Документооборот в HR

Документоооборотом, документопроизводством или управлением документами в компании называется процесс учета, ведения, заполнения и хранения документов относительно ведения бизнеса, сотрудников (как прошлых, настоящих, так и будущих). Документооборот в HR влечет за собой необходимость в нормах управления документами, как вот, к примеру, нормах хранения и системе защиты информации. Неурегулированный документооборот отрицательно влияет на развитие компании, поскольку не может гарантировать безопасность персональных данных сотрудников или данных клиентов, а также внутренней статистики компании, решений компании или засекреченной информации о компании.

В настоящее время организации в основном ведут свой документооборот с помощью электронных систем, называемых DMS — Document Management Systems (система управления документами). Такие системы уже включены в функционал HRM-платформ, обеспечивающих полноту функционала по регулированию и защите потока информации в соответствии с мировыми стандартами.