Що таке коефіцієнт плинності кадрів та як його розрахувати?

Плинність кадрів є одним з найважливіших метрик для HR. Цей показник дозволяє оцінити якість підбору, адаптації, навчання та оцінки персоналу.

Що таке плинність кадрів?

Плинність кадрів або плинність персоналу є показник того, скільки співробітників залишають компанію. Адже після відходу працівників необхідно знайти нових, які відповідатимуть усім вимогам та зможуть швидко адаптуватися на новому місці.

Поняття добровільного та недобровольного обігу

Існує безліч причин, через які співробітники залишають компанію. Вони можуть бути як добровільними, і недобровільними.

Про добровільний обіг ми можемо говорити, коли співробітники залишають компанію з власної ініціативи, наприклад, змінюючи місце роботи.

Примусовий обіг відбувається у тому випадку, коли співробітники залишають компанію не через бажання змінити місце роботи чи сферу діяльності. Така ситуація може виникати через низьку якість праці працівника, невідповідність посади або порушення корпоративних правил.

Чому плинність кадрів важлива для організації?

Плинність кадрів вважається одним з найважливіших показників у HR і використовується досить часто. Як правило, її згадують у негативному ключі. Це з тим, що з високої плинності кадрів витрати підприємства зростають. Адже коли одні співробітники йдуть, їх необхідно замінити іншими. А це дорогий процес. Згідно з дослідженнями, проведеними Товариством з управління людськими ресурсами (SHRM), прямі витрати на заміну працівника можуть сягати 50-60% річного окладу працівника, а загальні витрати, пов'язані з плинністю кадрів – від 90% до 200% річного окладу.

Чому ж заміна співробітників коштує так дорого? Для того, щоб це зрозуміти, необхідно порахувати витрати, пов'язані безпосередньо пошуком нової людини. По-перше, його необхідно знайти та найняти. А це передбачає і час на пошук, і час на навчання, і так званий розгін. Адже нові співробітники, як правило, виявляються менш продуктивними, і для того, щоб вони почали працювати на максимум ефективності, має пройти час.

Показник нормальної плинності кадрів: який він?

Через те, що замінити співробітника досить дорого, плинність кадрів згадується найчастіше як негативне явище. Але це не обов'язково так.

Якщо плинність кадрів проявляється через те, що недостатньо кваліфіковані працівники йдуть з компанії, це непогано. З іншого боку, якщо йдуть хороші співробітники, то це може мати згубні наслідки. Тому досить важко сказати, яким буде нормальний показник оборотності працівників. Тут важливо знати специфіку роботи компанії та кожну конкретну ситуацію. Таким чином, плинність кадрів завжди оцінюється без відриву від контексту.

Середній рівень плинності кадрів складно визначити ще й тому, що для різних галузей цей показник може суттєво відрізнятись. Як повідомляє Бюро статистики США, середній показник у країні становить 12-15% на рік. А статистика LinkedIn говорить про те, що середньорічний рівень плинності кадрів у світі становить 10,9%.

Але в таких галузях, як готельний бізнес чи торгівля, плинність кадрів суттєво вища. Причина зазвичай полягає в тому, що в цьому сегменті ринку частіше зайняті студенти або співробітники на неповний робочий день. Зрештою, ці люди знаходять іншу роботу.

Щоб докладніше вивчити показники плинності кадрів у різних галузях, слід ознайомитись зі статистикою, яку надає Daily Pay.

Вам також може бути цікава стаття: Що таке HRM і навіщо потрібна оптимізація HR-процесів?

Як правильно розрахувати плинність кадрів?

Показник плинності кадрів – це відсоток співробітників, які залишили компанію за певний період. Як правило, цей показник розраховується за місяць чи рік.

Для того, щоб розрахувати коефіцієнт плинності кадрів, необхідно кількість працівників, що залишили компанію, поділити на середню кількість працівників за вказаний період. Потім це число множиться на 100%.

Середньооблікова кількість працівників розраховується наступним чином: їх кількість на початку та наприкінці періоду підсумовується, а потім ділиться на два.

Таким чином, для того, щоб зробити розрахунок рівня плинності, нам знадобляться такі змінні:

1. Кількість працівників, які пішли з компанії у заданий період часу (добровільно чи ні).

2. Кількість працівників, які працювали у компанії на початку зазначеного періоду.

3. Кількість працівників, які працювали у компанії в кінці зазначеного періоду.

Остаточна формула для розрахунку показника плинності кадрів виглядає так:

Завдяки коефіцієнту плинності можна безпомилково визначити можливість виникнення у компанії кадрових проблем, щоби вчасно їх усунути.