Условия доступа и пользования виртуальной платформой PeopleForce
Общие положения
Компания PEOPLEFORCE LTD, зарегистрированная и действующая в соответствии с законодательством Англии и Уэльса, номер компании 12537808, с юридическим адресом: 10 John Street, Лондон, WC1N 2EB, Великобритания, (далее — "Поставщик услуг"), разработала универсальное программное обеспечение "все в одном" для управления и автоматизации процессов управления персоналом в компаниях.
Эти Условия доступа и пользования виртуальной Платформой, разработанной компанией PeopleForce, доступ к которой осуществляется через домен https://peopleforce.io/ru (далее - "Платформа"). Доступ к Платформе предоставляет статус Клиента лицу, которое приняло все условия пользования Платформой, указанных в этом документе (далее - "Договор"), Политике конфиденциальности PeopleForce https://peopleforce.io/ru/privacy-policy и во всех других Политиках опубликованных на веб сайте Поставщика услуг: https://peopleforce.io/ru и является владельцем учетной записи (далее - "Клиент").
Настоящий Договор устанавливает порядок и определяет условия получения Клиентом разрешения на доступ и использование Платформы, а Клиент, при условии безусловного и полного согласия со всеми условиями настоящего Договора и его Приложений, акцептует настоящий Договор в порядке, определенном настоящим Договором, что свидетельствует о полном согласии Клиента присоединения к условиям настоящего Договора.
Приложения к настоящему Договору могут содержать условия предоставления доступа и использования (ограничения использования) Платформы и ее отдельных модулей, такие как различные Политики, Соглашения, другие условия использования Платформы и так далее. Такие дополнительные условия изложены в различных Соглашениях, Политиках, Правилах и прочих документах доступ к которым осуществляется через веб-сайт Платформы https://peopleforce.io/ru и считаются неотъемлемой частью настоящего Договора. Если Клиент не согласен с любым условием настоящего Договора и/или любыми Политиками, Соглашениями, правилами и прочими документами, он не может принять (акцептовать) настоящий Договор и использовать Платформу.
Принимая все приведенные ниже условия и соглашаясь на обработку Персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности (https://peopleforce.io/ru/privacy-policy), а также принимая все остальные условия доступа и использования Платформы с использованием функционала сайта при подаче заявки или осуществлении платежа через сайт, Клиент становится лицом, принявшим условия настоящего Договора.
Клиенты могут использовать Платформу исключительно в соответствии с условиями настоящего Договора, если PeopleForce не заключили с Клиентом отдельный Договор, в котором прямо указали правила и условия использования Платформы.
Регистрируясь для использования Платформы, Клиент и лица, которым Клиент предоставит доступ к своей учетной записи (Сотрудники/Рекрутеры/Администратор Клиента — далее "Пользователи"), соглашаются соблюдать условия настоящего Договора. Клиент обязуется самостоятельно информировать своих Пользователей об Условиях доступа и пользования Платформой и несет ответственность за действия своих Пользователей.
Определение терминов
В настоящем Договоре употребляются следующие термины в следующих значениях:
Договор — документ, опубликованный на сайте Поставщика Услуг https://peopleforce.io/ru/terms-and-conditions, содержащий условия доступа и использования Платформы.
Приложение к Договору — неотъемлемая часть Договора, регулирующая отдельные аспекты, содержащая важную информацию, дополняющую Договор.
Политики компании - Политики, Правила, другие документы, содержащие условия предоставления доступа и использования (ограничения использования) Платформы и ее модулей, доступ к которым осуществляется через веб-сайт Платформы https://peopleforce.io/ru и являются обязательными для принятия их Клиентом, Пользователями, всеми без исключения лицами, имеющими доступ к Платформе. Политики компании считаются неотъемлемой частью настоящего Договора.
Поставщик услуг — PEOPLEFORCE LTD, юридическое лицо, имеющее все необходимые права для заключения настоящего Договора и предоставления услуг использования Клиентом Платформы по условиям настоящего Договора.
