Zwinne zarządzanie

Czym jest zwinna organizacja?

Zwinna organizacja to firma, jednostka itp., która ma zdolność szybkiego reagowania na zmiany rynkowe, potrzeby klientów i otoczenie biznesowe. U podstaw tej koncepcji leży przekonanie, że organizacje mogą pracować w sposób elastyczny i dostosowywać się do pojawiających się wyzwań. Opiera się ona na aktywnej współpracy i dobrych relacjach z klientami.

Zwinne organizacje najczęściej charakteryzują się stosowaniem płaskiej struktury organizacyjnej, w której pracownicy posiadają możliwie dużą swobodę w samodzielnej pracy. Ma to umożliwić im szybkie podejmowanie decyzji.

Istnieje wiele różnych metodologii wykorzystywanych do prowadzenia zwinnej organizacji, z których najbardziej znane to Kanban i Scrum.

Jakie są zalety bycia zwinną organizacją?

Istnieje wiele kluczowych korzyści z przyjęcia takiego sposobu myślenia, który zapewni Twojej firmie większą wydajność i lepszą zdolność do dostosowania się do zmieniających się okoliczności. Przyjrzyjmy się im bardziej szczegółowo.

1. Szybkie wejście na rynek. Zwinne organizacje są w stanie dostarczać produkty i usługi szybciej niż tradycyjne organizacje.

2. Wzrost satysfakcji klientów. Ponieważ organizacje te polegają na pętlach sprzężenia zwrotnego i iteracyjnych wydaniach, mogą z łatwością uzyskać wysokiej jakości opinie klientów.

3. Wyższa jakość produktów. Zwinność skupia się w dużym stopniu na testach i badaniach, co zapewni Ci wyższą jakość produktów i mniejszą liczbę defektów.

4. Większe zaangażowanie pracowników. Ponieważ Twoje podejście będzie koncentrować się na współpracy i wzmacnianiu wysiłków, zauważysz, że Twoi pracownicy stają się bardziej zaangażowani.

5. Lepsze zarządzanie ryzykiem. Zwinne organizacje są w stanie szybko reagować na zmiany na rynku lub w środowisku biznesowym, co minimalizuje niedopuszczalne ryzyko.

6. Większa innowacyjność. Dzięki bardziej zaangażowanym pracownikom i bardziej efektywnej adaptacji technologii Twoja firma będzie w stanie bardzo skutecznie wprowadzać innowacje.

Jak sprawić, by Twoja organizacja była zwinna?

Zaadoptowanie w firmie filozofii agile działania może wydawać się trudnym wyzwaniem, ale wcale nie musi nim być. Wystarczy, że wdrożysz poniższe kroki, a Twój zespół w krótkim czasie będzie mógł wykazać się zwinnością.

1. Zaadoptuj zwinne metodologie. NIe bez powodu wspomnieliśmy powyżej o Scrum i Kanban. Zacznij od studiowania tych lub alternatywnych, zwinnych metodologii, aby stworzyć podstawy do zmiany.

2. Twórz zespoły wielofunkcyjne. Zwinne organizacje potrzebują zespołów cross-funkcjonalnych, które współpracują na rzecz osiągnięcia wspólnego celu, możesz więc zacząć od usprawnienia komunikacji.

3. Skup się na ciągłym doskonaleniu. Zwinność zasadniczo polega na ciągłym poszukiwaniu sposobów, w jakie Ty, Twój zespół i cała organizacja możecie się doskonalić.

4. Wsłuchuj się w informacje zwrotne. Bardzo ważne jest uwzględnienie opinii zwrotnych od klientów, ponieważ bez tego procesu nie zrozumiesz, co można poprawić.

5. Inwestuj w szkolenia i rozwój. Edukowanie pracowników jest kluczowe dla zwinności, ponieważ zapewnia nowe umiejętności, a także umożliwia im podejmowanie decyzji zorientowanych na zwinność.

6. Bądź agile! Ostatnim i najważniejszym krokiem jest zwinne myślenie i działanie. Upewnij się, że Ty i Twoja firma w pełni przyjmujecie tę mentalność!

Jeśli myślisz o przyjęciu koncepcji zwinnej organizacji to rozważ inwestycję w system HRM. Pozwoli Ci to kontrolować proces przyjęcia agile poprzez przydzielanie ról pracowniczych, kontrolowanie edukacji i szkoleń, zarządzanie informacją zwrotną i wiele innych. Taki system pomoże Ci również w wielu innych kluczowych procesach HR.

Na portalu PeopleForce znajdziesz różne wskazówki, jak możesz skutecznie zrewolucjonizować działania Twojego działu HR. Jeśli chcesz poznać więcej szczegółów na temat HR, automatyzacji lub zwinnych organizacji – napisz do nas. Wystarczy, że podasz swój adres e-mail, a jeden z naszych ekspertów wkrótce się z Tobą skontaktuje.