Каталог співробітників

Що таке каталог (база) співробітників?

Каталог співробітників - це вся інформація про команду та її учасників, яка зберігається у вашій HRM-системі. Все, що може допомогти команді дізнатися інформацію один про одного, можливості зв'язатися один з одним з робочих або особистих питань, і все, що допомагає керівникам звернути увагу на команду, можна знайти в каталозі.

Яка інформація про працівників повинна бути в ідеальному каталозі співробітників?

Все, що ви можете зібрати про співробітників, крім конфіденційної інформації, повинно бути відображено в каталозі. Це може бути:

• Ім'я працівника

• Тип зайнятості

• Поточна посада та історія роботи

• Департамент (підрозділ або проект)

• Місцезнаходження / країна

• Керівник співробітника

• Особиста інформація: контакти, телефон, електронна пошта і т.д.

• Дата народження

• Професійна інформація: дата прийняття на роботу, мови, професійні інтереси тощо.

• Обов'язки

• Посилання на соціальні мережі

• Навички та компетенції

• Інформація про освіту, якщо необхідно

• Ліцензії та сертифікати, якщо необхідно

Довідник співробітників також може включати інформацію про:

• Прямих підлеглих

• Команди, в яких працює співробітник

• Схеми відділів

• Організаційні схеми

Як каталог співробітників допомагає компанії?

Інформація, яка зберігається в каталозі, зазвичай доступна всім співробітникам компанії, і може бути корисна їм для швидкої орієнтації і пошуку потрібного колеги. Каталог допомагає HR-менеджерам швидше адаптувати новачків, адже новий співробітник швидше ознайомиться зі структурою компанії, зрозуміє, хто до якого відділу належить, і як з ним можна зв'язатися.

Організаційна структура, а також структура за підрозділами, проектами та відділами допомагає орієнтуватися у вирішенні організаційних питань та питань щодо делегування обов'язків і завдань.

Крім того, в каталогах співробітників часто зберігаються персональні дані, які можуть допомогти влитися в колектив і знайти однодумців. Так, наприклад, якщо у вашій базі співробітників зберігаються дані про їхні захоплення, ви можете дізнатися, які хобі у ваших колег, обговорити їх і швидше адаптуватися.

Як налаштувати каталог співробітників?

База співробітників часто виглядає як книга даних про все і про всіх. HRM системи пропонують максимально кастомізувати такі книги даних під команду, щоб створити повноцінний досвід залучення. Так, ви можете створювати та додавати аватари, фотографії співробітників, заставки на сторінках співробітників, а також додавати кастомні поля.

Кастомні поля також можуть допомогти вирішити питання додаткової інформації, яку ви хотіли б дізнатися від своїх колег. Скажімо, якщо вам потрібно розуміти поточне місцезнаходження та маятникову міграцію співробітників, додайте поле "Поточне місцезнаходження" і попросіть співробітників заповнити інформацію, щоб система могла зчитувати та аналізувати її для вашої зручності.

Як я можу аналізувати інформацію про співробітників за допомогою HRM-системи?

Всю інформацію, яка зберігається в базі, можна зібрати в зручні діаграми для аналізу ситуації. Система збирає вхідні дані і створює діаграми та звіти, а ми можемо переглянути їх у будь-який момент - наприклад, завантаживши звіт про дні народження колег, щоб вчасно привітати їх.

Навіщо використовувати базу співробітників в HRM-системі?

Якщо ви хочете, щоб ваші колеги легко і зручно знаходили інформацію про компанію і один про одного, каталог - необхідний крок для побудови внутрішньої комунікації. Вашому HR-відділу також буде простіше мати всю необхідну інформацію під рукою, а також отримати доступ до своєчасних звітів по команді. Звертайтеся до наших менеджерів PeopleForce, щоб вам показали всі можливості бази співробітників та організаційної структури, ми маємо можливість гнучко налаштувати систему на ваш смак.