Клиент — физическое лицо, физическое лицо-предприниматель или юридическое лицо, которое приняло (акцептировало) условия настоящего Договора и оплатило пользование Платформой, а также является владельцем учетной записи.
Пользователь — Сотрудник/Рекрутер/Администратор Клиента - физическое лицо, юридическое лицо или аффилированная компания Клиента, привлеченное к хозяйственной деятельности Клиента на основании трудового или иного гражданско-правового договора, или на других законных основаниях и которое подключено Клиентом к Платформе. Клиент несет непосредственную ответственность за действия такого Сотрудника/Рекрутера/Администратора, а также за защиту его имени, паролей и иных кодов, связанных с доступом и использованием Платформы.
Аффилированное лицо (компания) Клиента - по отношению к Клиенту, это любая дочерняя или холдинговая компания Клиента, филиал или представительство, любая дочерняя компания холдинговой компании Клиента, ее филиал или представительство, и любая компания, траст или другое юридическое лицо, которое находится под тем же, прямым или косвенным, контролем Клиента.
Стороны Договора - Поставщик услуг и Клиент.
Администратор — физическое лицо, назначенное Клиентом в качестве основного административного контакта для принятия решений, связанных с управлением пользования Платформой, отключением от Платформы, решением других технических вопросов, которое имеет полномочия от Клиента администрировать доступ к Платформе, а также назначать дополнительных Сотрудников/Рекрутеров.
Третьи лица — физические лица-предприниматели или юридические лица, которых Поставщик услуг имеет право привлекать в качестве подрядчиков, с целью поддержки работы Платформы PeopleForce, на основании заключения с ними отдельного Договора оказания услуг.
Виртуальная платформа PeopleForce (Платформа) — программное обеспечение, мультифункциональная HRM система управления персоналом, включающая АТЅ систему для рекрутинга и другие сопутствующие услуги, предоставляемые PeopleForce, которые помогают автоматизировать рутинные рабочие процессы по управлению персоналом. Платформа состоит из различных модулей, которые могут работать как автономно так и в комплексе с другими модулями. Виртуальная платформа PeopleForce является объектом авторских и интеллектуальных прав, которые регулируются и защищены законодательством об интеллектуальной собственности и защите авторских прав.
Акцепт — полное, добровольное и безусловное принятие Клиентом условий Договора и Приложений к нему, что осуществляется в результате завершения активации Профиля Клиента, что происходит во время регистрации на веб-странице https://peopleforce.io/ru, в соответствии с условиями настоящего Договора.
Подпись Клиента — набор определенных данных, используемых для обозначения акцепта Договора в соответствии с условиями настоящего Договора и состоит из четырех наборов аутентификационных данных: фамилии и имени Клиента, или полного названия компании введенного при регистрации, указанного email, который вводится при регистрации на Платформе и единоразовой ссылки с зашифрованным кодом, который был направлен на указанный email после ввода такого email.
Данные учетной записи — сведения, которые хранит Поставщик услуг, позволяющие идентифицировать Клиента/Пользователя, и необходимые для управления и использования Платформы;
Контент — любая информация и материалы, которые Пользователь загружает или публикует на Платформе;
Персональные данные — сведения или совокупность сведений о физическом лице, которое идентифицировано или может быть конкретно идентифицировано, прямо или косвенно ("субъект данных");
Данные — персональные данные Клиента/Пользователя, любые данные, которые Клиент/Пользователь самостоятельно загружает в систему (Платформу) Поставщика услуг при использовании Платформы.
Конфиденциальная информация — конфиденциальная информация, вся конфиденциальная информация, которую Сторона прямо или косвенно раскрывает или делает доступной другой Стороне, с целью использования и адаптации продукта Поставщика услуг - виртуальной платформы Peopleforce, включая любую информацию, которая специально определена как конфиденциальная Стороной, которая ее раскрывает, а также любую информацию, касающуюся бизнеса, интересов, планов, намерений, клиентуры, целей, финансов, технической информации, данных, анализа, административных дел, личных дел, операций, процессов, политики, ноу-хау, персонала, информации о продукции или услугах, поставщиков, дистрибьюторов, дистрибьюторов.
