Liczba pracowników

Co dla działu HR oznacza liczba pracowników?

Liczebność personelu odnosi się do całkowitej liczby pracowników aktualnie zatrudnionych przez firmę, niezależnie od tego, czy są to osoby zatrudnione na pełny etat, część etatu, zdalnie, w biurze, itd. Liczba pracowników odnosi się również do procesu, w którym pracownicy są skategoryzowani przez firmę i podzieleni na kilka różnych grup, w oparciu o specyficzne wymagania firmy.

Jakie informacje są uwzględniane podczas liczenia pracowników?

Podczas tworzenia raportu o liczebności personelu zbierane są różne informacje o pracownikach. Ich analiza i zrozumienie pozwalają firmie na poprawę wydajności pracy zespołu. Wśród informacji znajdą się m.in.:

• wiek pracownika;

• płeć;

• status zatrudnienia (pełny etat, część etatu itp.);

• tryb pracy (stacjonarny, hybrydowy, zdalny);

• długość stażu pracy w firmie;

• wysokość wynagrodzenia;

• uprawnienie do rozliczenia za godziny nadliczbowe;

• poziom wykształcenia;

• lokalizacja;

• inne, np. przyznany stopień niepełnosprawności, stosunek do służby wojskowej itp.

Dlaczego monitorowanie liczby pracowników jest ważne?

Bez zrozumienia ilu i jakich pracowników zatrudniasz w firmie, będziesz mieć znaczne trudności zarówno z budżetowaniem, jak i kontrolą operacyjną.

Monitorowanie liczby pracowników to ważne zagadnienie, ponieważ:

• zapewnienia firmie zgodność organizacyjną;

• pozwala unikać nadmiernego lub niedostatecznego poziomu zatrudnienia;

• ułatwia optymalne planowanie budżetu;

• pomaga lepiej planować zasoby;

• umożliwia skuteczniejsze podejmowanie decyzji;

• zwiększa wskaźniki zaangażowania pracowników.

Jakie są najbardziej efektywne praktyki związane z liczeniem personelu?

1. Stwórz plik z danymi dotyczącymi liczby pracowników

Możesz utworzyć osobny dokument, który będzie zawierał potrzebne informacje, wykorzystując do tego np. arkusz kalkulacyjny. Możesz też użyć odpowiedniego oprogramowanie HR, które zautomatyzuje zbieranie wszystkich danych z różnych działów.

2. Stwórz jasne cele dotyczące zatrudnienia

Wykorzystaj proces liczenia personelu do ustalenia i osiągnięcia kluczowych celów, takich jak zwiększenie / redukcja wynagrodzeń pracowników, zwiększenie liczby pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin, optymalizacja programów edukacyjnych i dokształcania itp.

3. Skonfiguruj panel kontrolny (dashboard)

Jeśli korzystasz ze zautomatyzowanego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, stwórz własny, spersonalizowany panel kontrolny na potrzeby procesu liczenia personelu. To ułatwi Ci zarządzanie w czasie rzeczywistym krótko- i długoterminowymi celami związanymi z zatrudnieniem zatrudnienia.

4. Stwórz raport dotyczący zatrudnienia

Jeśli wykorzystasz analizę opartą na danych, aby lepiej zrozumieć swój proces liczenia personelu, będziesz w stanie zoptymalizować ten proces w sposób wykładniczy. Z uzyskanych danych wygenerujesz automatyczne raporty z wynikami, które można wysłać do wszystkich osób zainteresowanych.

Najlepszym sposobem na zorganizowanie procesu liczenia pracowników jest włączenie go do scentralizowanego systemu zarządzania zasobami ludzkimi, takiego jak PeopleHR. Dzięki temu można kontrolować dostęp do informacji o zatrudnieniu i umieszczać wszystkie kluczowe dane dotyczące personelu we wspólnej bazie danych, w tym wynagrodzenia, historię pracowników, zmiany w karierze itp.

Odwiedź nasz blog, by dowiedzieć się więcej o procesach HR, a jeśli szukasz informacji o funkcjach oprogramowania HR, zobacz strony poświęcone poszczególnym modułom naszego rozwiązania.

Kiedy uznasz, że nadszedł czas na wdrożenie automatyzacji w Twoim dziale HR, skontaktuj się z nami. Chętnie pokażemy Ci jak możesz usprawnić procesy kadrowe w firmie, by działać wydajniej.