Форма пребординга и новая форма найма, обновление performance review и настроек безопасности
🎉 Мы рады представить нашу последнюю разработку: кастомные формы найма и пребординга для новых сотрудников, разработанные для усовершенствованного подхода к адаптационному периоду.
Такое улучшение является частью обновления этого месяца, которое также включает усовершенствованные формы, оптимизированные рабочие процессы, усиленные настройки безопасности и т.д.
Читайте дальше, чтобы узнать больше о трансформационных изменениях нашей платформы и о том, как они могут оптимизировать ваши процессы рекрутинга и найма.
Сделайте шаг к эффективности и обеспечьте беспроблемную адаптацию для ваших новичков.
Упростите процесс ввода данных о сотрудниках с помощью нашей новой формы найма. Вместо обширного ввода данных при добавлении нового сотрудника, вы можете выбрать наиболее важные поля, предоставить соответствующий доступ и назначить соответствующие рабочие процессы.
Это ключевой шаг к устранению HR-рутины, позволяющий рекрутерам и менеджерам уделять больше времени важным задачам.
Создавайте кастомные формы, адаптированные для новых сотрудников из разных стран, языков, ролей и департаментов. Новая форма найма обеспечивает гибкость для персонализации вашего опыта найма, предлагая свежий взгляд на адаптацию сотрудников.
⚠️ Это лишь краткое описание нового функционала. Чтобы узнать больше о новых формах, читайте статью.
📌 Сделайте процесс приветствия новых членов команды еще более простым. Мы представляем пребординг , который можно настроить с помощью одноименной формы.
Под пребордингом понимают шаги, направленные на интеграцию нового работника перед его официальным началом работы. Это промежуточный процесс между моментом, когда он принял предложение о работе, и его первым рабочим днем, обеспечивающий плавный переход и положительный первоначальный опыт.
Наша форма пребординга разработана таким образом, чтобы обеспечить сбор всей необходимой информации заранее. Такая подготовка гарантирует, что новые работники будут настроены на успех с первого дня.
Благодаря использованию формы пребординга сбор данных становится простым процессом. Новые сотрудники могут быстро и легко предоставить подробную информацию, что облегчает их интеграцию в команду.
После заполнения формы за дело берется наша платформа. Она автоматически заполняет профиль работника предоставленными данными, обеспечивая скорость и точность процесса адаптации.
Повышенная производительность: 🚀 Благодаря предварительно проинформированным сотрудникам, готовым уверенно перейти к выполнению своих ролей, менеджеры оптимизируют рутину, ускоряя время вхождения в работу и повышая общую производительность.
⚠️ Это лишь краткое описание нового функционала. Чтобы узнать больше о новых формах, читайте статью.
⚠️ Узнайте больше о том, что такое пребординг, почему он важен для нашей компании и как он может улучшить опыт сотрудников с первого дня на нашем официальном блоге.
Если в вашей компании в период performance review менеджерам разрешено видеть оценку сотрудников только после того, как объявлены все результаты, мы также это учтем. Теперь соответствующая опция доступна для выбора в разделе "Информация о цикле оценки".
🚀 Здесь вы можете выбрать, когда менеджер будет видеть оценки сотрудника: сразу после того, как сотрудник их оставит, или после того, как вся компания завершит цикл и поделится результатами.
🚀 Еще одно весомое дополнение к платформе на этот раз: возможность не делиться оценками коллег (peers) с сотрудником. Теперь у вас будет выбор: сможете оставить опцию включенной, и тогда сотрудники будут видеть, что их оценивают коллеги (анонимно, конечно же), или отключить ее, чтобы сотрудник не знал об оценке от коллег.
🚀В самом цикле оценки добавлена кнопка, которая позволит одновременно поделиться всеми результатами, которыми еще не поделились участники цикла. То есть, если вы просили менеджеров поделиться своими оценками с сотрудниками и проговорить их до определенной даты, и некоторые забыли это сделать, в указанную дату вы можете поделиться всем в один клик.
