Система отслеживания кандидатов (ATS)

Более 90% компаний из списка Fortune 500 сейчас используют системы отслеживания кандидатов. И хотя они обычно помогают считывать и хранить информацию о кандидатах, лучшие системы могут также отслеживать и хранить всю коммуникацию с кандидатами. Это облегчает поиск и фильтрацию информации о кандидатах, сокращает время, необходимое для закрытия вакансий, и гарантирует, что компании получают лучших кандидатов на должность.

Поэтому попробовать автоматизацию рекрутинга с помощью ATS стоит компаниям, которые хотят сократить время до найма и сэкономить время своих рекрутеров. Рассмотрим подробнее такие системы как один из инструментов HRM.

Что такое система отслеживания кандидатов (ATS)?

Системы отслеживания кандидатов (ATS) помогают компаниям подбирать кандидатов в соответствии с целями по подбору и найму персонала. Эти системы позволяют компаниям собирать информацию, организовывать встречи с кандидатами на основе их опыта и набора необходимых компании навыков, а также фильтровать кандидатов.

Как это работает? Система отслеживания кандидатов упрощает процесс подбора персонала с помощью автоматизированной системы, направленной на поиск наиболее квалифицированных специалистов. Поскольку на многие открытые вакансии могут претендовать сотни или даже тысячи неквалифицированных кандидатов, это экономит время компаний и рекрутеров, которое в противном случае пришлось бы потратить на ручную проверку и вычитку резюме.

Многие системы отслеживания кандидатов также интегрируются с сайтами поиска работы и социальными сетями, что упрощает процесс размещения вакансий.

Почему стоит выбирать ATS программы?

Есть несколько основных причин, почему рекрутеры в 2022 году хотели бы использовать систему отслеживания кандидатов на рабочем месте. Вот некоторые из них:

• Ведение базы данных кандидатов. В системе хранится информация о соискателях и кандидатах, которые могут быть перспективны на будущие вакансии.

• Размещение и управление объявлениями о вакансиях на внутренних и внешних карьерных сайтах организации из одной панели, различных сайтах по трудоустройству и профессиональных социальных сетях.

• Аналитика и отчетность. Отчеты помогают рекрутерам эффективно подбирать и анализировать будущий персонал.

• Скрининговые тесты кандидатов. Помощь в сортировке и ранжировании кандидатов, например, проведение первичного сканирования кандидатов для отбора тех, кто лучше всего соответствует требованиям компании.

• Автоматизация ответов, рассылка напоминаний о собеседованиях и оповещение людей в базе данных о новых вакансиях. С этой точки зрения ATS выступает как форма управления взаимоотношениями и контактами.

• Экономия времени.  Процесс подбора персонала ускоряется благодаря функции сканирования резюме.

• Объективность. Уменьшается возможность предвзятости и дискриминации в процессе найма.

Стоит понимать, что главное в использовании ATS - это экономия времени не только рекрутеров, но и команд по подбору персонала, которые столкнутся с возможной оценкой десятков кандидатов. Представьте, что каждый второй окажется некомпетентным или не будет соответствовать ценностям компании? Это не только пустая трата времени, но и конфликт с рекрутером, у которого, по сути, просто не хватило ресурсов, чтобы уделить каждому из соискателей то внимание, которого они заслуживают. Именно поэтому ATS является отличным примером того, как автоматизация процессов подбора персонала помогает сместить фокус внимания на людей, а не на рутину.

На что следует обратить внимание при выборе ATS?

Все это звучит очень хорошо - но как выбрать ATS и понять, нужна ли она вам вообще? Для начала ответьте на несколько вопросов.

Как вы планируете и составляете бюджет на подбор персонала?

Как и кем размещаются ваши вакансии?

Как и где вы размещаете свои вакансии?

Как вы собираете отклики от кандидатов?

Как вы продвигаете кандидатов через воронку подбора персонала от подачи заявки до принятия на работу?

Используете ли вы вопросы для предварительного отбора или тесты, связанные с квалификацией?

Работаете ли вы с внешними рекрутерами?

Кто входит в состав вашей команды по подбору и найму персонала (варьируется в зависимости от должности)?

Сколько этапов проходит кандидат до финального собеседования?

Какие данные и отчетность вы используете?

Эти вопросы могут показаться вам слишком фундаментальными, но мы все же советуем сначала ознакомиться с концепциями рекрутинговых воронок, команд найма, скрининговых тестов и т.д., если на некоторые из приведенных выше вопросов вам сложно ответить, или если вы не знаете, есть ли подобная практика в вашей компании вообще. Помните, что ATS может частично облегчить процессы, но не построит их за вас.

Кроме того, вопрос о том, привлекать или не привлекать работу с ATS в компанию, также зависит от размера штата компании, а также количества рекрутеров и HR-специалистов, которые в ней работают. Если в вашей компании работает более 2 000 сотрудников и менее 5 рекрутеров, то инструменты поддержки просто жизненно необходимы. Но если у вас в штате всего 20 человек, а процессы рекрутинга и найма построены и развиваются органично, возможно, еще рано инвестировать в серьезную ATS.

