Управління пільгами

Управління пільгами — це процес узгодження, розробки та управління всіма можливими перевагами, які організація надає своїм співробітникам.

Хоча функції співробітників, що керують пільгами, можуть відрізнятися від компанії до компанії, у HR відділі є деякі загальні функції щодо цього процесу, які включають наступне:

• Розробити програму конкурентних переваг для співробітників;

• Включити нових працівників у програму пільг;

• Проводити тренінги для всіх працівників щодо програм пільг;

• Вести переговори з партнерами та постачальниками, щоб переконатися, що програма пільг компанії залишається конкурентоспроможною;

• У разі, коли співробітники користуються пільгами, розбиратися з рахунками-фактурами та керувати процесом виставлення рахунків, передаючи їх фінансовій службі в компанії.

Для оптимізації процесу компанії зазвичай використовують спеціальне програмне забезпечення для управління та адміністрування пільг. Таке програмне забезпечення зберігає всю інформацію про кожного співробітника, як-от дату найму, сімейний стан, відпрацьовані години, відпустки та записи про відвідування. Усі ці функції також підтримуються PeopleForce.