Headcount

¿Qué significa el headcount para RRHH?

El headcount, o conteo de empleados, se refiere al número total de empleados actualmente contratados por una empresa, ya sea a tiempo completo, a tiempo parcial, en remoto, en la oficina, etc. El headcount también se refiere al proceso por el cual los miembros del personal son categorizados por una empresa y divididos en una serie de cohortes diferentes en función de los requisitos específicos de la empresa.

¿Qué información se incluye en el proceso de headcount?

El único factor que todas las empresas incluyen en su headcount es el número total de empleados. Fuera de eso hay una infinidad de factores, siendo algunos de los más comunes:

• Edad

• Origen étnico

• Género

• Tiempo completo o parcial

• Trabajo en remoto, híbrido o en oficina

• Antigüedad en la empresa

• Bandas salariales

• Primas por horas extraordinarias

• Educación y formación

• Condición de veterano.

¿Por qué es importante supervisar el número de empleados?

Si no se conoce el número total de empleados de la empresa y sus diferentes prácticas laborales, se experimentarán dificultades considerables tanto en la elaboración de presupuestos como en el control operativo. Hay otras razones por las que es importante supervisar el headcount:

• Garantizar que la empresa cumple las normas organizacionales.

• Evitar el exceso y la falta de personal.

• Optimización de la planificación presupuestaria.

• Mejora de la planificación de recursos.

• Mejora de la toma de decisiones de los empleados.

• Mayor compromiso de los empleados.

¿Cuáles son las mejores prácticas en cuanto a headcount?

1. Establecer un archivo para el headcount

Puedes crear un documento independiente que incluya toda la información sobre el número de empleados en un programa como Microsoft Excel. Alternativamente, y recomendamos esta opción, puedes adoptar una herramienta organizacional de RRHH que incluya todos los aspectos clave de los departamentos, incluido el headcount.

2. Crear objetivos claros para el headcount

Utiliza el proceso de conteo de personal para establecer y alcanzar objetivos clave como la reducción de la nómina de personal, incrementar el número de trabajadores a tiempo parcial, optimizar los programas de educación y formación continua, etc.

3. Establecer un tablero de control

Si utilizas un sistema de gestión de RRHH automatizado, es una buena idea crear un tablero de control específico para los procesos de headcount. De este modo, podrás gestionar tus objetivos a corto y largo plazo en tiempo real.

4. Crear un informe del headcount

Si utilizas el análisis basado en datos para comprender mejor el proceso de conteo de personal, podrás optimizar dicho proceso de forma exponencial. Con los datos resultantes, deberías generar informes automatizados que puedas enviar a todas las partes interesadas.

La mejor forma de organizar el proceso de conteo de personal es incluirlo en un sistema centralizado de gestión de RRHH como PeopleHR. Esto garantiza que puedas controlar el acceso a la información del conteo de personal e incluir todos los datos clave del personal en una base de datos compartida, incluidos el salario, el historial del empleado, los cambios de carrera, etc.

Puedes obtener más información en nuestro blog y en nuestras páginas de productos. Si crees que ha llegado el momento de invertir en la automatización de RRHH y de  impulsar tus procesos de recuento de personal, envíanos un correo electrónico y podremos asesorarte.