Численность персонала

Что означает численность в HR?

Численность - это общее количество сотрудников, которые на данный момент работают в компании, независимо от того, работают ли они на полный рабочий день, неполный рабочий день, удаленно, в офисе и т.д. Численность также относится к процессу, с помощью которого сотрудники классифицируются компанией и разделяются на ряд различных групп в зависимости от конкретных требований компании.

Какая информация включается в процесс подсчета численности персонала?

Единственным фактором, который все компании обязательно учитывают при подсчете численности персонала, является общее количество работников. Кроме того, существует множество других факторов, среди которых самыми распространенными являются следующие;

• Возраст

• Этническая принадлежность

• Статус

• Статус полной или неполной занятости

• Удаленный, гибридный или офисный статус

• Стаж работы в компании

• Оплата труда

• Бонусы за сверхурочные

• Обучение и тренинги

• Дополнительные статусы

Почему важен мониторинг численности персонала?

Без понимания общей численности персонала в вашей компании и различных практик его работы вы будете испытывать значительные трудности как с бюджетированием, так и с операционным контролем. Существует ряд других причин, почему мониторинг численности персонала является важным, в том числе:

• Обеспечение организационного соответствия вашей компании

• Избежание избытка или недостатка персонала

• Оптимизированное бюджетное планирование

• Улучшенное планирование ресурсов

• Улучшенное принятие решений сотрудниками

• Повышение уровня вовлеченности сотрудников

Какие ключевые практики по мониторингу численности персонала существуют?

Создайте файл с данными о количестве сотрудников

Вы можете создать отдельный документ, который будет включать всю информацию о численности персонала, вроде Microsoft Excel. Кроме того, и мы рекомендуем именно этот вариант, вы можете принять организационный инструмент управления персоналом, который включает все ключевые вопросы департамента, включая количество персонала.

Установите четкие цели по численности персонала

Используйте процесс расчета численности персонала для установления и достижения ключевых целей, таких как сокращение фонда оплаты труда персонала, увеличение количества сотрудников, занятых неполный рабочий день, оптимизация программ обучения и повышения квалификации и т. Д.

Настройте дашборд

Если вы используете автоматизированную систему управления персоналом, то целесообразно создать специальный дашборд (панель) для процессов, связанных с учетом персонала. Таким образом, вы сможете управлять своими краткосрочными и долгосрочными целями по численности персонала в режиме реального времени.

Создайте отчет о численности персонала

Если вы используете анализ на основе данных, чтобы лучше понять процесс подсчета персонала, вы сможете оптимизировать его в геометрической прогрессии. На основе полученных данных следует создавать автоматизированные отчеты с результатами, которые можно отправлять всем соответствующим заинтересованным сторонам.

Лучший способ организовать процесс подсчета численности персонала - включить его в централизованную систему управления персоналом, такую как PeopleHR. Это гарантирует, что вы сможете контролировать доступ к информации о численности персонала и включать все ключевые данные о персонале в общую базу данных, включая заработную плату, историю сотрудников, карьерные изменения и т. д.

Вы можете узнать больше, просмотрев наш блог, а также просмотрев страницы наших продуктов для получения дополнительной информации о наших продуктах. Если вы считаете, что пришло время инвестировать в автоматизацию HR и таким образом повысить эффективность процессов учета персонала, напишите нам электронное письмо, и мы расскажем вам обо всем, что вас интересует