Аудит людських ресурсів

Що таке кадровий аудит?

Аудит людських ресурсів - це процес перевірки кадрової політики, процедур, практик і документації організації з метою оцінки відповідності законодавству. Аудит може бути проведений власними силами відділу кадрів організації або незалежним аудитором.

Процес включає в себе комплексну перевірку різних функцій управління персоналом, таких як підбір персоналу, управління ефективністю, компенсації та пільги, відносини з працівниками, дотримання трудового законодавства та ведення документації. Мета кадрового аудиту полягає в тому, щоб переконатися, що організація працює згідно з відповідними законами та нормативними актами.

Аудит також допомагає переконатися, що кадрові практики у вашій компанії є ефективними, а управління працівниками організації здійснюється належним чином. Це дозволить вам визначити сфери, в яких можна вдосконалити кадрову практику, зменшити ризики та підвищити загальну ефективність.

Чому аудит людських ресурсів важливий?

Простіше кажучи, кадровий аудит важливий тому, що він допомагає організаціям переконатися, що вони дотримуються законодавства. Невиконання цих вимог може призвести до юридичної відповідальності та фінансових санкцій, тому аудит допоможе вам запобігти цьому, з'ясувавши, де саме вашій компанії потрібно вдосконалити практику дотримання законодавства.

Аудит управління персоналом допоможе вам уникнути таких ризиків, як неналежне ведення документації, непослідовне застосування політик і неякісне навчання. Усунувши ці ризики, організації можуть зменшити ймовірність судових позовів, скарг та інших негативних наслідків.

Кадровий аудит також дає можливість організаціям оцінити свою поточну кадрову практику та визначити сфери, в яких вона може бути вдосконалена. Впроваджуючи зміни на основі висновків аудиту, компанії можуть підвищити загальну ефективність управління персоналом і краще підготуватися до наступного аудиту.

Як провести аудит людських ресурсів?

Процес аудиту може бути складним, проте є кілька ключових кроків, які майже завжди необхідно виконати. Давайте розглянемо їх більш детально:

1. Визначте сферу охоплення. Визначте сфери, які ви хочете перевірити, наприклад, найм та підбір персоналу, відносини з працівниками, компенсації, пільги тощо.
2. Підготуйте контрольний список. Складіть вичерпний перелік запитань або пунктів для перевірки в кожній сфері аудиту. Він повинен охоплювати всі відповідні законодавчі та регуляторні вимоги.
3. Зберіть дані. Зберіть всю необхідну інформацію про такі фактори, як політики та процедури, інструкції для працівників, посадові інструкції тощо.
4. Проведіть інтерв'ю. Проведіть інтерв'ю та/або опитування зі своїми працівниками, щоб зібрати інформацію про практику управління персоналом та визначити сфери, які потребують вдосконалення.
5. Аналізуйте дані. Проаналізуйте дані, зібрані з контрольного списку аудиту, інтерв'ю та опитувань, щоб виявити прогалини або сфери невідповідності.
6. Розробляйте рекомендації. Використовуйте результати аналізу для розробки рекомендацій щодо покращення кадрової політики, практик та процедур.
7. Впроваджуйте рекомендації. Впровадьте рекомендації та внесіть відповідні зміни в кадрову політику та процедури.
8. Відстежуйте прогрес. Відстежуйте прогрес та оцінюйте ефективність змін, які ви внесли в рамках аудиту.

Як зрозуміти, коли настав час для проведення кадрового аудиту?

Хоча кадровий аудит можна проводити в будь-який час, існують певні ситуації, коли його проведення є особливо важливим. Наприклад, під час злиття та поглинання компаній кадровий аудит може допомогти забезпечити узгодженість кадрових політик, процедур та практик обох компаній.

Коли відбуваються зміни в законодавстві або нормативних актах, пов'язаних з працевлаштуванням, кадровий аудит може допомогти забезпечити відповідність організації цим новим вимогам. Крім того, якщо організація зростає або розширюється, кадровий аудит може допомогти забезпечити масштабованість кадрової політики та практик і їх відповідність зростаючій кількості працівників.

Найкраще підготуватися до кадрового аудиту можна, використовуючи PeoplePulse для підготовки високоякісних опитувань для ваших співробітників. Це дозволить вам оцінити поточну залученість вашої команди, зрозуміти, наскільки вони обізнані з місцевими законами та законодавством, а також виявити ряд інших ключових і спеціальних показників, які вам може знадобитися врахувати. Надішліть нам електронного листа, і один з наших експертів зв'яжеться з вами для надання додаткової інформації.