Импорт данных — внесение данных, предоставленных Пользователем, в платформу PeopleForce;
Обработка данных — означает любую операцию или ряд операций с персональными данными или наборами персональных данных с использованием автоматизированных средств или без них, такие как сбор, регистрация, организация, структурирование, хранение, адаптация или изменение, поиск, ознакомление, использование, раскрытие через передачу, распространение или предоставление иным образом, упорядочение или комбинирование, ограничение, стирание или уничтожение;
Облачные носители информации — защищенные облачные хранилища для хранения данных, где данные хранятся на многочисленных распределённых в сети серверах на территории стран Европейского Союза;
Техническая поддержка — техническая поддержка Платформы, предоставляемая Поставщиком услуг Клиенту по вопросам, связанным с установкой, настройкой Платформы, импорта файлов и т.д., включая соответствующие инструкции, в том числе возможность консультирования в чате профиля Клиента (PeopleChat) с Support менеджером в течение 1 (одного) календарного месяца с момента подключения к Платформе. А также предоставление возможности Клиенту обращаться в службу технической поддержки Поставщика услуг в течение всего периода использования Платформы, в соответствии с условиями Соглашения об уровне услуг, размещенного на сайте Поставщика услуг по ссылке: https://peopleforce.io/ru/service-level-agreement.
Согласие субъекта данных на передачу данных — свободно предоставленное, конкретное, информированное, однозначное и четко определенное согласие владельца данных или законного и уполномоченного пользователя таких данных на их передачу, выраженное, в том числе, путем принятия этих условий и оформления заказа на пользование виртуальной платформой PeopleForce;
Законодательство о защите персональных данных означает все действующее законодательство в Соединенном Королевстве, которое применяется к защите данных и конфиденциальности, включая, но не ограничиваясь этим, GDPR, Закон о защите данных 2018 года (и подзаконные акты, принятые в соответствии с ним) и Регламент о конфиденциальности и электронных коммуникациях 2003 года с изменениями и дополнениями;
"GDPR" означает Общий регламент ЕС о защите данных 2016/679, UK GDPR;
Система менеджмента информационной безопасности ISO / IEC 27001 — Система управления информационной безопасностью, которая является частью общей системы управления, основанной на подходе, учитывающем риски информационной безопасности (конфиденциальность, целостность информации и т.д.), предназначенная для разработки, внедрения, функционирования, мониторинга, пересмотра, поддержания и совершенствования информационной безопасности и которая реализована и поддерживается Поставщиком услуг.
Международная сертификация ISO/IEC 27001 — это независимый аудит, который проводится международным компетентным органом по сертификации, который при условии подтверждения организацией требований ISO/IEC 27001, выдает сертификат ISO/IEC 27001. Сертификация поддерживается регулярными ежегодными аудитами.
1. Предмет договора
1.1. Поставщик услуг берет на себя обязательства предоставить Клиенту комплекс услуг по предоставлению в пользование виртуальной Платформы PeopleForce, который состоит из различных модулей, функциональные возможности которых указаны на сайте: https://peopleforce.io/ru в разделе "Продукты" (далее — "Платформа"), а Клиент обязуется вносить за это соответствующую плату и соблюдать условия пользования платформой.
2. Оплата
2.1. Стоимость услуг указана на сайте https://peopleforce.io/ru, без НДС и оплачивается Клиентом в качестве предоплаты за выбранный период пользования Платформой (ее модулями/модулем).
2.2. Условиями предоставления услуг может быть предусмотрен бесплатный тестовый период пользования Платформой (ее модулями или модулем) сроком до 14 (четырнадцати) календарных дней.
2.3. Цена на услуги не может быть изменена Поставщиком услуг в одностороннем порядке на оплаченные услуги, а так же в течение первого календарного года пользования Платформой. Цена на услуги пользования Платформой начиная со второго года, может быть изменена Поставщиком услуг в одностороннем порядке. В таком случае Поставщик услуг обязан опубликовать соответствующую информацию на сайте заранее и в разумные сроки до момента вступления в силу новых цен на услуги.
