PeopleForce updates july 2021

Наша команда за июль насобирала целых два релиза новых функций, большая часть которых создана по просьбам наших пользователей. Мы внимательно прислушиваемся к тому, что вы хотите увидеть в системе, и дорабатываем эти опции максимально быстро. Из таких брейнштормов по мотивам необходимого клиентам рождаются прекрасные возможности в PeopleForce, которые добавляют функционалу удобства. Сами смотрите.

Общие:

1. На верхней панели в системе добавлена быстрая “горячая” кнопка для доступа к таким функциям:

• запрос на отсутствие
• создание 1-on-1 встречи
• добавление нового сотрудника
• новой задачи добавление
• добавление кандидата

Теперь вам не нужно переходить на профиль кандидата или сотрудника, чтобы создать встречу, к примеру. Максимальная экономия времени и сил — новая кнопка решит большинство нужных задач.

2. В PeopleForce добавлена возможность загрузки в формате .xlsx специально для тех, кто не большой любитель .csv файлов. Информацию о новых сотрудниках можно обновлять и загружать в систему снова и снова, при этом при импорте новых сотрудников доступ к системе у них по умолчанию закрыт, а доступы уже существующих в базе сотрудников не меняются.

3. Можете настраивать доступ для редактирования или удаления объявлений на главной странице в системе для разных категорий сотрудников.

4. Мы изменили дизайн страницы входа в систему и добавили фон, который будет обновляться каждый сезон. Из приятного, связанного с дизайном: улучшили внешний вид иконок в системе, потому что важное кроется в деталях.

PeopleHR:

1. Поиск по сотрудникам теперь вдвойне облегчит вам задачу найти нужного человека. При выборе для удобства отображается имя и департамент каждого сотрудника, чтобы вы не перепутали двух похожих или однофамильцев, например. Также теперь доступен поиск по email, если вы знаете только почту.

2. Испытательный срок был закрыт раньше необходимого? Или вы наоборот решили немного его продлить? Случается всякое, и в работе важно иметь инструмент, который сможет выставлять новую дату испытательного при желании. Теперь такая функция есть в профилях сотрудников. Срок вы можете изменить сразу после сохранения новичка в системе и назначения ему политики испытательного.

3. Оповещениям на электронную почту в июле тоже повезло: информацию, которая приходит, значительно расширили. Теперь в email-письме вы увидите информацию с фото, именем, позицией, департаментом и локацией сотрудника, к которому оно относится.

4. При создании кастомных отчётов доступно поле “Руководитель”. То есть, если важно построить оргструктуру при выгрузке отчета или указать, кто кому подчиняется, теперь это можно сделать в два клика.

5. Экспорт из директории тоже получил свой апдейт: теперь выгружать файлы можно в формате .xlsx, а также при выгрузке отображается больше информации об уволенных сотрудниках — их заработная плата и дата увольнения. Экспорт отчётов в формате .xlsx также работает.

PeopleRecruit:

1. При парсинге с помощью PeopleProspector вы теперь можете добавлять тэги к интересующим вас кандидатам. Указывайте всё, что нужно отметить — способность к переезду, специальные умения и т.д. По этим тэгам позже вы сможете искать нужного кандидата в системе.

Также в PeopleProspector теперь отображаются иконки с количеством активных заявок по этому кандидату в системе, а также то количество заявок, по которым данного кандидата уже собеседовали и отклонили. Это сэкономит вашим рекрутерам время и ресурсы для поиска более подходящих сотрудников.

2. Если вы давно хотели четко разграничить, кто какого кандидата ведёт, или кто ответственен за того или иного кандидата, теперь такая функция доступна. В поле «Рекрутер» в профиле кандидата выберите сотрудника, ответственного за него. Этого сотрудника можно менять по мере необходимости.

3. При создании интервью с кандидатом добавлено поле “Локация”, которое можно использовать для добавления адреса места встречи или ссылки на видеочат или видеоконференцию. При этом, о будущем собеседовании теперь можно уведомить кандидата и интервьюера прямо из системы.

PeoplePulse:

1. В вопросах добавлено поле описания, где можно оставлять более подробную информацию об ответе на вопрос, добавлять ссылки, эмоджи и т.д.

2. А вот какой апдейт произошел с уже пройденными опросами: во-первых, мы добавили страницу со списком участников, чтобы можно было просмотреть статус прохождения каждого из них, во-вторых, добавлено облако слов, вы сможете фильтровать комментарии по ключевым словам.

PeoplePerform

Теперь вы можете общаться с нужным вам коллегой бесконечное количество раз: добавлена возможность назначать сразу несколько 1-on-1 встреч с одним сотрудником заранее. И еще одно маленькое приятное дополнение: при нажатии кнопки “Завершить 1-on-1” введенные данные сохраняются автоматически. Удобно, если вы частенько забываете сохранить заметки во время встречи.

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.