Система управління підбором персоналу

Автоматизація процесу підбору персоналу - один з найкращих способів зменшити паперове навантаження на HR відділ. Щоб уникнути створення та реалізації кожного етапу цього процесу вручну, що стосується як розміщення вакансій, організації співбесід, відбору резюме кандидатів і т.д., потрібен HR-інструмент. Подібне рішення називається системою управління підбором персоналу.

Що таке система управління підбором персоналу?

Система управління підбором персоналу (СУП або RMS) - це один або декілька інструментів, призначених для автоматизації процесу підбору персоналу. RMS спрощує пошук талантів, які потрібні компанії, не забираючи багато часу у працівника, і є логічним продовженням системи відстеження кандидатів (ATS).

Хоча ATS може контролювати основні етапи процесу підбору персоналу, вона не забезпечує всебічного контролю, який пропонує RMS. Саме тому перша з них в основному корисна для невеликих компаній, які прагнуть зосередитися на головному. На противагу цьому, СУП є широкомасштабною і необхідною для компаній, які мають велику кількість співробітників.

Які ключові функції СУП?

Будь-який конкретний процес, який повинен бути здійснений під час процесу найму, швидше за все, буде охоплений інструментом СУП. Деякі з цих функцій включають

• створення та розміщення вакансій

• організація та планування співбесіди

• перевірка біографічних даних

• координація тестових завдань

• формування зворотного зв'язку

• формування нагадувань

• створення документів

• контроль за резюме

Які переваги використання системи управління підбором персоналу?

1. Зменшення стресу

Хороша RMS робить пошук потрібних талантів, проведення співбесіди та наймання персоналу на роботу надзвичайно простим і повністю знімає стрес з усього процесу підбору персоналу. Замість того, щоб загрузнути в паперовій роботі, ви можете зосередитися на основних аспектах взаємодії з потенційними кандидатами.

2. Краще таргетування кандидатів

Середні та великі компанії часто мають величезний пул кандидатів, який потрібно просіяти, щоб знайти ідеальних співробітників, що можливо лише за допомогою аналізу даних. Система RMS гарантує, що дані про кандидатів будуть належним чином проаналізовані, щоб знайти ідеального кандидата на вашу посаду.

3. Покращення комунікації

Хоча команда HR відповідає за фактичний підбір кандидатів, відділи, в яких вони в кінцевому підсумку будуть працювати, також повинні відігравати певну роль. Використання інструменту RMS гарантує, що всі відповідні зацікавлені сторони можуть бути в курсі кожного етапу процесу підбору персоналу.

4. Кращий пошук кандидатів

Інструмент RMS дозволяє відкривати декілька вакансій на декількох веб-сайтах одночасно, замість того, щоб вводити кожну з них вручну. Це економить значну кількість часу та значно розширює базу кандидатів.

Що має включати система управління підбором персоналу?

1. ATS

Компанії часто використовують інструмент ATS замість RMS, але для того, щоб максимізувати потенціал першого, він повинен бути включений в останню. Будь-яка система, що входить до складу набору інструментів СУП, повинна мати можливість обробляти інформацію, включаючи резюме, контакти, файли, відгуки та рейтинги кандидатів.

2. Інтеграція з робочими сайтами

Інструмент RMS повинен мати можливість публікувати та редагувати вакансії, додавати шукачів роботи та спілкуватися з кандидатами з порталів вакансій безпосередньо в кадровій системі вашої компанії. Він також повинен мати можливість обробляти дані з різних веб-сайтів та аналізувати їх, щоб максимізувати ефективність працевлаштування.

3. Можливість електронного підпису

Процес підбору персоналу традиційно тривалий, тому хороша RMS повинна бути розроблена таким чином, щоб швидко скоротити час, необхідний для пошуку кандидата та прийняття його на роботу. Інструмент, який включає в себе можливість електронного підпису, де кандидати можуть підписувати будь-що, в електронному вигляді, з будь-якого місця, є важливою частиною прискорення цього процесу.

Наш інструмент PeopleRecruit включає в себе всі ці важливі фактори та багато іншого, від можливості створення спеціальної воронки для кожної вакансії до прогнозування моделей рекрутингу за допомогою спеціальної HR-аналітики. Тож якщо ви хочете покращити свій результат рекрутингу, прискорити HR-процеси та автоматизувати рутинні завдання, зв'яжіться з нами. Ми допоможемо вам увійти в нову еру професійного управління персоналом.