2.4. Цена Договора устанавливается в соответствии с количеством подключенных к Платформе Пользователей, и будет изменяться в соответствии с увеличением количества таких Пользователей, согласно тарифам указанным на сайте https://peopleforce.io/ru/pricing.
2.5. Оплата за услуги может быть внесена Клиентом через платежный модуль или путем оплаты на расчетный счет Поставщика услуг.
Поставщик услуг не собирает и соответственно не хранит банковские данные Клиента.
2.6. Все банковские комиссии за перевод денежных средств в банке Поставщика услуг осуществляются за счет Поставщика услуг, а в банке Клиента и в банках-корреспондентах - за счет Клиента.
2.7. По желанию Клиента и по взаимной договоренности Поставщик услуг может предоставить дополнительные услуги, такие как, (изменение функциональных особенностей Платформы, изменение интерфейса и т.д.) но ни в коем случае такие изменения не могут ухудшать качество услуг. Цена и объем таких услуг и другие условия их предоставления согласовываются Сторонами отдельно в письменной форме путем заключения отдельного Договора.
3. Порядок предоставления услуг и доступа к платформе
3.1. Исключительно зарегистрированные Клиенты имеют право пользоваться Платформой. Чтобы получить доступ к Платформе, лица должны акцептировать настоящий Договор, как это предусмотрено в условиях настоящего Договора, в частности в разделе "Определение терминов", принять Политику конфиденциальности, предоставить свое полное имя, действительный электронный адрес и другую информацию, которую запрашивает Поставщик услуг.
3.2. Для регистрации Клиент обязуется предоставить правдивую и полную информацию о себе и своих Пользователей по вопросам, перечисленным в форме регистрации, и поддерживать эту информацию в актуальном состоянии. При регистрации Клиент указывает название своей компании латиницей, которое в дальнейшем будет использовано для доступа к Платформе (Пример: название латиницей "Name", соответственно для доступа к Платформе Клиенту предоставляется ссылка name.peopleforce.io).
3.3. При регистрации Клиент указывает свой электронный адрес, который в дальнейшем используется как логин для доступа к Платформе. Также Клиент самостоятельно выбирает себе именной логин (уникальное символьное имя учетной записи) и пароль для доступа к учетной записи. Поставщик услуг имеет право запретить использование определенных логинов, а также устанавливать требования к логину и паролю (количество символов, допустимые символы и т.д.).
3.4. Клиент/Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного ими пароля, а также самостоятельно обеспечивают конфиденциальность своего пароля.
3.5. Каждому Клиенту предоставляется уникальный идентификатор для доступа к Платформе. Клиент должен обеспечить, чтобы каждое имя Пользователя использовалось только Клиентом (в деятельности Клиента), и не использовалось другими лицами.
3.6. Администратор имеет полномочия администрирования и пользования Платформой от имени Клиента, а также имеет право предоставлять доступ сотрудникам/рекрутерам в пределах количества лиц в соответствии с выбранным модулем и тарифом. Клиент/Администратор имеет право деактивировать Пользователя, если Клиент/Администратор желает прекратить доступ к Платформе этого Пользователя.
3.7. Поставщик услуг обеспечивает доступ к Платформе только с использованием web-интерфейса и/или мобильного приложения с соблюдением положений настоящего Договора.
3.8. Поставщик услуг использует безопасный метод аутентификации и доступа к Платформе, в частности, путем: а) управления паролями пользователей и защиты паролей с использованием целесообразных программ по управлению паролями; б) передачу паролей в зашифрованном виде.
3.9. Клиент несет ответственность за защиту паролей, имен Пользователей, других идентификаторов доступа к Платформе, действия Администраторов/Пользователей при использовании Платформы, включая ответственность за сохранность конфиденциальной информации и персональных данных (за исключением ответственности за безопасность их хранения), которые были внесены Заказчиком/Пользователями в Платформу.
