Что появилось нового в PeopleForce: обновления ноября 2019 года

Команда PeopleForce ежедневно работала над улучшением платформы, чтобы вы могли автоматизировать всё, что автоматизируется и занимались более глобальными, стратегическими вещами. Давайте рассмотрим, что нам удалось оптимизировать и какие новые возможности появились. Встречайте обновления PeopleForce за ноябрь!

Новое обновление в модуле PeopleRecruit

• Кастомизируйте и добавляйте больше типов вопросов в оценочный лист кандидата после интервью. Этот список возможно создать самому, зафиксировать в качестве шаблона и заполнять по каждому кандидату. Также можно добавлять комментарии, один ответ или несколько вариантов ответов помимо оценочной шкалы для удобства хранения отзывов. Это поможет не забыть, чем именно вас зацепил кандидат, в чем его ценность для компании, на какие позиции он потенциально может подойти в будущем, если пока нет соответствующих открытых вакансий.

• Добавляйте несколько приложений к карточке кандидата для дополнительной информации, например сертификаты, сопроводительное письмо и др.

Новое в модуле PeopleHR

Основные PeopleForce обновления касаются отпусков.

• Утверждайте запрос на отпуск не через одного человека, а через n количество. Это важно, если в компании сложная иерархическая структура и при получении разрешения на длительный отдых надо услышать согласие директора, начальника отдела и HR-специалиста.

Работает это так:

1. Сотрудник хочет уйти в отпуск и подает запрос в HR-систему.
2. Принимает решения, например, 3 вышестоящих коллеги. Каждому из них приходит уведомление о том, что такой-то работник подал заявку на отпуск. И все трое должны выбрать одно из двух действий — одобрить или отклонить запрос.
3. Если 2 или 3 коллег из 3 будут согласны, то сотруднику придет уведомление, что его заявку приняли и он может готовиться к отдыху.

• Мотивируйте сотрудником прикреплять вложения к своему запросу на больничный, работу из дома или отпуск. Например, это может быть справка от врача или объяснительная записка. Это важно для отчетности и расчета динамических показателей развития компании в будущем.
• Фиксируйте отгулы на несколько часов в любой день также в нашей HRM-системе. Это важно в случае форс-мажора, когда нужно срочно отлучиться по личным обстоятельствам с работы после обеда или с утра.

Новое в модуле PeoplePulse

Мы выпустили PeoplePulse версии 2.0 и обновили опросы.

• Теперь помимо шаблона с 1 типом вопроса создавайте свои собственные опросы и узнавайте о понимании стратегии, отношениях между коллегами, сотрудниками и менеджерами, том, что и почему нравится и не нравится в корпоративной культуре, условиях труда. Количество таких опросов и их объем не ограничены.
• Пробуйте добавлять новые типы вопросов — с одним ответом, несколькими вариантами ответов, открытые.
• Задавайте конкретное время отправки каждого опроса по заданному графику.
• Редактируйте стандартные драйверы, и используйте только те, которые важны именно для вашей компании.
• Загружайте уже собранную в удобный формат статистику в формате PDF экспорт статистик.
• Благодаря этим внедрениям опросы станут вашим инструментом для полноценного HR-анализа.

Над чем команда работает сейчас и какие обновления PeopleForce вас ждут в ближайшие пару месяцев?

Основные PeopleForce обновления декабря будут в двух модулях — PeopleRecruit и PeopleHR. В PeopleHR появится калькулятор, который позволит увидеть сотруднику свое количество отпускных дней в будущем. Например, программа будет не только автоматически начислять дни отпуска каждый месяц, но и после выбора конкретного периода для отдыха делать пересчет и показывать остаток по каждому работнику. Это позволит не запутаться в том, кто и когда идет в отпуск, сколько еще дней в году коллега может отдыхать за счет компании, если до лета еще пол года.

В PeopleRecruit появится интеграция с Work.ua. Теперь все заявки, которые поступают с этого ресурса и прочая аналитика будут собираться в одном месте, в PeopleRecruit. Это позволит проще формировать отчеты и отслеживать эффективность работы с ресурсом.

Еще команда выпустит приложение PeopleRecruit. Контент модуля сохранится, все параметры и структура также, но теперь процесс найма можно будет контролировать с телефона в любом месте и даже при слабом интернете.