Відпустка у зв’язку з тяжкою втратою

Втратою зазвичай називається смерть когось із близьких вам людей. Це, мабуть, найважче, що може пережити людина. Реагування на втрату у сім'ї співробітників у компанії – це не лише завдання управління персоналом, а й спосіб проявити співчуття та турботу до ссамих півробітників. Зрештою, все завжди стосується людей. У такому важкому емоційному стані навряд чи можна працювати, тому кадрова політика зазвичай передбачає забезпечення відпусток у зв’язку з втратою.

Відпустка у зв’язку з втратою

Відпустки у зв’язку з втратою необхідні працівникам для вжиття необхідних заходів, пов’язаних зі смертю близького родича, відвідування похорону чи інших пов’язаних з цим церемоній. Іноді людям потрібно просто виділити час, щоб пережити втрату і повернутися до емоційно стабільного стану.

Кожна компанія має свою політику, пов’язану з втратою. Загалом, політика відпусток у зв’язку з тяжкою втратою повинна включати опис дозволених оплачуваних та/або неоплачуваних відпусток та відгулів у випадках, коли помирає член сім’ї, родич чи друг працівника.

Політика відпустки у зв’язку з втратою: що включати?

Запровадження відпустки у зв’язку з тяжкою втратою є однією з частин політики відсутностей в компанії. Така політика передусім має бути гнучкою, оскільки не існує двох подібних випадків і люди схильні долати горе різними способами.

Згідно з дослідженням CIPD, найбільш поширеною практикою є надання п’яти днів оплачуваної відпустки у разі надзвичайних ситуацій. Однак кожна компанія має свої власні практики, які досить сильно відрізняються. Деякі компанії пропонують лише неоплачувану відпустку, а інші дають до двох тижнів оплачуваної відпустки. Перш за все, вам слід уточнити бізнес-процеси та пріоритети вашої компанії. Але якими б вони не були, завжди майте на увазі, що співробітники краще працюють у стабільному емоційному стані. Кілька днів відпустки можуть допомогти їм повернутися і працювати краще, а не горювати під час роботи в офісі.

Політика відпустки у зв’язку з втратою іноді передбачає розрізнення стосунків із сім’єю та з родичами, додаючи більше днів відпустки у разі смерті члена родини та менше днів у разі смерті близьких родичів, таких як бабуся, дідусь, рідних чоловіка/дружини чи друга. Однак у сучасному світі важко зробити таке розрізнення.

PeopleForce має можливості для створення спеціального налаштування керування всіма типами оплачуваних і неоплачуваних відсутностей. Ви завжди можете налаштувати тип і тривалість відпусток, дозволені для вашої компанії та країни діяльності. Кожен працівник побачить свій річний баланс відпусток прямо на панелі інструментів. PeopleForce також дозволяє співробітникам подавати запит на відпустку у зв’язку з тяжкою втратою одним кліком миші на своєму мобільному додатку на випадок такої надзвичайної ситуації.

У будь-який момент керівники та працівники знатимуть, що цей конкретний працівник відсутній у відпустці у зв’язку з тяжкою втратою. Колеги зможуть висловити свої співчуття в особистому повідомленні електронною поштою або в соціальних мережах, які можна знайти в базі даних PeopleForce. Інформаційна панель внутрішньої комунікації також може бути правильним місцем, щоб повідомити про втрату. Там ви можете позначити співробітника в стилі Twitter і написати повідомлення зі співчуттями та підтримкою.