Обновления системы в январе: интеграции с Zoom и мессенджерами, настройки GDPR, обновления Zapier
Рады сообщить, что с января 2022 года в PeopleRecruit доступна интеграция с:
… а также в этом обновлении вас ждут настройки запросов по защите персональных данных кандидатов и сотрудников (GDPR), новые zap-ы, полезные изменения функционала для рекрутинга в целом, обновленные политики праздников для календаря компании – и многое другое. Подробнее, как всегда с детальными инструкциями, ниже.
Теперь при подключении Zoom-аккаунта в разделе Настройки – Интеграции – Zoom у вас будет возможность добавлять ссылки на конференцию сразу при назначении онлайн-интервью с кандидатами.
Интегрировать свой Zoom-аккаунт могут пользователи, у которых есть доступ к разделу «Интеграции». Для интеграции потребуется корпоративный аккаунт Zoom, в котором находятся аккаунты Zoom ваших сотрудников. Позже, при создании интервью, укажите Zoom в окошке метода проведения, и из выпадающего списка вашей директории аккаунтов Zoom выберите аккаунт любого сотрудника, который вы хотите использовать для конференции.
Настроить интеграцию можно и через Zoom App Marketplace. Для этого перейдите в приложение Zoom, залогиньтесь в своем аккаунте, войдите в маркетплейс и выберите PeopleForce в строке поиска – Посетить веб-сайт для установки.
Маркетплейс переадресует вас в систему. Дальше, по уже знакомой схеме, перейдите в Настройки – Интеграция.
Следующие интеграции касаются мессенджеров, с помощью которых можно удобно и быстро связываться с кандидатами. Если у кандидата добавлен телефон, нажав на иконки мессенджеров рядом с номером, вы автоматически перейдете в выбранный мессенджер и увидите аккаунт кандидата.
Если кандидата нет в выбранном мессенджере, вам отобразится соответствующее уведомление. В таком случае, выберите другой мессенджер по усмотрению.
Для интеграции с Telegram, в профиле кандидата создано одноименное поле, в котором должен быть вписан его ник. Данные номеров телефонов в этом мессенджере зашифрованы, и система найдет человека только по указанному нику.
Просим учитывать, что для корректной попытки связаться с кандидатом с ПК, у вас должна быть настроена, соответственно, десктопная версия выбранного мессенджера.
Добавили два новых триггера в Zapier:
Как мы уже описывали схему в прошлом обновлении, если вам необходимо поделиться последними принятыми/отклоненными предложениями о работе с третьей стороной через сторонние приложения, используйте Zapier для этих целей. Все последние процессы в системе, связанные с принятием/отклонением предложений о работе, подтянутся в сервис.
Также для триггеров «Добавлен сотрудник» и «Сотрудник уволен» появится возможность смотреть информацию по кастомным полям. Используйте ее, например, для создания задач в Jira, чтобы запланировать задачи из-за прихода нового сотрудника или чьего-нибудь ухода/увольнения.
Новый функционал пригодится компаниям, в которых используется политика запросов на согласие использования персональных данных кандидата. Включить функцию можно здесь: Настройки – PeopleRecruit – GDPR – Включить GDPR.
После включения, настройте запрос. Он необходим, чтобы при добавлении кандидата и его персональных данных в базу компании, вы могли сначала запросить у него согласие об этом. В случае принятия на работу, согласие можно продлить на выбранный срок.
На странице выберите срок, на который запрашивается использование данных (в днях), напишите текст запроса и тему письма. Кандидату придет на почту письмо-уведомление с запросом, который он там же сможет подтвердить/отклонить.
Также доступны функции:
Кандидаты, которые попадают в систему после заявки с сайтов поиска работы, будут автоматически переведены в статус «Запрос подтвержден», поскольку дают разрешение на использование персональных данных непосредственно на сайте поиска.
При включенной функции GDPR доступна автоматическая отправка запроса кандидатам, подающимся через карьерный сайт компании.
По аналогии с Полями сотрудника теперь можно управлять и Полями кандидата. Добавлен список дефолтных полей помимо кастомных, их можно включать, отключать и перемещать для удобства.
Рекрутеры при добавлении кандидата в базу смогут менять поля местами, проставив в списке те из них, которые важны для рекрутинга – например, поле с указанием контакта в Telegram для вышеописанной интеграции, поле с тэгами, указанием зарплаты и другими дефолтными полями системы. Поля, которые не используются в компании, например, имя пользователя Skype, пол или дату рождения и другие, можно будет отключить.
Напоминаем, что посмотреть их можно в разделе Настройки – PeopleRecruit – Поля кандидата (Настройки – PeopleHR – Поля сотрудника).
Политики праздников будут отображаться в виде календарей, в которых можно редактировать праздники и добавлять форсированные рабочие дни – то есть, переносы рабочих дней на выходные.
Настроить можно в Настройки – Основные – Политики праздников. При нажатии «Добавить праздник» вы выбираете, рабочим/нерабочим ли будет этот день, а также определяете, отрабатывают ли его сотрудники, и когда.
Планируйте тестовый период системы PeopleForce, знакомьтесь с нашими прошлыми обновлениями в блоге, а также следите за новыми релизами в PeopleForce Библиотеке.
Мы рады представить нашу последнюю разработку: функцию пребординга, которая переосмысливает процесс адаптационного периода новых сотрудников.
Сегодня мы рады представить вам инновативные новые формы.
Приложение для iOS и Android смартфонов, чтобы сделать рабочий опыт ваших сотрудников и менеджеров еще более позитивным и простым
Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.