Как ставить рабочие и жизненные цели на год?

Новый год — чистый лист, который хочется заполнить только победами, новыми свершениями и покорениями личных и бизнес-эверестов. Для этого компании и, наверное, каждый из нас в преддверии новогодне-рождественских праздников составляет планы, формирует цели и мечтает о впечатляющих результатах.

Станут ли ваши цели и идеи реальностью? Мы собрали для вас различные способы целеполагания и реализации, которые способны помочь осуществить запланированное в личной и профессиональной жизни.

Как определить цель?

Первый шаг в достижении успеха — правильное формирование цели. Это не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд, но вполне реализуемая. Предлагаем ознакомиться с наиболее популярными способами целеполагания SMART, HARD, BHAG и выбрать для себя самый оптимальный.

SMART

Цели стоит ставить с умом, а точнее по методу SMART. Это аббревиатура, которая обозначает критерии эффективности цели:

• S pecific (реальность) - отвечает ли цель правилу 5W: Who, What, Why, When, Where. Если нет, переформулируйте ее.
• M easurable (измеримость) - цель можно измерить в процентах, числах, сравнении и т.д.
• A chievable (достижимость) - убедитесь, что цель реально воплотить в жизнь.
• R elevant (важность) - стоит ли ваша цель потраченных на нее усилий и какие преимущества она вам принесет.
• T ime -Bound (актуальность) - дедлайн цели не должен звучать “когда-то там”. Укажите точную дату.

Как ставить SMART-цели? Предположим, вы хотите увеличить количество подписчиков ваших аккаунтов в соцсетях. В таком случае ваша цель по SMART будет сформулирована, например, так:

S - Увеличить охват и вовлеченность аккаунтов в соцсетях на 25% в течение 6 месяцев.

M - Охват и вовлеченность вырастут на 25%.

A - Пройти онлайн-курс по SMM-стратегии и таргетингу в соцсетях. Создать SMM-стратегию, применить ее и отслеживать прогресс. Через месяц после применения стратегии внести возможные коррективы.

R - Соцсети - часть нашей маркетинг-стратегии. Аккаунты приводят хороших лидов.

T - дедлайн 01.06.2022.

HARD

Марк Мерфи, CEO компании Leadership IQ, описал в книге «100 процентов» новый метод целеполагания HARD - способ формирования труднодостижимых целей. Ведь только сложные задачи бросают нам вызов, мотивируют и подталкивают эффективнее и продуктивнее работать.

Аббревиатура HARD расшифровывается:

• H eartfelt (искренняя)  — вы всем сердцем должны желать достижения данной цели.
• A nimated (визуализированная)  — увидьте свою цель. Для этого, как вариант, создайте «доску настроения» или просто закройте глаза на мгновение и представьте, как ваша жизнь изменится, когда цель будет достигнута. Чем детальнее вы сможете визуализировать цель, тем более она будет казаться для вас реальной, достижимой и заманчивой.
• R equired (необходимый) — является ли цель абсолютно необходимой для вашего собственного успеха или успеха вашей компании.
• D ifficult (сложная)  — цель должна быть достаточно труднодостижимая, чтобы вывести вас из зоны комфорта, мотивировать на профессиональный рост.

BHAG

2022 год может стать для вас стартом достижения Большой Волосатой Дерзкой Цели - Big Hairy Audacious Goal (BHAG). Это способ описан в книге Джима Коллинза и Джерри Порраса “Построенные навечно. Успех компаний, обладающих видением”.

BHAG - долгосрочная цель, которая способна перевернуть ваше представление о ведении бизнеса. Это план на 10-30 лет, который предполагает постоянный выход из зоны комфорта, приверженность компании и уверенность в своих возможностях.

Как ставить BHAG? Найдите время, чтобы сформулировать BHAG. Для этого отпустите свои предубеждения и ограничения, включите амбиции и воображение. BHAG должна казаться, на первый, взгляд недостижимой и быть инновационной и захватывающей. Когда идея будет найдена и сформулирована проверьте ее по пунктам:

• Насколько идея долгосрочна?
• Коллеги или партнеры поймут BHAG?
• Потребуется ли вам выйти из зоны комфорта, чтобы реализовать BHAG?
• Изменит ли BHAG вашу жизнь?
• Цель мотивирует вас?

Достижение BHAG занимает годы, но это того стоит. Но если большую цель разбить на мелкие этапы, то прогресс будет более заметен и ощутим.

Колесо баланса

Не работой единой! 😀 Соблюдать work-life balance поможет Колесо баланса - способ, который помогает определиться с приоритетностью жизненных целей.

Как работать с колесом баланса? Нарисуйте на листе бумаги или в графической программе круг, разделенный на несколько сфер вашей жизни:

• здоровье
• семья
• отдых
• карьера
• творчество
• окружение
• яркость жизни
• личный рост
• финансы.

На каждом секторе нарисуйте 9 разделителей, 10-ым будет контур круга. Оцените, насколько вы довольны каждой сферой жизни от 1 до 10, и зарисуйте соответствующее количество секторов в каждой сфере.

