Отпуск в связи с утратой

Утратой обычно называют потерю или смерть близкого вам человека. Это, наверное, одно из величайших страданий, которое может случиться у человека. Отношение к близким людям сотрудников в компании – это не только задача управления персоналом, но и способ проявить сочувствие и заботу о самих сотрудниках. В конце концов, все дело в людях. В таком тяжелом эмоциональном состоянии вряд ли можно работать, поэтому кадровая политика обычно предусматривает отпуск в связи с тяжелой утратой.

Отсутствие в связи с утратой

Отпуск в связи со смертью необходим работникам для принятия необходимых мер по поводу смерти близкого родственника, участия в похоронах или других связанных с этим церемониях. Иногда людям нужно просто выждать время, чтобы погоревать и вернуться в эмоционально стабильное состояние.

Каждая компания имеет свою собственную политику, связанную с тяжелой утратой. В целом политика в отношении отсутствия из-за утраты близких должна включать описание разрешенных оплачиваемых и/или неоплачиваемых отпусков и отгулов в случае смерти члена семьи, родственника или друга работника.

Политика отсутствия в связи с утратой: что включить?

Введение отпуска в связи с утратой близких является одним из элементов политики компании в отношении отпусков по семейным обстоятельствам. Такая политика должна быть прежде всего гибкой, так как нет двух одинаковых случаев, и люди склонны преодолевать горе по-разному.

Согласно исследованию CIPD, наиболее распространенной практикой является предоставление пятидневного оплачиваемого отпуска в случае возникновения чрезвычайных ситуаций. Однако у каждой компании свои практики, которые довольно сильно различаются. Одни компании предлагают только неоплачиваемый отпуск, другие дают до двух недель оплачиваемого отпуска. Это противоположные части шкалы. Прежде всего, вы должны проверить бизнес-процессы и приоритеты вашей компании. Какими бы ни были последние, всегда помните, что сотрудники лучше работают в стабильном эмоциональном состоянии. Несколько дней отпуска могут помочь им вернуться и работать лучше, без принуждения работать через силу и горевать в офисе.

Политика отпуска в связи с утратой иногда включает различие между членами семьи и родственниками, позволяя увеличить количество дней отсутствия в случае смерти близкого человека и дать меньше дней в случае смерти таких родственников, как бабушка и дедушка, родственники мужа/ жены или друга. Однако в современных компаниях такие разграничения довольно трудно провести.

В PeopleForce есть возможности для создания пользовательских настроек управления отпусками и управления всеми типами оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков сотрудников. Вы всегда можете настроить тип и продолжительность отпусков, разрешенных в вашей компании и стране. Каждый сотрудник увидит свой годовой баланс отпусков прямо на дашборде. PeopleForce также позволяет сотрудникам запрашивать отпуск в связи с утратой одним кликом мыши в своем мобильном приложении в случае возникновения такой чрезвычайной ситуации.

В любой момент руководители и сотрудники узнают, что этот конкретный сотрудник отсутствует в связи с утратой близких. Коллеги смогут выразить свои соболезнования в личном сообщении по электронной почте или в социальных сетях, найденных в базе данных PeopleForce. Внутренняя коммуникация также может быть подходящим местом для информирования о тяжелой утрате. Там вы можете отметить сотрудника в стиле твиттера и написать сообщение с соболезнованиями и поддержкой.