Організація роботи за принципом agile

Що таке Agile?

Agile-організація - це організація роботи в компанії, установі тощо, за допомогою якої та може швидко реагувати на зміни на ринку, потреби клієнтів та бізнес-середовище. По суті, ця концепція полягає в тому, щоб забезпечити гнучкість роботи організації та її здатність адаптуватися до викликів, що виникають. Вона ґрунтується на активній співпраці та хороших зв'язках з клієнтами.

Існує низка різних методологій, що використовуються для управління гнучкою організацією, найвідомішими з яких є Kanban та Scrum. Такі типи найчастіше характеризуються пласкою організаційною структурою, де працівникам надається якомога більше свободи для самостійної роботи. Це робиться для того, щоб дозволити їм швидко приймати рішення.

Які переваги Agile організації?

Існує низка ключових переваг прийняття мислення та організації діяльності за принципом Agile, який забезпечить вашій компанії більшу ефективність і кращу здатність адаптуватися до мінливих обставин. Давайте розглянемо їх більш детально.

1. Швидкий вихід на ринок. Гнучкі компанії здатні розробляти продукти та надавати послуги швидше, ніж традиційні організації.

2. Підвищення рівня задоволеності клієнтів. Оскільки така організація покладається на цикли зворотного зв'язку та ітеративні релізи, компанії можуть з легкістю отримувати якісні позитивні відгуки клієнтів.

3. Вища якість продукції. Принцип приділяє значну увагу тестуванню та дослідженням, що забезпечить вам вищу якість продукції та меншу кількість багів.

4. Підвищена залученість співробітників. Оскільки ваш підхід буде зосереджений на співпраці та розширенні можливостей, ви побачите, що ваші співробітники стануть більш залученими.

5. Покращене управління ризиками. Гнучкі організації здатні швидко реагувати на зміни на ринку або в бізнес-середовищі, що мінімізує неприйнятні ризики.

6. Інновативність. Завдяки більш залученому персоналу та більш ефективній адаптації технологій ваша компанія зможе дуже ефективно впроваджувати інновації.

Як впровадити організацію Agile в своїй компанії?

Прийняття цілої нової філософії для вашої компанії може здатися складним завданням, але воно не обов'язково. Все, що вам потрібно зробити, це вжити наступних заходів, і ваша команда зможе продемонструвати свою гнучкість в найкоротші терміни.

• Використовуйте гнучкі методології. Пам'ятаєте, ми згадували про Scrum та Kanban? Почніть з вивчення цих (або альтернативних) гнучких методологій, щоб закласти фундамент швидких змін в команді.

• Створіть крос-функціональні команди. Гнучким організаціям потрібні міжфункціональні команди, які працюють разом для досягнення спільної мети, ви можете почати з покращення комунікації.

• Зосередьтеся на постійному вдосконаленні. Гнучкість ґрунтується на постійному пошуку шляхів вдосконалення вас, вашої команди та організації в цілому.

• Прислухайтеся до відгуків. Важливо враховувати відгуки клієнтів, оскільки без цього процесу ви не зрозумієте, у чому саме ви можете вдосконалюватися.

• Інвестуйте в навчання та розвиток. Навчання ваших співробітників має вирішальне значення для гнучкості, оскільки воно надає нові навички, а також дає їм можливість приймати гнучкі рішення.

• Будьте гнучкими. Останній і найважливіший крок - мислити і діяти гнучко. Переконайтеся, що ви та ваша компанія повністю поділяєте цей менталітет.

Якщо ви думаєте про прийняття концепції гнучкої організації, вам варто розглянути можливість інвестування в систему управління персоналом. Це дозволить вам контролювати процес впровадження гнучких підходів, розподіляючи ролі між співробітниками, контролюючи навчання та тренінги, керуючи зворотним зв'язком тощо. Така система також допоможе вам з низкою інших ключових HR-процесів.

Перегляньте решту матеріалів на сайті PeopleForce, щоб дізнатися більше про революційні зміни в роботі вашого HR відділу. Обов'язково напишіть нам, якщо хочете дізнатися більше про HR, автоматизацію або гнучкі організації. Один з наших експертів, провідний фахівець з цих та інших питань, зв'яжеться з вами.