3.10. Клиент обязуется придерживаться политики и процедур предотвращения несанкционированного использования имен Пользователей и паролей и немедленно сообщает Поставщику услуг о подозрении потери паролей или их несанкционированного использования не уполномоченными Клиентом лицами.
3.11. В течение одного рабочего дня с момента поступления оплаты, указанной в п. 2.1. настоящего Договора, на счет Поставщика услуг, Поставщик услуг предоставляет Клиенту доступ к использованию Платформы.
Поставщик услуг обязан предоставить Клиенту Платформу с функциональными возможностями как это описано на сайте https://peopleforce.io/ru.
3.12. Поставщик услуг имеет право временно прекратить доступ Клиента к платформе или отдельных ее элементов с целью проведения технических работ с предварительным уведомлением Клиента о таких работах, в разумные сроки, по крайней мере за 24 часа до их начала в случае плановых работ, или без предварительного уведомления в случае проведения аварийных работ.
Все плановые технические работы проводятся Поставщиком услуг в период наименьшей нагрузки Платформы.
3.13. Платформа PeopleForce постоянно развивается, поэтому Поставщик услуг имеет право по собственной инициативе вносить изменения в функционал Платформы без изменения ее основного назначения и функциональных возможностей, ее модулей, которые были на момент предоставления доступа к ним.
3.14. Поставщик услуг имеет право в одностороннем порядке изменять интерфейс Платформы (ее модулей), расширять и модернизировать конфигурацию и функциональные возможности Платформы, без ухудшения качества и уменьшения объема уже предоставленных услуг.
4. Права и обязанности поставщика услуг
4.1. Поставщик услуг обязан поддерживать нормальную работу Платформы 24/7 и в течение всего времени, на которое она предоставлена в пользование, за исключением действия форс-мажорных обстоятельств, находящихся вне воли Поставщика услуг.
4.2. Поставщик услуг обязан незамедлительно уведомлять Клиента о несанкционированном доступе к данным Клиента на платформе PeopleForce или попытках такого доступа. В случае нарушения безопасности и порядка аутентификации, доступа к Платформе, Поставщик услуг сотрудничает с Клиентом с целью установления причины нарушения и выявления измененного контента, а также оказывает помощь Клиенту в расследовании и предотвращении повторного нарушения.
4.3. Поставщик услуг имеет право прекратить доступ Клиента к Платформе в случае неосуществления Клиентом обязательной оплаты или в случае грубого нарушения условий пользования Платформой со стороны Клиента, например (вмешательство в программный код Платформы, попытки его копирования или изменения, нарушение других авторских прав Поставщика услуг, несоблюдение Клиентом и/или Пользователями обязательных Политик и правил Поставщика услуг и т.д.). В таком случае, данные учетной записи Клиента сохраняются в течение 90 календарных дней, или могут быть удалены, как указано в п. 10.5. Договора.
Если по истечении этого срока Клиент не внес обязательную оплату или не прекратил нарушение условий пользования Платформой, Поставщик услуг имеет право удалить данные учетной записи Клиента.
4.4. Поставщик услуг не получает каких-либо прав на информацию в учетной записи Клиента и не использует персональную информацию, содержащуюся в учетной записи Клиента, с целью иной чем указано в настоящем Договоре и кроме использования таких данных на основании отдельного согласия Клиента.
4.5. Поставщик услуг имеет право привлекать к поддержке платформы PeopleForce третьих лиц (подрядчиков) и несет ответственность перед Клиентом за действия таких третьих лиц как за свои собственные. В случае привлечения третьих лиц, Поставщик услуг обязуется, до момента привлечения их к поддержке Платформы, заключить с ними Договор о неразглашении конфиденциальной информации.
4.6. Поставщик услуг оставляет за собой право в любой момент потребовать от Клиента подтверждения данных, указанных при регистрации, и запросить в связи с этим соответствующие документы, непредоставление которых, по усмотрению Поставщика услуг, может быть приравнено к предоставлению ложной информации и повлечь последствия, предусмотренные п. 5.2 настоящего Договора.
5. Права и обязанности клиента
5.1. Клиент имеет право на надлежащий уровень предоставляемых услуг и на получение достаточной и своевременной технической поддержки работы Платформы.
