Аудит человеческих ресурсов

Что такое кадровый аудит?

Аудит человеческих ресурсов - это процесс проверки кадровой политики, процедур, практик и документации организации с целью оценки соответствия законодательству. Аудит может быть проведен собственными силами отдела кадров организации или независимым аудитором.

Процесс включает в себя комплексную проверку различных функций управления персоналом, таких как подбор персонала, управление эффективностью, компенсации и льготы, отношения с работниками, соблюдение трудового законодательства и ведение документации. Цель кадрового аудита состоит в том, чтобы убедиться, что организация работает согласно соответствующим законам и нормативным актам.

Аудит также помогает убедиться, что кадровые практики в вашей компании являются эффективными, а управление работниками организации осуществляется должным образом. Это позволит вам определить сферы, в которых можно усовершенствовать кадровую практику, уменьшить риски и повысить общую эффективность.

Почему аудит человеческих ресурсов важен?

Проще говоря, кадровый аудит важен потому, что он помогает организациям убедиться, что они соблюдают законодательство. Невыполнение этих требований может привести к юридической ответственности и финансовым санкциям, поэтому аудит поможет вам предотвратить это, выяснив, где именно вашей компании нужно усовершенствовать практику соблюдения законодательства.

Аудит управления персоналом поможет вам избежать таких рисков, как ненадлежащее ведение документации, непоследовательное применение политик и некачественное обучение. Устранив эти риски, организации могут уменьшить вероятность судебных исков, жалоб и других негативных последствий.

Кадровый аудит также дает возможность организациям оценить свою текущую кадровую практику и определить сферы, в которых она может быть усовершенствована. Внедряя изменения на основе выводов аудита, компании могут повысить общую эффективность управления персоналом и лучше подготовиться к следующему аудиту.

Как провести аудит человеческих ресурсов?

Процесс аудита может быть сложным, однако есть несколько ключевых шагов, которые почти всегда необходимо выполнить. Давайте рассмотрим их более подробно:

1. Определите сферу охвата. Определите сферы, которые вы хотите проверить, например, наем и подбор персонала, отношения с работниками, компенсации, льготы и т.д.
2. Подготовьте контрольный список. Составьте исчерпывающий перечень вопросов или пунктов для проверки в каждой сфере аудита. Он должен охватывать все соответствующие законодательные и регуляторные требования.
3. Соберите данные. Соберите всю необходимую информацию о таких факторах, как политики и процедуры, инструкции для работников, должностные инструкции и т.д.
4. Проведите интервью. Проведите интервью и/или опрос со своими работниками, чтобы собрать информацию о практике управления персоналом и определить сферы, которые нуждаются в совершенствовании.
5. Анализируйте данные. Проанализируйте данные, собранные из контрольного списка аудита, интервью и опросов, чтобы выявить пробелы или сферы несоответствия.
6. Разрабатывайте рекомендации. Используйте результаты анализа для разработки рекомендаций по улучшению кадровой политики, практик и процедур.
7. Внедряйте рекомендации. Внедрите рекомендации и внесите соответствующие изменения в кадровую политику и процедуры.
8. Отслеживайте прогресс. Отслеживайте прогресс и оценивайте эффективность изменений, которые вы внесли в рамках аудита.

Как понять, когда настало время для проведения кадрового аудита?

Хотя кадровый аудит можно проводить в любое время, существуют определенные ситуации, когда его проведение особенно важно. Например, при слиянии и поглощении компаний кадровый аудит может помочь обеспечить согласованность кадровых политик, процедур и практик обеих компаний.

Когда происходят изменения в законодательстве или нормативных актах, связанных с трудоустройством, кадровый аудит может помочь обеспечить соответствие организации этим новым требованиям. Кроме того, если организация растет или расширяется, кадровый аудит может помочь обеспечить масштабируемость кадровой политики и практик и их соответствие растущему количеству работников.

Лучше всего подготовиться к кадровому аудиту можно, используя PeoplePulse для подготовки высококачественных опросов для ваших сотрудников. Это позволит вам оценить текущую вовлеченность вашей команды, понять, насколько они осведомлены с местными законами и законодательством, а также выявить ряд других ключевых и специальных показателей, которые вам может понадобиться учесть. Отправьте нам электронное письмо, и один из наших экспертов свяжется с вами для предоставления дополнительной информации.