Например, здоровье вы оценили на 10, поэтому вся сфера здоровья будет зарисована, а вот сфера творчество имеет только оценку 5, поэтому в этом разделе будут зарисованы 5 секторов. Именно эту сферу жизни вам необходимо немного “прокачать”.

Метод одного слова 

Часто для достижения целей нам не хватает главного - мотивации. Метод одного слова призывает определить слоган вашего будущего года, который будет вдохновлять и вести только вперед. Чтобы его выбрать, вам необходимо:

1. Найдите для себя немного времени и останьтесь наедине со своими мыслями. Возьмите с собой ручку и листок бумаги, а также подумайте, каким человеком вы хотите стать.
2. Запишите на листе все характеристики лучшей версии вас.
3. Из списка лучших черт выберите одно, которое наиболее откликается. Это и будет ваша главная цель и мотивация.

Когда цели правильно определены и сформированы, необходимо переходить к следующему этапу — реализации целей.

Как реализовать цель?

Поздравляем, вы уже знаете, как необходимо формировать свои цели. Теперь стоит приступать к их осуществлению. Для этого можно применять методики, например, OKR, 5 принципов по Локку и Лэтэму или Пирамиду целей. Предлагаем с ними ознакомиться детальнее.

OKR

Objectives and Key Results (OKR) — метод построения конкретных и измеримых целей и определения количественных результатов. Этот способ наш любимчик 😘 Система OKR позволяет выстраивать дерево целей и определять результаты для конкретного сотрудника, отдела, департамента и компании. При этом вы наглядно видите целесообразность каждой задачи, как она влияет на глобальные планы, можете отслеживать результат и при необходимости вносить коррективы.

Как же достигать цели с OKR? Определитесь с целями, они должны отвечать на вопрос: “Чего мы хотим?”. Например:

• Укрепить корпоративную культуру!

Ключевые результаты должны отвечать на вопрос: “Как это сделать?”. Например:

• Организовать регулярную (каждую пятницу) двустороннюю обратную связь и проводить с сотрудниками команды каждые 3 недели встречи 1-on-1;
• Провести тимбилдинг;
• Запустить новую программу наставничества.

Формировать OKR можно самостоятельно или коллективно, вместе с определенными сотрудниками. Обязательно отслеживайте прогресс задач. Благо в модуле PeoplePerform вы можете видеть прогресс каждой задачи и общую аналитику по типам задач. По возможности обсуждайте с сотрудниками возможные ошибки или трудности, чтобы в будущем каждая цель была вовремя достигнута на 100%.

Хотите еще больше узнать о методе OKR? Непременно читайте наш гид “ 10 минут про OKR ”, чтобы цели на каждый день или на год всегда становились реальностью!

5 принципов целеполагания по Локку и Лэтэму

Эдвин Лок и Гэри Лэтэм еще в 60-х годах прошлого века разработали теорию реализации целей. Она состоит из простых и понятных 5 пунктов:

1. Ясность. Цель должна быть конкретно и точно сформулирована. Описывайте ее так, чтобы она отвечала сразу на несколько вопросов: что? где? когда? как? каким способом? и т.д.
2. Вызов. Здесь нужно найти золотую середину и выбрать сложную, но в то же время реальную для реализации цель. Ведь очень сложные, а также легкие цели демотивируют.
3. Вовлеченность . Сотрудники, которые принимают участие в построении и формулировании цели, более мотивированы. Они лучше понимают ее важность и необходимость, поэтому эффективнее работают над ее реализацией.
4. Обратная связь. Обязательно отслеживайте прогресс и отмечайте, какие успехи уже сделаны.
5. Деление задачи. Реализация одной цели может занимать определенное время: несколько месяцев или даже годов. За это время ваша команда может пасть духом, а мотивация снизиться. Чтобы этого избежать, разделите одну большую цель на несколько подзадач. Так вы быстрее и нагляднее увидите прогресс и первые вдохновляющие результаты.

Пирамида целей

Бизнес всегда хочет быть на вершине мира, но в начале стоит очутиться на вершине Пирамиды целей. Ведь это и будет означать, что вы добились желаемого.

Пирамида целей — еще один способ целеполагания, который складывается из четырех уровней:

• Цель - самый верхний уровень. Здесь вы формируете свою главную цель, предварительно проверив ее, например, по SMART или HARD.
• Стратегия . При формировании стратегии учитывайте следующие параметры

- Что нужно сделать для достижения цели?

- Кто будет отвечать за реализацию стратегии?

- Когда будут реализована стратегия?

• Решение. На этом этапе вы реализовываете стратегию. Учитывайте при этом:

- Как вы распределите задачи?

- Как вы будете платить за ресурсы?

- Как вы будете отслеживать и оценивать результаты?

• Исполнители. Это нижний уровень, на котором вы определяетесь со специалистами, инструментами, ресурсами, которые вам необходимы для реализации цели.

Уверены, 2022 год для вас и вашей компании будет успешным и целеустремленным. А чтобы у вас оставалось больше времени и сил на реализацию целей, автоматизируйте свои HR-процессы. Оставляйте заявку и пользуйтесь PeopleForce в течение 14 дней бесплатно.