratación haya finalizado, la incorporación no debería terminar con la instalación del escritorio y la entrega de pases a la oficina. Puede ampliar el flujo de trabajo para la incorporación hasta 6-12 meses con el fin de obtener más beneficios. Entre los que se encuentran, el aprendizaje en el lugar de trabajo, la supervisión y mejoras del desempeño y el mantenimiento de una mayor tasa de retención al transformar su empresa en una experiencia de aprendizaje continuo.

Cada empresa es única y desarrolla sus propios procesos para la incorporación de los empleados. PeopleForce proporciona flexibilidad para configurar el flujo de trabajo para la incorporación de empleados automatizado de acuerdo con los procesos de su empresa. Puede definir diferentes flujos de trabajo de incorporación para diferentes niveles de empleados o incluso departamentos. Configúrelo una vez, utilícelo de forma ilimitada y olvídese de las hojas de Excel y del papeleo.