5.2. При заключении настоящего Договора Клиент обязан предоставить Поставщику услуг правдивую информацию о себе, своей хозяйственной деятельности и при обоснованной необходимости информацию о Пользователях (данные которых внесены Клиентом в Платформу). В случае предоставления ложной информации, которая может привести к нарушению условий настоящего Договора и/или нанесения ущерба Поставщику услуг, последний оставляет за собой право прекратить доступ Клиента/Пользователей к Платформе в любой момент со своевременным письменным предупреждением об этом Клиента.
5.3. Клиент обязан не использовать Платформу с целью иной, чем осуществление своей законной хозяйственной деятельности.
5.4. Клиент несет ответственность за сохранность собственных паролей, логинов, других идентификаторов доступа к Платформе, а также паролей, логинов, других идентификаторов доступа к Платформе Пользователей, включая ответственность за сохранность конфиденциальной информации и персональных данных (за исключением ответственности за безопасность их хранения), которые были внесены Клиентом/Пользователями в Платформу.
5.5. Клиент обязан не использовать программный код или любую его часть любым другим способом, чем это предусмотрено настоящим Договором, не разглашать и не использовать алгоритмы или любые другие объекты интеллектуальной собственности, являющиеся частью Платформы, не изменять интерфейс Платформы, не модифицировать Платформу, не публиковать и не копировать код или его часть, объекты интеллектуальной собственности, являющиеся частями Платформы.
5.6. До начала пользования Платформой Клиент обязан ознакомиться с настоящим Договором, ознакомиться и принять условия всех Политик (правил) Поставщика услуг, размещенных на веб-сайте компании (https://peopleforce.io/), а также обеспечить ознакомление с ними всех лиц, которые будут (иметь доступ) использовать Платформу.
5.7. Настоящий Договор не дает Клиенту никакого права на использование любых товарных знаков, логотипов, имен доменов и других объектов исключительных прав, используемых Поставщиком услуг при предоставлении услуг пользования Платформой. Клиент обязуется использовать Платформу таким образом, чтобы не распространять сведения, которые не соответствуют действительности и которые могут вызвать ложное представление о Поставщике услуг или услугах и продуктах, предоставляемых им.
5.8. Клиент имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор и требовать возврата излишне уплаченных средств (за неиспользованный период пользования Платформой) в течение 1 (одного) календарного месяца в случае невозможности получения услуги (невозможности доступа к Платформе) по вине Поставщика услуг более 24 (двадцати четырех) часов подряд (кроме случая наступления форс-мажорных обстоятельств), а также по требованию безвозмездного устранения недостатков в процессе предоставления услуги в случае несоответствия предоставленной услуги и ее описания.
6. Возмещение и ограничение ответственности
6.1. Поставщик услуг не несет ответственности перед Клиентом за любые убытки, любую потерю дохода, прибыли, информации или сбережений, связанных с использованием или невозможностью использования Платформы, в том числе в случае предварительного уведомления Клиентом о возможности таких убытков, или любой претензии третьих лиц.
6.2. Стороны несут ответственность за нарушение условий конфиденциальности согласно условиям настоящего Договора.
Поставщик услуг несет ответственность перед Клиентом за соблюдение условий безопасности обработки данных, в частности, безопасное хранение данных Клиента и его Пользователей, хранящихся в системе Поставщика услуг (с учетом ограничения ответственности определенной в п. 9.4. настоящего Договора) в течение действия настоящего Договора и предоставления доступа к Платформе (ее модулей) Клиенту.
6.3.Поставщик Услуг освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение настоящего Договора, если это произошло вследствие действий форс-мажорных обстоятельств и/или действий (бездействия) Клиента, и если такие обстоятельства находятся вне контроля и/или не по вине Поставщика Услуг.
6.4. Настоящий Договор регулируется законодательством Англии и Уэльса. Нарушение условий настоящего Договора влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Англии и Уэльса.
