Sistema de gestión del proceso de reclutamiento

Automatizar el proceso de reclutamiento es una de las mejores formas de reducir la carga administrativa de un departamento de RRHH. Para evitar tener que crear e implementar cada etapa del proceso manualmente, como la publicación de vacantes, la organización de entrevistas, la selección de los currículos de los candidatos, etc., se necesita una herramienta. Esta solución se llama sistema de gestión del proceso de reclutamiento.

¿Qué es un sistema de gestión del proceso de reclutamiento?

Un sistema RMS (Recruitment Management System) o Sistema de gestión del proceso de reclutamiento, consiste en una o varias herramientas diseñadas para automatizar el proceso de reclutamiento de un departamento de RRHH. Un RMS simplifica la búsqueda del talento que la empresa necesita sin quitar mucho tiempo a los empleados, y representa una evolución del Sistema de seguimiento de candidatos (ATS).

Aunque un ATS puede supervisar partes esenciales del proceso de reclutamiento, no ofrece el control exhaustivo que ofrece un RMS. Por ello, el primero es útil sobre todo para las pequeñas empresas que quieren enfocarse en lo más esencial. Por el contrario, un sistema RMS es de gran escala y resulta esencial para las empresas que cuentan con un gran número de miembros en su nómina.

¿Cuáles son las funciones clave de un sistema RMS?

Cualquier proceso específico que deba llevarse a cabo durante el proceso de reclutamiento es posible que esté cubierto por una herramienta RMS. Algunas de estas funciones son:

• Creación y publicación de vacantes

• Organización y planificación de entrevistas

• Comprobación de antecedentes

• Coordinación de la asignación de pruebas

• Generación de comentarios

• Generación de recordatorios

• Creación de documentos

• Supervisión y clasificación de currículos

¿Cuáles son los beneficios de utilizar un RMS?

1. Reducción del estrés

Un buen RMS logra que encontrar el talento adecuado, entrevistarlo y contratarlo sea extraordinariamente sencillo, eliminando por completo el estrés que supone todo el proceso de reclutamiento. En lugar de enterrarte en la documentación, puedes enfocarte en lo esencial de interactuar con los posibles candidatos.

2. Mejor selección de candidatos

Las empresas medianas y grandes suelen tener una enorme cartera de candidatos dónde buscar a los candidatos ideales, lo que sólo es posible con el análisis de datos. Un sistema RMS garantiza que los datos sobre los posibles candidatos se analicen adecuadamente para encontrar al candidato perfecto para el puesto.

3. Mejora de la comunicación

Aunque el equipo de RRHH es el responsable del reclutamiento real de los candidatos, los departamentos en los que finalmente trabajarán también tienen un papel que desempeñar. El uso de una herramienta RMS garantiza que todas las partes interesadas puedan estar informadas de cada etapa del proceso de reclutamiento.

4. Mejor búsqueda de candidatos

Una herramienta RMS permite abrir varias vacantes en varios sitios web al mismo tiempo, en lugar de tener que introducirlas manualmente. Esto ahorra una cantidad considerable de tiempo y amplía significativamente la cartera de candidatos.

¿Qué debe incluir un RMS?

1. ATS (Sistema de seguimiento de candidatos) 

Las empresas suelen utilizar una herramienta ATS en lugar de un sistema RMS, pero para maximizar el potencial de la primera, conviene incluirla con el segundo. Cualquier sistema incluido como parte de un conjunto de herramientas RMS debe ser capaz de procesar información que incluya currículos, contactos, expedientes, revisiones y valoraciones de candidatos.

2. Integración con portales de empleo

Una herramienta RMS debe ser capaz de publicar y editar vacantes, añadir solicitantes de empleo y comunicarse con los candidatos desde portales de empleo directamente dentro del sistema de RRHH de la empresa. También debe ser capaz de procesar datos de diferentes sitios web y analizarlos para maximizar la eficiencia de la inserción laboral.

3. Función de firma electrónica

El proceso de reclutamiento es largo por naturaleza, un buen RMS debería estar diseñado para reducir considerablemente el tiempo que se necesita para encontrar a un candidato y contratarlo. Una herramienta que incluya una función de firma electrónica, con la que los candidatos puedan firmar cualquier cosa, electrónicamente, desde cualquier lugar, es una parte esencial para agilizar este proceso.

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