Cómo organizar equipos matriciales con una plataforma de RRHH

¿Tu empresa tiene una estructura de equipos matricial? Si es así, significa que los empleados están integrados tanto en la estructura organizativa lineal habitual como en equipos funcionales. Es decir, tienen dos responsables, un responsable de departamento y un líder de equipo.

Gestionar una estructura de este tipo puede ser todo un reto, ya que hay que distribuir las responsabilidades, mantener bajos los niveles de estrés y evitar los malentendidos.

¿Te suena familiar? Si también buscas funciones de HRM, PeopleForce es la plataforma que necesitas para brindar soporte integral a las estructuras matriciales.

Formar equipos en el directorio de empleados

Nuestro sistema HRM dispone de un directorio de empleados en el que se tiene en cuenta toda la información referente a los miembros del personal, incluidas las estructuras organizativas y matriciales.

Aquí podrás visualizar de forma lineal quién le reporta a quién en la empresa, y por separado, los equipos creados.

Así es como aparece el equipo del proyecto: Es posible añadir un líder de equipo, así como a todos los que forman parte del equipo, y mostrar su departamento de línea, puesto y ubicación.

De este modo, a los empleados les resultará mucho más fácil navegar y saber con quién deben ponerse en contacto si tienen preguntas sobre un proyecto específico.

Búsqueda rápida de empleados por filtros

Si la empresa tiene un gran número de empleados puede resultar difícil buscarlos según su equipo. Pero en PeopleForce hemos pensado en todo: tenemos un práctico filtro "Equipo" que te permite acceder rápidamente a los miembros del equipo a los que necesitas contactar.

Crea anuncios y encuestas rápidas exclusivamente para equipos

¿Necesitas informar o preguntar algo al equipo? ¿Alguno de ellos tiene una fecha importante próximamente o tienes alguna noticia interesante? Fácilmente puedes añadir un anuncio o una encuesta para un solo equipo. Nadie que no sea del equipo en cuestión verá esta información y tu sección principal de noticias permanecerá libre de spam.

Permite que los equipos accedan a artículos cerrados de la base de conocimientos

Una base de conocimientos es una gran herramienta para apoyar y organizar el trabajo de tus compañeros, sobre todo cuando los artículos añadidos sólo pueden ser visibles para determinados miembros del equipo. Si necesitas información específica sobre un proyecto, puedes crear una sección aparte y distribuirla entre tus compañeros para que cada miembro del equipo tenga a mano todo lo que necesita, incluidas instrucciones, documentos, etc.

Filtrar los eventos del equipo en el calendario de la empresa

¿El calendario de la empresa está sobrecargado de eventos? Utiliza el filtro “Equipos” para ver sólo los eventos relevantes para tu proyecto, por ejemplo, reuniones y debates en común. Lo mismo se aplica a la exportación de eventos del calendario, sólo tienes que descargar los eventos exclusivos del equipo utilizando el filtro “Equipos”.

Realiza encuestas de pulso para los equipos

Las encuestas de pulso son útiles para cualquier departamento, lineal o matricial, pero PeopleForce tiene la flexibilidad de personalizar encuestas específicamente para equipos matriciales. Especifica los destinatarios de la encuesta en la fase de lanzamiento y ¡listo! Sólo se incluirá al equipo seleccionado y a sus miembros.

Genera informes personalizados sobre equipos y para equipos

Los informes personalizados en PeopleForce están compuestos por información que el sistema recopila y procesa para solicitudes detalladas. Imagina que tienes una solicitud sobre un equipo específico, o que necesitas compartir información o indicadores con dicho equipo. No hay problema.

Al crear un informe, añade todos los campos necesarios para responder a la solicitud y, a continuación, simplemente selecciona a quién se dirigirá el informe. A continuación, podrás filtrar el informe y añadir las condiciones que necesites, incluido, es correcto, ¡un filtro por equipo!

Descarga el informe en segundos: PeopleForce te ayudará incluso en una reunión no programada sobre el progreso del equipo.

Resumen: ¿por qué es importante contar con una plataforma de RRHH que se ocupe de los equipos?

• Apoyar una estructura matricial es una función absolutamente necesaria para las empresas tecnológicas.

• Nuestro sistema HRM soporta el seguimiento, la comunicación y las analíticas.

• Simplifica el proceso organizacional y aumenta la transparencia tanto para los managers como para los empleados.

• Se mejora la experiencia de un empleado que tiene que reportar a dos managers.

• El campo de información del equipo se reduce y es más fácil separarlo del campo de información general de la empresa.