Czym jest sourcing w rekrutacji?

Sourcing to pierwszy etap procesu rekrutacji w każdej branży, etap, w którym firma zaczyna aktywnie poszukiwać nowych kandydatów na wolne miejsce w swoim zespole. Stanowi absolutny początek procesu gromadzenia danych o potencjalnych kandydatach, w tym imion i nazwisk, kwalifikacji zawodowych i wykształcenia oraz tytułów zawodowych.

W ramach procesu sourcingu specjaliści HR poszukują potencjalnych kandydatów na dane stanowisko. Mogą to być kandydaci pasywni (osoby, które nie szukają obecnie nowej pracy) oraz kandydaci aktywni, którzy już chcą dołączyć do nowej firmy. Typowe miejsca, w których HR szuka kandydatów w ramach procesu sourcingu to strony internetowe z ofertami pracy, portale społecznościowe, związki zawodowe i inne.

Jakie są różne rodzaje sourcingu?

Istnieje wiele różnych rodzajów sourcingu, które firmy mogą wykorzystać, aby znaleźć odpowiedniego kandydata do swojego zespołu. To, z której metody korzystasz, zależy od typu kandydata, jakiego potrzebujesz i branży, w której pracujesz. Niektóre przykłady metod sourcingowych obejmują:

Outsourcing: Możesz zatrudnić firmę zewnętrzną lub kandydata do realizacji tego zadania. Korzyści to szybki termin realizacji, a nierzadko wartość wykonanej pracy. Podstawa, to mieć odpowiednich dostawców tego typu usług.

Insourcing: Ten wybór pozwala oszczędzić czas i pieniądze, a także jest gwarancją wyboru kandydata, który dobrze zna Twój zespół. Proste będzie również sporządzenie umowy, która spełni wymagania Twojej firmy.

Global sourcing: Rynek zatrudnienia jest bardziej globalny i konkurencyjny niż kiedykolwiek, więc rozważ rekrutację tam, gdzie są talenty, zwłaszcza w przypadku zespołowej pracy zdalnej. Pamiętaj jednak o potencjalnych różnicach kulturowych.

Podwykonawstwo: Firmy pracujące nad większymi projektami często zlecają podwykonawstwo zadań różnym podmiotom. To dobre rozwiązanie ze względu na wiele czynników. Upewnij się tylko, że wspólnie ustalicie korzystne warunki umowy.

Polecenia: Poproszenie współpracowników lub kontrahentów o polecenie kogoś na wolne stanowisko to skuteczny sposób na znalezienie wykwalifikowanego kandydata. Silna relacja pomoże kandydatowi dobrze zintegrować się z firmą.

Przeszłe kandydatury: Niejednokrotnie okazuje się, że osoby, które nie pasowały do wcześniejszych rekrutacji, mogą idealnie pasować do wymogów kolejnej, dlatego zachowaj stare aplikacje do analizy. Każdy zespół ma przecież odmienne wymagania.

Jaka jest różnica między sourcingiem a rekrutacją?

Sourcing i rekrutacja są często uznawane za to samo, ale jak wspomnieliśmy powyżej istnieją różnice, a sourcing jest w rzeczywistości tylko jednym z elementów procesu rekrutacji. Sourcing pojawia się przed etapem zatrudniania, a jako początkowy krok w całym procesie rekrutacji jest jednym z najważniejszych.Kiedy osoba odpowiedzialna za etap sourcingu ma ustaloną wstępną listę kandydatów do wyboru, przekazuje te informacje temu, kto jest odpowiedzialny za proces zatrudniania.

Powodem niektórych nieporozumień związanych z różnicą między sourcingiem a rekrutacją jest fakt, że w wielu firmach, szczególnie małych i średnich, ta sama osoba jest odpowiedzialna za oba procesy. Większe firmy są w stanie zatrudnić dedykowane osoby do każdego etapu procesu rekrutacji, co daje im przewagę nad konkurencją. Jak można sobie wyobrazić, zawsze najlepiej jest zatrudnić dedykowanego specjalistę do każdego etapu rekrutacji, jeśli jest to możliwe. Ponieważ sourcing jest prawdopodobnie najważniejszym (bo początkowym) krokiem, powinieneś zaangażować specjalistę.

Jakich taktyk sourcingu mogę użyć?

Sourcing jest jak łowienie ryb. Zawsze możesz zarzucić wędkę i mieć nadzieję, że „będą brać”, ale lepiej jest dobrze poznać łowisko, a na haczyku mieć porządną przynętę. Spróbuj poniższych taktyk pozyskiwania kandydatów.

1. Stwórz persony kandydatów

Nie wystarczy tylko wiedzieć, jaki wakat trzeba obsadzić, lecz należy też dokładnie zrozumieć, kim powinien być kandydat. Dzięki stworzeniu persony będziesz w stanie łatwo zidentyfikować kandydatów, których szukasz. Pamiętaj o stworzeniu persony, która będzie jak najbardziej szczegółowa i pozwoli zrozumieć jakich dokładnie cech osobowościowych oczekujesz.

2. Zróżnicuj swoje „łowisko”

Wędkarz, który zarzuci pięć wędek jednocześnie, złowi więcej, niż Ty, zarzucając jedną. To samo dotyczy sourcingu. Nie ograniczaj się do, powiedzmy, jednej publikacji o ofercie pracy na swojej stronie internetowej. Umieść informacje o wakacie na wielu portalach społecznościowych, w różnych firmach rekrutacyjnych i innych. Swoje badania nad tym, z których stron korzystać, oprzyj na szczegółowej analizie.

3. Poproś współpracowników o polecenie kontaktów

Wspomnieliśmy wcześniej, że zdobywanie poleceń jest dobrym sposobem na znalezienie kandydatów dopasowanych do Twojego wakatu, dlatego możesz stworzyć program poleceń w firmie. Każdy pracownik, który poleci kandydata, który odniesie sukces, otrzyma premię, co będzie dla niego dobrą zachętą do znalezienia kandydata i ułatwi ci nieco pracę.

4. Zbuduj widoczną markę

To może brzmieć jak zachowanie biznesu marketingowego, a nie rekrutacji, ale kandydaci również przeprowadzają swoje analizy. Sprawdzą recenzje o Twojej firmie, a także opinie byłych pracowników, więc zadbaj o to, by zaistnieć na takich stronach i kontrolować narrację swojego konkurencyjnego wizerunku.

Jak odnieść sukces w sourcingu?

Jak już wspomnieliśmy, sourcing wymaga dedykowanego specjalisty, aby mógł okazać się prawdziwym sukcesem. W PeopleForce mamy idealne rozwiązanie. Niezależnie od wielkości Twojej firmy lub branży, w której działa, wesprzemy Cię w działaniach sourcingowych, abyś odniósł swój sukces. Nasi specjaliści z służą Ci pomocą.

Skontaktuj się z nami dzisiaj, by dowiedzieć się więcej o naszych możliwościach i narzędziach takich jak PeopleRecruit, który został zaprojektowany, by sourcing był wydajniejszy niż kiedykolwiek wcześniej.