Начинаем весну с обновлений: мартовский релиз от PeopleForce

Настоящая весна всегда приходит с хорошим настроением и подарками. Февраль был очень продуктивным месяцем для PeopleForce, мы растём и развиваемся. Поэтому спешим поделиться улучшениями и дополнениями системы по модулям PeopleHR, PeopleRecruit, и новостями по апгрейду безопасности системы и интеграциям с другими сервисами. Команда поработала сплоченно – посмотрим на результаты?

PeopleHR

1. Календарь для сотрудников

В новом релизе мы разделили привычный HR календарь, и теперь у каждого сотрудника в личном портале “Мои активности” появилась отдельная вкладка с индивидуальным календарём. Именно в нём можно просмотреть все запланированные встречи 1-on-1, интервью с кандидатами, дни рождения и важные даты подчинённых, если таковые есть, и т.д.

На отдельной вкладке «Календарь» остался общий календарь компании, где указаны все важные для команды даты и отображены выходные, отпуска и больничные сотрудников вместе с государственными праздниками и выходными днями.

2. Уведомления об обновленных новостях и статьях на почту сотрудника

Если вам пришлось обновить какое-нибудь важное уведомление или новость на главной странице – например, дописать важную дату или время для общего собрания или встречи команды, можете отметить чекбокс «Уведомить повторно по электронной почте» внизу новости – и уведомление придет в письме сотрудникам.

Точно такая же функция доступна на вкладке “Базы знаний”, где создаются статьи для компании. Если вы обновили какую-либо статью, документ, дополнили информацию по политике компании или внутреннему режиму работы, и хотите уведомить сотрудников — просто отметьте “Уведомить повторно”.

А также, вы можете уведомлять сотрудников в почте и про обновление/создание индивидуальных событий в календаре.

3. Выделение праздников в календаре компании

Праздники в общем календаре теперь выделены цветом и сразу бросаются в глаза. Продолжайте наполнять свой календарь наглядной информацией — для нас в приоритете, чтобы вы и ваши сотрудники могли просто и быстро в нём ориентироваться.

4. Улучшение фильтров в разделе «Имущество»

В фильтрах появилась поисковая строка, в которой можно быстро найти нужный инвентарь по коду, названию, серийному номеру и, самое важное, —  по ключевым словам, то есть, если вы вносите технику с техническим или другим описанием, например, компьютеры определенной мощности — его теперь с легкостью можно найти. Имущество также можно фильтровать по сотруднику, локации и категории.

5. Новые функции в настройках “Политики выходных”

Пропуск неназначенных утверждений

Допустим, сотрудник запрашивает выходной, но у него нет линейного руководителя или вышестоящего звена, который может утвердить этот запрос. Чтобы такие выходные не зависали в системе как неподписанные, во вкладке «Политика выходных» модуля PeopleHR теперь можно включить опцию «Пропускать неназначенные утверждения». PeopleForce пропустит одобрение, если менеджер отсутствует или не был назначен.

Рабочие и календарные дни

Теперь рабочие и календарные дни устанавливаются на уровне политик выходных. Если ваши сотрудники ходят в отпуск по календарным дням, вы можете настроить это у себя в аккаунте.

Запрет запросов на отсутствия в период испытательного срока

В системе PeopleForce есть возможность настроить испытательный срок для каждого сотрудника, и в настройках политики выходных появилась функция “автоматического запрета запросов на отсутствие в период испытательного срока”, если в компании есть такое правило.

Еще один уровень подтверждения

На уровне политики выходных есть новая возможность — добавить в подтверждение менеджера 3-го уровня. Удобно использовать компаниям, у кого сложная организационная структура.

6. Просмотр новостей и статей в базе знаний

В PeopleForce вы можете делиться новостями, как с помощью публикации объявлений, так и формируя свою собственную базу знаний компании. Но следят ли сотрудники за этой информацией? Все ли в курсе новостей? Появилась возможность — видеть сколько сотрудников просмотрели ваши новости или прочитали статьи, которые вы опубликовали в базе знаний.

