Как отпраздновать День Святого Валентина в офисе: топ-3 варианта для HR

14 февраля для кого-то может показаться довольно навязчивым праздником – валентинки, тонна рекламы про скидки для «вторых половинок», информационный шум и попытки привлечь вас к прохождению тестов о том, какой вы цветок в букете. Надоело? Мы знаем, как изменить посыл Дня Святого Валентина так, чтобы он не утратил своей актуальности, но стал одним из самых любимых праздников в году. Для этого потребуется HR-команда активистов и парочка советов от PeopleForce.

Статистика об офисном Дне Святого Валентина

Праздник, хоть и имеет языческие корни, стал популярен благодаря вмешательству американцев, которые тратят просто баснословные деньги перед 14 февраля. По данным National Retail Foundation (NRF), в 2021 году американские покупатели потратили около $21.8 миллиардов на праздник. Ближайший к Европе пример – Великобритания, где в 2021 году потратили £926 миллионов фунтов стерлингов. Но эти цифры оправданы, если задуматься, что за последнее время людям и правда нужно дополнительно выразить свою любовь и признательность тем, кто прошел с нами карантин, или нашелся, даже несмотря на ограничения в связи с пандемией.

Но вот здесь и заключается проблема – в 2020 и 2021 году снизились шансы встретить достойного и интересного человека, отдыхая или развлекаясь вне стен дома или офиса. Отсюда и вывод – люди начинают чаще знакомиться с коллегами. Знаете ли вы, что по данным исследования, 31% сотрудников, которые начинали встречаться, в результате сыграли свадьбу?

Забавный факт, но 22% человек хотя бы раз в жизни встречались со своим боссом, и этот показатель вырос на 15% по сравнению с 2020 (тоже карантин повлиял, и общение с линейным менеджером стало решающим? 😊). А вот вам и грустное – 41% сотрудников рано или поздно приходилось держать отношения с коллегой в тайне.

Как провести День Святого Валентина с коллегами в традиционном стиле

Поэтому, если вы вдохновились статистикой и цифрами, всё понимаете и считаете себя офисным Купидоном, ловите несколько советов для красивого и романтичного праздника в кругу коллег.

• Проведите тайный обмен валентинками. Это как Тайный Санта, только вычислять адресата необязательно, тайные поклонники могут оставаться неузнанными. Для обмена поставьте в офисе ящик для писем и оставьте несколько пустых валентинок рядом. Для удаленных команд существуют сервисы по отправке анонимных поздравлений, например, здесь.
• Пригласите коллег на небольшой ужин. Романтический вечер с угощением, шампанским и свечами для команды можно организовать в любой вечер после работы прямо в офисе, но, если есть возможность – закажите столик в ресторане.
• Подарите коллегам шоколад и цветы. Главное – внимание. Коробочка конфет – приятный бонус к празднику.
• Сводите команду в кино. Можно отправиться всем вместе. А можно – подарить сертификаты на двоих.
• Организуйте фотосессию. Пригласить фотографа, который может сделать приятные снимки, стоит недорого – а результат в виде довольных лиц и постов в соцсетях будет куда дороже и приятнее. Можно поиграть с цветом нарядов на фотосет и предложить, например, красный дресс-код.
• Устройте кинотеатр. Зачем куда-то ходить, если можно создать уют и романтику своими руками, предложив коллегам остаться и посмотреть вместе какую-нибудь романтическую комедию или просто хорошее кино из списка общих предпочтений? Пожертвуйте ради этого вечер праздника – появится повод узнать коллег получше.

День Святого Валентина с коллегами и «супругами по работе»

Что вы знаете о понятии work spouse? Дословно оно переводится как «рабочий супруг». Речь о том партнере по работе, с которым вы делитесь переживаниями, эмоциями, чаще всего общаетесь, ходите на кофе, заказываете еду вместе и влияете на взаимное принятие решений вплоть до решения уволиться вместе или перейти на другую позицию/в другую команду.

Это необязательно, но часто человек противоположного пола – так, по данным Office Pulse, 70% сотрудников сообщают о наличии «рабочего супруга» в понимании коллеги, с которым они поддерживают наиболее близкую коммуникацию (при этом 93% - мужчины и 77% - женщины). При этом, в исследовании подчеркивается, что именно «супруг» влияет на ощущение счастья и удовлетворенности от рабочего процесса. Больше всего «супругов» заводит поколение Z, а вот у 40% бэби-бумеров и 28% миленниалов никогда не было такого партнера по работе.

Согласно исследованию SHRM, 50% коллег чувствовали симпатию к своим «парам» по работе, а вот Forbes вообще рекомендует не употреблять слово «пара» или «супруг» к такому рода отношениям. Но всё зависит от того, как руководство вашей компании реагирует на близкие знакомства по работе – запрещают ли вам и вашим коллегам встречаться, существуют ли ограничения на общение?..

