Учет рабочего времени и присутствия в PeopleForce

Учет рабочего времени и присутствия — это процесс подсчета и мониторинга отработанного времени сотрудниками компании. Сюда входит отслеживание времени между началом и окончанием присутствия сотрудника на рабочем месте, отработанные сверхурочные часы, а также время, не отработанное из-за прогулов или по другим причинам. Ведение точного учета рабочего времени имеет важное значение для правильного начисления заработной платы и соблюдения трудового законодательства.

Теперь в нашей HR-платформе вы можете отслеживать рабочее время и сверхурочные часы сотрудников, а также управлять политикой присутствия. Пожалуйста, прочитайте эту статью, чтобы понять все нюансы новой функции и настроить ее в соответствии с законодательством вашей страны.

Обратите внимание , что функция учета времени и присутствия находится на стадии бета-тестирования. Для тех, кто хочет попробовать функционал, свяжитесь со службой поддержки клиентов через чат или электронную почту - support@peopleforce.io.

Для чего нужен учет рабочего времени и присутствия команды?

Отслеживание посещаемости является фундаментальным аспектом деятельности любой компании.

• Соответствие требованиям: Отслеживание посещаемости обеспечивает соблюдение рабочего графика, помогая компаниям соответствовать законодательным требованиям и трудовым нормам.
• Предотвращение мошенничества: Система предотвращает трудовые злоупотребления и мошенничество, например, неоплачиваемую или некомпенсированную сверхурочную работу, благодаря точному учету рабочего времени и посещаемости работников.
• Операционная эффективность: Отслеживание посещаемости помогает компаниям оптимизировать свои операции, обеспечивая соответствие количества работников потребностям бизнеса.
• Координация работы отделов: Отслеживание посещаемости помогает координировать работу различных отделов внутри компании, обеспечивая эффективную совместную работу команд.
• Самодисциплина: Отслеживание посещаемости поощряет самодисциплину среди сотрудников, поскольку они осознают, что их присутствие и пунктуальность контролируется.
• Оптимизация времени: Отслеживая посещаемость, компании могут выявить проблемы с управлением временем и внедрить стратегии для оптимизации использования времени сотрудников, повышая общую производительность.
• Бизнес-цели: Отслеживание посещаемости существенно способствует достижению бизнес-целей в средне- и долгосрочной перспективе, поддерживая структурированную рабочую среду.

Однако существуют правила присутствия на работе, которые зависят от законодательства разных стран. Давайте рассмотрим это более подробно, а также посмотрим, как наша HR-платформа может помочь в таких ситуациях.

Правила учета рабочего времени в странах ЕС

Учет рабочего времени имеет решающее значение для управления производительностью сотрудников и обеспечения точного расчета заработной платы в любой организации. Однако в разных странах существуют разные правила по использованию инструментов учета рабочего времени.

В Европейском Союзе действует Директива о рабочем времени, призванная защитить права работников. Она предусматривает, что максимальная средняя продолжительность рабочего времени составляет 48 часов в семидневный период, включая сверхурочную работу. Работники также должны иметь перерыв для отдыха, если они работают более шести часов.

Кроме того, работники имеют право на не менее 11 часов отдыха подряд каждые 24 часа и не менее четырех недель оплачиваемого ежегодного отпуска в год.

Сотрудникам, работающим в ночное время, предоставляется дополнительная защита, включая ограничение рабочего времени и право на бесплатную оценку состояния здоровья.

Соблюдение этих норм легче контролировать с помощью практических инструментов учета рабочего времени, таких как PeopleForce. Таким образом, компании могут обеспечить выполнение своих юридических обязательств, одновременно оптимизируя управление персоналом.

Учет рабочего времени в Испании

Правительство Испании внедрило положения Директивы ЕС о рабочем времени. В результате Испания стала одной из первых стран-членов ЕС, которая обязала компании отслеживать и регистрировать рабочее время своих работников, за исключением руководителей высшего уровня. Это правило распространяется на все компании в Испании, независимо от их размера или отрасли.