7. Техническая поддержка
7.1. Поставщик услуг предоставляет Техническую поддержку Клиенту, и такая Техническая поддержка включена в сумму стоимости услуг по вопросам, связанным с установкой, настройкой Платформы, импортом файлов и т.д., предоставляет соответствующие инструкции Клиенту, в том числе с соответствующим консультированием в чате с менеджером в течение 1 (одного) календарного месяца, а также предоставляет возможность Клиенту/Пользователям обращаться в службу Технической поддержки Поставщика в течение всего периода пользования Платформой в соответствии с условиями, указанными в Соглашении об уровне обслуживания, опубликованного на сайте Поставщика услуг: https://peopleforce.io/ru/service-level-agreement.
7.2. Для осуществления Технической поддержки, Поставщик услуг имеет право требовать от Клиента предоставления информации, касающейся данных учетной записи, технических характеристик оборудования.
7.3. Другие условия предоставления технической поддержки, в частности относительно уровня обслуживания, определяются в Соглашении об уровне услуг, которое размещено на веб-сайте Поставщика услуг https://peopleforce.io/ru/service-level-agreement.
8. Конфиденциальность
8.1. Каждая Сторона настоящим гарантирует и обязуется перед другой Стороной, что она будет хранить Конфиденциальную информацию в тайне и конфиденциальности и не будет, прямо или косвенно, использовать, эксплуатировать или раскрывать Конфиденциальную информацию третьим лицам, за исключением случаев, когда это прямо разрешено настоящим Договором, а также Стороны обязуется принять все возможные меры для обеспечения того, чтобы такая информация не была разглашена любым третьим лицам.
8.2. Никакие ограничения не применяются в связи с Конфиденциальной информацией:
(a) которая уже была известна Стороне-получателю до ее сообщения Раскрывающей Стороной;
(b) которая является или становится общественным достоянием, за исключением случаев нарушения настоящего Договора Стороной-получателем; или
(c) в той мере, в какой раскрытие требуется применимым законодательством, приказом любого суда компетентной юрисдикции или любого регулирующего, судебного, правительственного или аналогичного органа компетентной юрисдикции, при условии, что Сторона, получающая информацию, в пределах, разрешенных применимым законодательством, предоставляет Стороне, раскрывающей информацию, как можно более полное уведомление о таком раскрытии.
8.3. В случае несанкционированного разглашения одной из Сторон Конфиденциальной информации другой Стороны, Сторона, разглашающая информацию, обязана немедленно уведомить другую Сторону о соответствующем разглашении Конфиденциальной информации в письменной форме и способствовать другой Стороне в ограничении вызванных этим нарушений ее прав. Сторона, раскрывшая информацию, будет сотрудничать с другой Стороной в случае предъявления претензий к третьим лицам за несанкционированное использование соответствующей информации.
Обе Стороны признают, что несанкционированное раскрытие, использование или распоряжение, как фактическое, так и с угрозой, любой Конфиденциальной информацией может нанести непоправимый ущерб, привести к потере бизнеса и значительным убыткам Стороне, раскрывающей информацию.
Таким образом, обе Стороны соглашаются, что Сторона, которая раскрывает информацию, имеет право, независимо от того, что такая Сторона заявила любые другие требования, обратиться в суд для получения решения о прекращении любого нарушения, угрозы нарушения или попытки нарушения настоящего Договора, в дополнение к любым другим средствам правовой защиты, предусмотренных действующим законодательством, в частности возмещения ущерба.
9. Информационная безопасность и защита данных
9.1. Поставщик услуг подтверждает, что он внедрил и поддерживает соответствующие технические и организационные меры безопасности, направленные на защиту Персональных данных, находящихся в его распоряжении или под его опекой, от незаконного и несанкционированного использования или раскрытия, а также на обеспечение безопасной обработки таких данных в соответствии с применимым законодательством о конфиденциальности. Поставщик услуг имеет международный сертификат ISO/IEC 27001, который является гарантией того, что Поставщик услуг придерживается стандартов системы управления информационной безопасностью (ISMS).