PeopleRecruit

Возможность добавления нескольких телефонных номеров для кандидата

Кандидат или HR-специалист могут добавлять несколько контактных номеров для связи в графе «Номер телефона» в личной информации о кандидате. Теперь связь с ним абсолютно точно не потеряется, потому что добавлять можно до 10-ти номеров – укажите, сколько угодно ☺

Общие

1. Новый отчет и улучшение текущих отчетов

Отчет по событиям сотрудников в компании

Во вкладке «Отчёты» появился новый тип «События», где по месяцам унифицированы все основные даты сотрудников – дни рождения и профессиональные праздники. Система сортирует их самостоятельно по дням для наглядности, чтобы не забыть поздравить коллег.

Улучшение отчета “Стаж”

Теперь в отчете по стажу работы можно не только увидеть, сколько времени в среднем работают ваши сотрудники, а еще и просмотреть стаж: по подразделениям, локациям, а также частоту годовщин работы по каждому месяцу.

Возможность сортировки в возрастном отчете

Необходимо быстро отсортировать сотрудников по возрасту или дате рождения от меньшего значения к большему? Эта функция теперь доступна в разделе «Отчёты» — «Возрастное распределение».

Добавлена колонка «Перенос» в отчёте по остаточному балансу выходных

В случае если у сотрудника был перенос выходных, требуемое количество дней, которые остались у него на балансе, теперь отображаются на одноименной вкладке в отчёте.

2. Уведомления в Slack за 10 минут до предстоящей 1-on-1 встречи

Все мы иногда забываем о том, что у нас совсем скоро собрание или запланированный разговор с сотрудником/ менеджером. Но для тех, кто общается с командой в Slack, это больше не проблема – ровно за 10 минут до 1-on-1 вам придёт сообщение с точным временем и именем коллеги.

3. Автоматический выход из PeopleForce после периода бездействия

Хорошая новость для тех, кто беспокоится о безопасности личных данных и доступов. Представим ситуацию, что вы ушли на обед, но оставили ноутбук открытым в системе на важной вкладке. Посторонний не сможет просмотреть нужную информацию, если у вас предварительно будет включена новая функция автоматического выхода после бездействия. Установите ее, к примеру, на 30 минут – и если даже по их истечению кто-либо попробует просто переключить вкладки, система разлогинит ваш аккаунт.

4. Интеграция с Google Workspace (GSuite)

После настройки интеграции с Google Workspace в разделе “Настройки” — “Интеграции”,  вы можете, создавая новых сотрудников, создавать и их аккаунты в GSuite. Автоматически создаётся следующая информация: ФИО, телефон, электронная почта, должность и почта менеджера, который указан у сотрудника во вкладке “Работа”.

Сделать это в профиле сотрудника можно в меню “Редактировать” — “Создать пользователя GSuite”. При этом нужно помнить, что почта сотрудника, указанная в профиле, должна быть с рабочим доменом.

5. Новый дизайн и работа с фильтром по всей системе

Мы обновили фильтры по всей системе для более удобного пользования, а также для оптимизации места на страницах. С новыми фильтрами, вы сможете сразу же видеть, какие опции вы выбрали, и быстро найти нужных сотрудников.

А также, 

• Улучшение PDF экспорта опросов;
• Автоматическое открепление онбординг процесса в случае увольнения сотрудника, когда он еще находится на адаптации (онбординге);
• Поисковая строка на странице Команд

Мы стремимся совершенствовать систему для вас, так что если вас интересуют предыдущие обновления PeopleForce, читайте о них здесь.

Если вы еще не автоматизировали HR-процессы, и как раз выбираете HRM-систему, можете попробовать PeopleForce в течении 14 дней абсолютно бесплатно. Подключайте демо-версию и начинайте реорганизацию своего HR в PeopleForce уже сегодня.