Аналогично это будет работать с кнопкой Send nudges, которая позволит отправить напоминание о необходимости заполнить оценки - всем, в один клик.
Опции будут оставаться активными до тех пор, пока циклы оценки не заблокированы.
🚀 Добавлена возможность автоматического подтверждения выбора коллег для оценки сотрудника, если у сотрудника нет менеджера. Для примера возьмите ситуацию с оценкой СЕО - у этой позиции нет менеджера, поэтому выбранные СЕО коллеги для оценки будут подтверждены платформой автоматически.
Раздел опросов приобрел несколько новый вид, поэтому пройдемся по самым важным изменениям для вашего удобства пользования:
В опросах появилась дополнительная функция "Назад", которая позволяет работникам "вернуться" к предыдущему вопросу, чтобы пересмотреть свой ответ.
Обновлены вступительная и заключительная страницы опроса.
Эти изменения направлены на то, чтобы улучшить ваш опыт прохождения опросов и сделать этот процесс более простым.
Заботясь о нюансах защиты ваших данных, мы добавили возможность изменять количество специальных символов в паролях к аккаунтам пользователей. Вы можете выбрать число меньше или равное 5.
Теперь будьте осторожны, в случае, если забыли пароль: после 5-ти неудачных попыток входа, ваш аккаунт будет заблокирован на 30 минут, после чего вы снова можете пробовать вводить верную комбинацию.
На вашу указанную в аккаунте почту будет приходить уведомление, если в аккаунт был осуществлен вход с нового устройства. Это необходимо для того, чтобы вы отслеживали, все ли активные девайсы - ваши.
📋 В воркфлоу появились поздравительные письма.
Выбирайте их как одно из действий - например, отправьте приветственное письмо человеку в начале онбординга.
Вариантов много, пользуйтесь, как вам будет удобно!
При создании новой задачи к воркфлоу выбирайте, до какой даты она должна быть выполнена.
🖋️А также при написании писем или описаний к задачам используйте плейсхолдеры - сгенерированные платформой подсказки с полезной информацией, - например, полным именем сотрудника, его позицией, именем менеджера, департаментом и т.д.
Это сэкономит вам время, чтобы дополнительно не искать эти данные для написания текста.
📝А вот именно при написании писем в воркфлоу вы теперь имеете возможность отправлять их на сторонние электронные адреса.
Это необходимо, если задача, которую вы ставите, касается сотрудника на фрилансе или вне штата. Также с помощью этой опции вы можете поблагодарить или поздравить удаленного сотрудника, который не входит в команду.
Мы покажем вам основные изменения в элементах дизайна, но помните, что вы всегда можете найти полное описание улучшений в базе знаний PeopleForce.
В случае, если интервью проходит в интегрированном мессенджере типа Zoom или Google Meet, на виджете появится соответствующая кнопка.
Есть документ, который нужно быстро загрузить в папку соответствующего сотрудника? Не ищите человека в списках, просто зайдите на вкладку Документы и подгрузите файл, выбрав сотрудника и фолдер.
Скиллы в базе сотрудников теперь можно фильтровать по собственно скиллу и его уровню, чтобы иметь быстрый доступ к информации, кто из сотрудников какими навыками обладает.
Если среди вашей команды есть люди, которые идентифицируют себя отличным от перечисленных вариантов гендером, вы можете добавить необходимый вариант в разделе "Гендер".
Подробную инструкцию по использованию нового функционала читайте в базе знаний PeopleForce. Оставайтесь с нами на связи, чтобы узнавать больше о релизах обновлений.
Сегодня мы рады представить вам инновативные новые формы.
Приложение для iOS и Android смартфонов, чтобы сделать рабочий опыт ваших сотрудников и менеджеров еще более позитивным и простым
Мы рады представить наш последний релиз, который в первую очередь сфокусирован на новой функции – учете времени и присутствия.
Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.