9.2. Также, Поставщик услуг придерживается законодательства о защите персональных данных, как указано в разделе терминологии под термином "Законодательство о защите персональных данных".
9.3. Для целей настоящего Договора Клиент считается Контролером данных, а Поставщик услуг считается Обработчиком данных. С учетом взаимоотношений между Сторонами, Клиент принимает все условия Соглашения об обработке персональных данных, размещенного на веб-сайте Поставщика услуг https://peopleforce.io/ru/data-processing-agreement.
9.4. Поскольку при использовании Платформы Клиент самостоятельно загружает Персональные данные в системы Поставщика услуг, Стороны договорились в частности об определенных ограничениях ответственности Поставщика услуг, как Обработчика данных, а именно:
(i) Контроллер передает свои Персональные данные, а Обработчик данных собирает Персональные данные Контроллера как субъекта персональных данных исключительно с целью предоставления доступа к Платформе (ее модулей), в частности, такие данные, как полное наименование компании, регистрационные данные, адрес электронной почты, другие данные, необходимые для регистрации;
(іі) После предоставления Контроллеру доступа к Платформе, Контроллер самостоятельно и по своему усмотрению собирает и загружает Персональные данные Пользователей в системы Обработчика данных; при этом, Обработчик данных не собирает такие Персональные данные, а только хранит их, а потому не несет ответственности за их достоверность, точность, законность, правомерность, законный способ их сбора и т.д.
(iii) Контроллер несет полную ответственность перед Субъектами персональных данных, данные которых он самостоятельно собирает и загружает в системы Обработчика, включая Персональные данные, полученные из систем, которые интегрируются с Платформой, а именно за их законность, точность, достоверность, законный способ их сбора и тому подобное.
10. Срок действия настоящего договора и прекращение предоставления услуг
10.1. Настоящий Договор начинает действовать с момента его акцептирование, как это определено в условиях Договора и может быть прекращен в одностороннем порядке Поставщиком услуг в случае грубого нарушения условий настоящего Договора со стороны Клиента/Пользователя, или в случае задержки оплаты за услуги со стороны Клиента более чем на 14 календарных дней, или в случае невозможности дальнейшего предоставления услуги.
10.2. В случае невозможности дальнейшего предоставления услуги Поставщик услуг обязан предупредить Клиента о намерении прекращения настоящего Договора, в разумный срок, но не ранее чем за 14 календарных дней до даты такого прекращения.
10.3. В случае расторжения (прекращения) настоящего Договора со стороны Клиента, по причине невозможности пользования основным функционалом Платформы (как это описано в Соглашении об уровне услуг) более 24 часов подряд, Поставщик услуг возвращает Клиенту излишне уплаченные средства за неиспользованный период пользования Платформой (ее модулями), в течение одного месяца с момента прекращения (расторжения) Договора.
10.4. Клиент может прекратить настоящий Договор в одностороннем порядке путем удаления учетной записи и удаления контента, предупредив об этом письменно Поставщика услуг не ранее чем за 14 календарных дней до такого прекращения. В таком случае, уплаченные средства за будущие периоды пользования Клиенту не возвращаются.
10.5. Вся информация в учетной записи Клиента храниться в течение 90 календарных дней. Поставщик услуг имеет право удалить всю информацию в учетной записи Клиента через 90 календарных дней после прекращения предоставления доступа к Платформе (предоставления услуги), или ранее указанного срока на основании письменного требования Клиента. Также, Клиент может удалить самостоятельно данные учетной записи до момента прекращения Поставщиком услуг доступа к Платформе или после прекращения доступа, направив соответствующий запрос Поставщику услуг с просьбой предоставить ему доступ с целью удаления всех данных из его учетной записи.
11. Прочие условия
11.1. Переуступка: Ни одна из Сторон не может переуступать, передавать любые или все свои права или обязательства по настоящему Договору, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в настоящем Договоре или по предварительному письменному согласию другой Стороны.
11.2. Уведомления: Все сообщения, запросы, требования и другие сообщения по настоящему Договору должны быть сделаны в письменной форме и осуществляться Сторонами посредством электронной почты.