Jak organizować zespoły macierzowe dzięki platformie HR

Czy Twoja firma ma macierzową strukturę zespołów? Jeśli tak, to znaczy, że pracownicy są ujęci zarówno w zwykłej liniowej strukturze organizacyjnej, jak i w zespołach funkcjonalnych. A to oznacza, że mają dwóch kierowników, kierownika działu i kierownika zespołu.

Zarządzanie taką strukturą może być nie lada wyzwaniem – trzeba rozdzielać obowiązki, minimalizować poziom stresu i unikać nieporozumień. Brzmi znajomo?

Jeśli chcesz rozwiązać powyższe problemy, a dodatkowo szukasz funkcjonalności HRM – PeopleForce będzie platformą, której potrzebujesz, aby kompleksowo wspierać struktury macierzowe.

Twórz zespoły w katalogu pracowników

Nasz system HRM posiada katalog pracowników, uwzględniający wszystkie ważne dla pracowników informacje, w tym struktury organizacyjne i macierzowe.

• Możesz sprawdzić w nim jak liniowo przedstawia się to, kto komu podlega w firmie, a oddzielnie – jak wyglądają utworzone zespoły.

• Możesz też z łatwością zweryfikować informacje o danym zespole projektowym – dodać lidera zespołu, a także poszczególne osoby, które wejdą w jego skład, wyświetlić dane o ich dziale liniowym, stanowisku i lokalizacji.

Taka forma wizualizacji znacznie ułatwia pracownikom nawigację i zrozumienie, z kim należy się kontaktować w sprawie pytań dotyczących konkretnego projektu.

Wyszukuj pracowników z łatwością przy użyciu filtrów

Jeśli firma ma dużą liczbę pracowników, wyszukiwanie ich według ich zespołu może być trudne. Ale w PeopleForce pomyśleliśmy o wszystkim – mamy wygodny filtr „Zespół”, który da Ci szybki dostęp do informacji o członkach zespołu, do których chcesz dotrzeć.

Twórz ogłoszenia i szybkie ankiety wyłącznie dla zespołów

Chcesz poinformować o czymś zespół lub go o coś zapytać? Może zbliża się data, ważna dla któregoś z pracowników? A może chcesz przekazać zespołowi jakąś interesującą wiadomość? W wygodny sposób możesz dodać ogłoszenie lub ankietę tylko dla konkretnego zespołu. Nikt spoza danego zespołu nie zobaczy tej informacji, a Twój główny kanał informacyjny pozostanie wolny od spamu.

Zapewnij zespołom dostęp do zamkniętych artykułów bazy wiedzy

Baza wiedzy to świetne narzędzie wspierające i organizujące pracę Twoich współpracowników. Możesz dodawać i udostępniać wybrane artykuły określonym członkom zespołu. Jeśli potrzebujesz zebrać konkretne informacje związane z danym projektem, możesz stworzyć osobną sekcję i udostępnić ją pracownikom, aby każdy członek zespołu miał pod ręką wszystko, czego potrzebuje – instrukcje, dokumenty i inne.

Filtruj wydarzenia zespołowe w kalendarzu firmowym

Czy Twój kalendarz firmowy jest przeładowany różnymi wydarzeniami? Użyj filtra „Zespół”, aby zobaczyć tylko te wydarzenia, które są istotne dla danego projektu – na przykład wspólne spotkania i dyskusje. To samo dotyczy eksportowania wydarzeń z kalendarza, wystarczy pobrać wydarzenia tylko dla zespołów, używając filtra „Zespół”.

Przeprowadzaj ankiety dla zespołów

Ankiety pulsacyjne są przydatne dla każdego działu, liniowego lub macierzowego, ale PeopleForce posiada możliwość dostosowania ankiet specjalnie dla zespołów macierzowych. Określ odbiorców ankiety na etapie jej uruchamiania – i gotowe! Tylko wybrany zespół i jego członkowie zostaną uwzględnieni w badaniu.

Generuj niestandardowe raporty o zespołach i dla zespołów

Raporty niestandardowe w PeopleForce składają się z informacji, które system gromadzi i przetwarza dla żądań o zawężonym profilu. Wyobraź sobie, że masz zapytanie dotyczące konkretnego zespołu lub potrzebujesz udostępnić informacje lub wskaźniki dla tego zespołu. Nie ma problemu!

Podczas tworzenia raportu dodaj wszystkie niezbędne pola, które odpowiadają na zapytanie, a następnie po prostu wybierz, kogo raport ma dotyczyć. W tym miejscu możesz filtrować raport i dodawać potrzebne warunki, w tym – właśnie tak – filtrować według zespołu!

Pobierz raport w kilka sekund. PeopleForce wesprze Cię nawet w nieplanowanym spotkaniu na temat postępów zespołu.

Podsumowanie: dlaczego ważne jest posiadanie platformy HR, która zadba o zespoły?

Platforma HR, taka jak PeopleForce:

• zapewnia wsparcie struktury macierzowej – to absolutnie niezbędna funkcja dla firm technologicznych;
• wspiera monitorowanie procesów, komunikację i analitykę dzięki funkcjonalnościom HRM;
• upraszcza proces organizacyjny oraz zwiększa transparentność działań dla kadry zarządzającej, jak i pracowników;
• poprawia doświadczenia pracowników, ułatwiając im sprawne raportowanie do dwóch różnych przełożonych;
• zawęża się pole informacyjne zespołu i ułatwia oddzielenie go od szerszego pola informacyjnego firmy.

Jeśli chcesz sprawdzić, jakie inne możliwości posiada nasz system i jak może pomóc Ci w organizacji pracy – zamów wersję demo. Możesz ją testować bezpłatnie przez 14 dni.