Работодатели в Испании должны отслеживать и регистрировать рабочее время своих сотрудников, включая перерывы, и хранить эти записи в течение четырех лет. Эти записи должны быть доступны для работников, государственных органов и профсоюзов. Не существует никаких конкретных требований к способу или формату документов.

Правила применяются как к удаленной, так и к офисной работе, а также ко всем типам трудовых договоров. Невыполнение требований может привести к штрафам в размере от 625 до 6250 евро.

Контроль отработанных часов в Германии

Работодатели по закону обязаны документировать рабочее время своих работников. Они могут записывать информацию на бумажных носителях или с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени. Однако, если работодатель ведет учет рабочего времени в электронном виде, сервер должен находиться в Германии.

В файле должна быть следующая информация: дата, имя работника, начало и конец рабочего дня, количество рабочих часов, трудовой стаж и подпись работника. Кроме того, предлагается, чтобы работники вели письменные записи о своем рабочем времени и перерывах. Менеджер, руководитель или коллега может подписать эти заметки в случае возникновения спора. Если компания не соблюдает эти правила, на нее может быть наложен штраф в размере до 15 000 евро.

Упрощение отслеживания присутствия с помощью PeopleForce

Как видим, ЕС требует от компаний отслеживать и хранить учет рабочего времени работников. Однако не существует конкретных правил относительно того, как отслеживать и хранить эту информацию. Кроме того, традиционные методы, такие как таблицы Excel, требуют много времени и сложны в управлении.

Именно здесь на помощь приходит PeopleForce, которая предлагает комплексное программное обеспечение для управления персоналом, включая учет рабочего времени и широкий спектр других функций, которые упрощают управление персоналом, что делает ее идеальным решением для административных нужд вашей компании.

Как я могу отслеживать и управлять рабочим временем?

PeopleForce - это универсальное программное решение для управления персоналом с простой и автоматизированной функцией отслеживания присутствия. Отслеживать присутствие в PeopleForce очень просто: сотрудникам нужно нажать кнопку "Clock-on", чтобы активировать отслеживание времени, приостановить его во время перерыва, и нажать "Clock-off" в конце рабочего дня.

Упростите учет присутствия для своих сотрудников

Используя PeopleForce, сотрудники могут легко отслеживать свое присутствие и контролировать свои рабочие часы, перерывы, отпуска и оставшиеся часы - и все это все в едином месте. Эта информация представлена в виде визуально понятного календаря или списка, что предоставляет работникам четкий и понятный обзор их посещаемости. Кроме того, система автоматически рассчитывает все отслеживаемое время, позволяя работникам сосредоточиться на работе, и обеспечивает точный расчет заработной платы.

Быстрый доступ ко всем записям отслеживания посещаемости на уровне компании

При управлении присутствием вашей команды, отслеживание и учет рабочего времени может занять много времени и усилий. С PeopleForce вы можете быстро просматривать записи присутствия отдельных сотрудников или всей команды, что дает вам полную картину того, как она работает. Кроме того, вы можете легко экспортировать отчеты для дальнейшего анализа или для того, чтобы поделиться ими с другими членами вашей компании.

PeopleForce предлагает беспроблемное решение для отслеживания посещаемости для организаций любого размера и местонахождения. С PeopleForce сотрудники могут легко управлять своей рабочей и личной жизнью, что приводит к повышению производительности и удовлетворенности работой.

Управление политикой присутствия

Пожалуйста, также помните о потенциальных различиях в правилах учета рабочего времени в разных странах. С помощью функции "Политика присутствия" вы можете управлять тем, как отслеживается время в зависимости от местоположения сотрудника. В будущем мы продолжим развивать и совершенствовать этот функционал. На данный момент доступны правила перерывов, которые позволяют вам назначать определенное время перерывов для сотрудников и их локаций.