Страхи HR-менеджерів та як з ними боротися?

Чого бояться рекрутери та HR-менеджери? Коли бачиш упевнених у собі та стриманих у будь-якій ситуації професіоналів, здається, нічого. Але HR-фахівці, як і всі люди, мають свої фобії. Пропонуємо зазирнути страхам у вічі, щоб знати, як з ними боротися.

Сідайте зручніше, ми розпочинаємо наш сеанс HR-терапії. 😇

Звільнення компетентного співробітника

Говорять, що незамінних співробітників не буває. Це правда, але при цьому замовчується, скільки часу та сил йде у HR-менеджера, щоб знайти рівноцінну заміну. Тому серце стискається, коли з компанії йде хороший фахівець.

Найчастіше коли HR-менеджер дізнається про звільнення працівника за власним бажанням, то вплинути на його рішення практично неможливо. Але можна розібратися у ситуації, щоб надалі цінні кадри залишалися у компанії. Для цього необхідно провести правильний офбординг. І варто почати його з exit interview — опитувальника, який допоможе пролити світло на причини звільнення, настрій, з яким працівник іде від вас, можливі мінуси роботи.

Після цього ви можете призначити особисту зустріч, щоб згладити можливий негатив, адже з кожним працівником варто розлучатися друзями, щоб не заплямувати ваш HR-бренд. Також під час спілкування тет-а-тет за потреби ще раз опишіть перспективи, від яких відмовляється співробітник. 29% працівників, які звільняються з різних причин, прагнуть знову повернутись на колишнє місце роботи. Тому, якщо ви хочете знову отримати цього фахівця, особиста зустріч допоможе зробити перший крок у цьому напрямі. 😊

Далі переходьте до інших етапів офбордингу, які можна запланувати та продумати у PeopleHR. Усі кроки ми описали у детальному чек-листі. Упевнені, правильний офбординг співробітника зміцнить ваш HR-бренд в очах інших фахівців. А це, у свою чергу, допоможе подолати ще один страх HR – вчасно незакрита вакансія.

Незакрита вакансія

Страшний сон рекрутерів — не знайти співробітника. Щоб він не став реальністю, спільно з керівництвом варто працювати над розвитком HR-бренду компанії. Тоді найкращі фахівці самі шукатимуть можливості у вас працювати. Тому створюйте максимально комфортні умови для працівників і підвищуйте їх лояльність, щоб вони були наочною рекламою вас як крутих роботодавців.

Поки розвивається ваш HR-бренд, приділіть час оптимізації рекрутингу. Під час пошуку кандидатів на посаду делегуйте частину завдань HRM-системі. PeopleForce допоможе створювати та розміщувати вакансії на job-сайтах, оцінювати кандидатів, автоматизувати відправлення зворотного зв'язку, тестувати та аналізувати результати кандидатів, швидко отримувати аналітику ефективності job-сайтів та переглядати воронку вакансії. А заощаджений час та сили ви можете витратити на важливіші завдання, щоб своєчасно знайти свою людину в команду.

Токсична атмосфера

Атмосфера у компанії впливає на все: продуктивність, ефективність, плинність кадрів, мотивацію, залученість, лояльність тощо. Тому HR-менеджер намагається берегти її як зіницю ока. І щоб помічати перші ознаки грозових хмар над колективом, порекомендуйте керівникам регулярно проводити зі співробітниками зустрічі 1-on-1 , а всі результати записувати в нотатки та відкрити HR-менеджерам до них доступ, щоб ви могли завжди бути в курсі справ і краще за гідрометцентр передбачати атмосферні зміни в колективі .

Втрата цінних документів

Будемо чесними, це досить поширений страх, особливо, коли у вас багато паперових документів. Адже всі папочки та листочки просто створені для того, щоб у потрібний момент ставати невидимими, навіть якщо вони лежать перед вами. Як з цим боротися? Тримайте максимальну кількість документів та даних у цифровому вигляді. PeopleForce дозволяє зберігати в одному місці всі дані співробітників, звіти, аналітику, інформацію про витрати, договори, файли відділів та департаментів у відео- та графічних форматах, а також усю Базу знань вашої компанії. І всі дані доступні за кілька кліків.

Неадаптований співробітник

HR-менеджер витрачає в середньому 20-40 днів, щоб знайти відповідного кандидата, а через 45 днів після найму 35% працівників звільняється. Основна причина – поганий адаптаційний процес. Щоб знизити відсоток звільнень, варто продумано підходити до онбордингу.

HRM-система дозволяє розпочати процес онбордингу до дати виходу співробітника на роботу. Вам потрібно тільки розпланувати всі етапи, а PeopleForce в потрібний день відправить лист і завдання, у які можна прикріпити відео, інструкції та документи. Так новий співробітник сильніше відчує, що йому раді на новому робочому місці та на нього чекають.

Прямо у системі вказуйте відповідального за онбординг. Коли новий співробітник має ментора, який допоможе, підкаже та підтримає, то адаптація проходить легше. Ви дистанційно зможете стежити за процесом, за необхідності брати в ньому участь і не допустити звільнення хорошого співробітника через неякісний онбординг.

Не давайте страхам жодного шансу, підключайтеся до PeopleForce, тестуйте б езкоштовно перші 14 днів. І нехай на роботі вас лякають лише страшно гарні костюми співробітників на Хелловін!