Рекрутинг

Що таке процес рекрутингу (підбору персоналу)?

Рекрутинг - це процес виявлення, залучення, відбору, співбесіди, найму та адаптації кандидатів до компанії. Рекрутинг включає більш широкий спектр дій, ніж процес найму і залучення талантів, і вимагає від спеціаліста розуміння кадрових потреб організації, складних навичок, необхідних для різних посад, а також розуміння робочого процесу та робочого середовища компанії.

Система підбору персоналу у будь-якій організації залежить від низки факторів, включаючи:

• розмір компанії

• галузь, у якій вона працює

• темпи зростання компанії

• тип зайнятості та наявність вакансій

• зарплату та пільги

• умови роботи (в офісі, віддалено чи гібридно).

Які етапи процесу підбору персоналу існують?

Зрозуміти, хто потрібний компанії

Рекрутери повинні скласти список потреб компанії або окремого відділу, перш ніж розміщувати оголошення про вакансії.

Скласти опис вакансії

Написання хорошого опису вакансії є життєво важливим елементом розробки ефективної стратегії найму. Як тільки ви зрозумієте потреби компанії та відділу, вам слід визначити (або перерозподілити) обов'язки та відповідальність цієї ролі та записати їх.

Створити план набору персоналу

Визначте, хто розглядатиме резюме, призначатиме співбесіди та відбиратиме відповідного кандидата, а також подумайте, кого з ваших колег залучити до співбесіди з потенційним співробітником.

Розпочати пошук

На цьому етапі доцільно використовувати будь-які інструменти, які допоможуть вам заощадити час у процесі відбору. Спробуйте використати розширення для браузерів, які зчитують інформацію про кандидатів з резюме та пошукових сайтів та переносять її до бази даних вашої компанії. Ви також можете використовувати соціальні мережі.

Відбір кандидатів

У сильних кандидатів завжди є кілька запасних варіантів, і якщо ви не спілкуватиметеся з ними вчасно, вони, швидше за все, оберуть іншу компанію, тому дійте швидко.

Скласти графік та провести співбесіду

Поговоривши з кількома кандидатами, звузьте коло пошуку та складіть короткий список для інтерв'ю. Проведіть співбесіди та виберіть кандидата, або призначте додаткові співбесіди.

Надати пропозицію про роботу

Понад 90% кандидатів на етапі прийняття пропозиції можуть обирати між двома варіантами.

Провести онбординг

Зрозумійте, що онбординг вимагає часу і ви хочете максимально утримати співробітників, тому як роботодавець ви повинні використовувати довгострокову перспективу для досягнення успіху.

Методи рекрутингу

Компанії часто застосовують унікальну, на їхню думку, систему підбору персоналу, але більшість процесів, які сьогодні використовують у бізнесі, підпадають під 10 категорій. До них відносяться:

1. Пряма реклама. Розміщення вакансій на кар'єрних сайтах, сайтах пошуку роботи, в соціальних мережах та інших платформах пошуку роботи.
2. Бази даних. Перевірка власних баз даних кандидатів на відповідність поточним запитам, вибір із раніше збережених кандидатів.
3. Реферальна програма. Поєднання зовнішнього та внутрішнього рекрутингу, процес запрошення кандидатів, знайомих співробітникам. Це особливо корисно для позицій, заснованих на різноманітті.
4. Повторний найм. Найм колишніх співробітників може бути успішним, оскільки ви точно знаєте можливості та потреби кандидата.
5. Підвищення та переводи. Один із найкращих способів виростити успішних співробітників та лідерів у колективі – дати їм можливість розвиватися всередині компанії.
6. Біржі праці. Це хороший варіант, якщо ви обмежені умовами найму та бюджетом.
7. Рекрутингові агенції. Якщо терміновість є проблемою або вакансія має вузьку нішу, ви можете скористатися послугами агентства з пошуку кваліфікованих кандидатів у галузі.
8. Пошук у професійних групах. Сюди також належать спільноти, мережеві групи в Інтернеті та ін.
9. Стажування та навчання . Особливо актуально, якщо вам потрібен співробітник початкового рівня, якого ви навчите всьому необхідном. Людина, яка пройшла у вас комфортне стажування, також може стати амбасадором компанії.
10. Рекрутингові заходи. Сюди входить все, що завгодно, від виставок пошуку роботи до професійних конференцій.

У чому різниця між рекрутингом, наймом та сорсингом?

Рекрутинг, найм та сорсинг – це частини однієї екосистеми, але можна сказати, що під рекрутингом розуміється весь процес, починаючи з розміщення першого оголошення про вакансію та закінчуючи процесом адаптації.

Процес найму - це метод, за допомогою якого компанія визначає остаточних кандидатів на конкретну вакансію, а потім відбувається процес вибору одного з них для заповнення вакансії.

Сорсинг (пошук) – це процес активного пошуку та визначення кандидатів, яких ви хочете запросити на співбесіду на вашу вакансію. Це перший етап всього процесу підбору персоналу, який передує процесу найму.

Чому процес рекрутингу важливий?

Добре організований процес підбору персоналу не просто приверне до вас нових співробітників, а й надихне їх на лояльність та залученість, а також забезпечить якісний досвід адаптації та підвищить довіру до команди вашої компанії загалом. Це не гра в цифри, ви полюєте за якістю, а не кількістю кандидатів та їхньою різноманітністю.

Саме тому підбір талантів – це не просто пошук кваліфікованих кандидатів по резюме, а набагато ширший та складніший процес, яким необхідно займатися з самого початку життя компанії, щоб знайти та розвинути лояльних бізнесу співробітників.

Щоб створити систему підбору персоналу, яка дозволить досягти цього максимально можливою мірою, важливо консультуватися з експертами, в якій би галузі ви не працювали. Саме тому PeopleForce завжди готовий допомогти компаніям створити власну систему. Якщо ви хочете дізнатися більше, зв'яжіться з нами.