Если вы сторонник свободного общения и выражения чувств, а ваши коллеги ощущают себя лучше, когда им позволяют общаться с людьми по собственному желанию и выбору, предложите в честь Дня Святого Валентина в офисе парное соревнование:

1. Разбейте коллектив на пары с возможностью выбирать свои рабочие «половинки» в пару.

2. Пропишите правила соревнования и оставьте на видном месте доску с именами и баллами, которые присваиваются парам за выполнение одного задания.

3. В качестве заданий могут выступать:

a) Идеи для компании – сколько идей для реализации в коллективе пара придумает, столько и баллов заработает (у вас есть продукт? Пусть пары генерируют идеи для воплощения в системе и т.д.)

b) Задачки по офису – рассортировать мусор, придумать мини-активити на день, принести угощения, поздравить коллегу и т.д.

c) Украшения для офиса – каждая пара приносит свое украшение в стиле 14 февраля.

d) Идеи для КСО – хороший брейншторминг для тех компаний, в которых еще не определен вектор социальной активности.

4. 14 февраля подсчитайте баллы, а лучшие идеи закрепите

5. Победившей паре преподнесите сюрприз – угощение, шампанское, мини-призы.

Work buddy или программа дружеской помощи сотрудникам

А что делать командам, в которых не поощряется или просто не распространено близкое общение между коллегами, но укрепить связи внутри коллектива – хочется? На помощь приходит программа «рабочих приятелей» или work buddies program.

Фишка заключается в том, что официальное менторство в команде уже устарело, и даже если при онбординге к новичкам прикрепляется ментор, отношения не выходят за рамки формально-вежливых. Как сделать так, чтобы новички вливались в коллектив органично, а онбординг проходил с пользой для вовлеченности в команду?

Сделайте праздник Святого Валентина в офисе частью онбординга и укрепления связей для удаленных команд и тех, кто редко видится по работе – участников из разных отделов и департаментов, других городов и т.д. Пускай 14 февраля в вашей компании станет днем начала программы «друзей по работе».

• Назначьте новичкам их первых work buddies. Тем, кто работает удаленно, и кто хотел бы поучаствовать – тоже выберите «друзей» из других департаментов.
• С помощью HRM системы назначьте им цепочку заданий, которые нужно выполнить вместе – сходить на встречу 1-on-1, выучить внутренний процесс, расспросить друг друга о тонкостях работы, за которую отвечаешь и т.д.
• Предложите buddies присоединиться к празднику 14 февраля в офисе – используйте примеры выше или придумайте им личное задание. Например, написать письмо с перечислением лучших качеств друг друга.
• «Друзья» по работе могут меняться – так при общении с представителями разных департаментов, новички и активные сотрудники наберутся нового опыта в разных сферах и лучше поймут, чем занимаются коллеги.

Как отпраздновать День Святого Валентина с удаленными командами

Самое сложное – организовать праздник для тех команд, которые находятся в разных точках страны или даже мира. Но и в таком случае пестрая география команды не должна помешать празднику 14 февраля. Ловите парочку советов для организации праздника:

1. Попробуйте новые возможности для команд. Например, можно собраться в виртуальных VR-комнатах, не дожидаясь выхода метавселенных, о которых так много говорят – уже сейчас появляются интересные пространства, например Kumospace.
2. Соберитесь в Zoom, если хочется классики. Но предупредите, что каждый должен надеть виртуальную маску или сменить фон – это и будет пропуском на импровизированный маскарад.
3. При желании, можно устроить виртуальную red party и наделать смешных скриншотов для соцсетей компании.
4. Обычно на общие встречи компании не берут с собой друзей и пару из реальной жизни, но на виртуальной вечеринке уместно познакомить коллег со своими «половинками». Еще это классный момент, чтобы показать домашних питомцев – пусть они будут вашими «валентинками», которые помогут обратить внимание, если вы стесняетесь.
5. Попросите коллег подготовить маленькую речь. Рассказать по 2 предложения, почему они влюблены в компанию, и что приносит им радость от работы.
6. Среди пришедших на импровизированную вечеринку разыграйте приятный сюрприз.
7. Используйте виртуальную вечеринку с удаленными командами, чтобы рассказать о приятных планах на будущее – совместных поездках, программах, повышениях, переводах и т.д.
8. Отпразднуйте с командой профессиональные юбилеи
9. Не забудьте поздравить Валентинов, Валентиновичей. Тех, у кого в семейном статусе произошли перемены в реальной жизни (если это уместно) 🥰

День Святого Валентина в компании коллег – не предубеждение, а хороший повод, чтобы еще раз поблагодарить сотрудников за дружбу и поддержку. Так что пользуйтесь моментом и стреляйте в сердца команды только отличными новостями и хорошим настроением!