Топ-7 вопросов, на которые нужно ответить перед покупкой АТЅ

Ниже приведен перечень конкретных вопросов, которые следует задать себе и компании-разработчику программного обеспечения для вашей будущей АТЅ. Чем больше случаев может охватить система, тем более гибкой она может быть для удовлетворения ваших потребностей.

1. Соответствует ли выбранная вами АТЅ профилю вашей компании? Три основные категории: малые и средние компании, крупные компании и рекрутинговые агентства. Для каждой из этих категорий есть хорошие решения, но рассмотрим их отдельно.
2. Обеспечивает ли ATS простоту использования? Нет смысла инвестировать в программное обеспечение, которое никто не может или не будет использовать, или которое наполнено функциями, которые вам не нужны. Ищите интуитивно понятный дизайн, который понравится вашей команде по подбору персонала.
3. Обратите внимание на поддержку системы и проверьте, можно ли получить к ней доступ для решения всех ваших насущных вопросов. Проверьте время ответа и доступность в вашем часовом поясе. Проверьте, насколько хорошо организован и подробен раздел поддержки на веб-сайте ATS.
4. Позволяет ли ATS набирать персонал с помощью реферальной системы или имеет возможность предлагать/добавлять собственных кандидатов?
5. Какой опыт для кандидатов предлагает ATS? Ваша команда - не единственный пользователь системы отслеживания кандидатов, вы также должны учитывать сторону кандидата. Вы потеряете ценный персонал, если процесс подачи заявки будет неудобным и неинтересным.
6. Проверьте отзывы о системе отслеживания кандидатов. В Интернете есть много отзывов о системах отслеживания кандидатов, примите их во внимание. От Trustpilot до Capterra, проверьте, что говорят другие пользователи на независимых сайтах.
7. Лучшие варианты ATS имеют полезные интеграции . Проверьте наличие интеграций с ведущими и нишевыми сайтами вакансий, а также инструментов поиска, которые помогут вам находить и привлекать пассивных кандидатов. Настройте интеграции, чтобы облегчить связь с кандидатами.

Почему PeopleRecruit от PeopleForce - это удобная ATS?

ATS в PeopleForce интегрирована в модуль PeopleRecruit. Рассмотрим, почему это удобное решение для большинства типов компаний, от малого до крупного бизнеса.

Простота использования. Система понятна и проста в использовании, с лаконичным дизайном - вам не придется тратить много времени на то, чтобы разобраться, где и что находится. Также обратите внимание, что PeopleForce локализована на 5 языков - английский, украинский, русский, польский и испанский. Даже если ваша команда многоязычная, каждый сможет найти удобную для себя языковую версию.

Мощная поддержка. Наш отдел по работе с клиентами работает над постоянным улучшением поддержки для клиентов, находящихся в разных часовых поясах и с разными потребностями. Система имеет удобный гид с анимациями и понятными экранами для удобства использования.

Расширение для парсинга. Система имеет расширение Google PeopleProspector, которое может сканировать необходимую информацию из профиля и резюме кандидата по ключевым словам и полям. Полученные данные могут быть сохранены в базе кандидатов.

База данных кандидатов. База данных помогает хранить всю информацию о ранее добавленных и новых кандидатах, которая хранится в отдельных карточках или профилях. Вы можете сортировать кандидатов с помощью фильтров и искать информацию по тегам в профилях. Это удобно при повторном поиске или повторном найме, чтобы не тратить время на поиск новых кандидатов. Попробуйте сначала проверить все вакансии, которые уже есть в базе и подходят по квалификации.

Размещение вакансии сразу на нескольких сайтах. Здесь не нужно много говорить. Система сама позаботится о том, чтобы вы могли быстро разослать вакансии и дождаться ответов.

Возможность создавать различные воронки вакансий. Если у вас есть несколько вакансий с разными этапами процесса рекрутинга, вы можете запланировать эту разницу изначально, создав отдельные воронки.

Добавление карьерного сайта компании для размещения дополнительных вакансий. Возможность использования персонального карьерного сайта со всеми вакансиями и информацией о компании и команде с контактами - это отличный проект, который не только позволяет кандидату отправить свое резюме, но и сразу знакомит его с частной корпоративной культурой.

Аналитика и отчетность. Отчеты в режиме реального времени всегда будут у вас под рукой, поэтому вы сможете в любой момент увидеть важные цифры - от отчетов по воронке вакансий до времени, потраченного на рекрутинг.

Если вас заинтересовал продукт PeopleRecruit, закажите демо-версию для вашей компании у наших экспертов. В общем, мы желаем вам найти ATS, которая будет отвечать ежедневным вызовам вашей организации, будет удобной в использовании для вашей команды и поможет вам достичь новых целей в сфере рекрутинга и найма.