Хотите, чтобы в вашей компании работали лучшие, мотивированные и эффективные сотрудники? Как бы утопично это не звучало, можно привлекать и удерживать таланты с большим потенциалом и производительностью, если заниматься рекрутингом и налаживать его этапы и воронку найма. Вот почему автоматизация рекрутинга так важна – она дает возможность рекрутеру не отвлекаться от общения с будущим сотрудником, налаживания первого контакта и позитивного опыта. Пока рекрутер занимается отбором и привлечением действительно подходящих компании сотрудников, автоматизация регулирует назначение интервью, рассылку уведомлений, своевременный фидбек и т.д.
Мы писали в статье о стратегиях привлечения талантов, что рекрутинг невозможен без упрощения работы менеджера, который им занимается. А сегодня разберем детальнее, почему просто закрывать вакансии для галочки – неправильный подход, и в каких случаях срочно нужно заняться оптимизацией и автоматизацией поиска кандидатов.
Прежде, чем задаваться вопросом о покупке обеспечения, которое даст рекрутингу свежий старт, нужно понять нужды бизнеса. Если вы готовы ответить «да» на большую половину пунктов, описанных ниже, вам нужна автоматизация рекрутинга.
Каждая вакансия в компании может иметь свою воронку этапов найма, которую нужно соблюдать и стараться не допускать ошибок в коммуникации с кандидатом, чтобы наладить связь. Ведь четкая воронка и этапы рекрутинга, как и общение с кандидатом – это элементы бренда работодателя. Рекрутер не всегда может вовремя выслать уведомление или проследить за ответом. Автоматизируйте процесс назначения интервью, уведомлений на почту, и в реальном времени смотрите, как человек движется по четко выстроенной структуре найма.
Кандидатов много, благодаря современным инструментам поиска – например, сорсингу – их можно отыскать еще больше, а рекрутер может быть всего один. И ему необходимо успевать не только искать и закрывать вакансии, но и планировать первый контакт, успешный диалог. Всё это – время. По оценке отчета компании Hubspot за 2019 год в сфере автоматизации рекрутинга , 80% рекрутеров, которые используют автоматизированные помощники, повысили свою эффективность. По данным LinkedIn сорсер экономит на закрытии вакансии до $2000 из бюджета.
На что обращает внимание рекрутер, у которого много задач? На совпадение по опыту, бывшим местам работы, заявленным компетенциям. Но иногда до начала найма не понятно, насколько человек подходит компании, и хотелось бы объективно оценить на старте, потенциально важный ли перед нами кандидат. Автоматизированная система для рекрутинга помогает выставить объективные оценки в ходе предварительного скрининг-теста, тем самым понижая предвзятость к кандидату.
Без создания базы кандидатов усилия вашего рекрутера или HR-дженералиста тратятся впустую. Это отличное решение для закрытия будущих вакансий. По данным того же LinkedIn, пассивных кандидатов как таковых не существует. 70% из них активно не ищут работу, но в 87% случаев могут рассмотреть интересное предложение. Поэтому автоматизировать сбор и сохранение информации нужно, если вы хотите экономить ресурсы.
Заметьте, не просто кандидатов, а таланты. По исследованиям, талант – высокопроизводительный, эффективный и вовлеченный сотрудник, который совпадает с вашей миссией и видением задач – в среднем задерживается на рынке поиска работы всего 10 дней . За такой короткий цикл нужно успеть установить контакт, пообщаться и понять, проходит ли кандидат первичный отбор и заинтересованы ли обе стороны в продолжении общения. Значит, важен каждый звонок, письмо и четкость построения воронки вакансии. У вас ведь выстроена воронка, правда?.. Если нет, и вы не понимаете, что это, рассмотрите профессиональные программы для автоматизации рекрутинга.
Вам также может быть интересна статья : Людям нужны изменения, они просто пока об этом не знают
Приведем пример. Модуль PeopleRecruit в HRM системе PeopleForce – это комплекс уже собранных в едином аккаунте инструментов для рекрутера или сорсера, которые помогают быстро и четко продвигаться по этапам найма и облегчать работу по закрытию вакансий и привлечению талантов. Чтобы не быть голословными, вот подборка самых нужных HR-специалисту и рекрутеру инструментов PeopleRecruit.
Все кандидаты, чьи резюме когда-либо попадали к вам в руки, добавляются в единую базу. Там же отображаются контакты, вакансии, на которые они рассматривались, и есть возможность добавить тэги навыков и опыт. В любой момент при открытии новой вакансии, рекрутер в первую очередь сможет проверить базу пассивных кандидатов и выбрать лучшего по помеченным скиллам.
Расширение PeopleProspector доступно в Google Chrome. После его добавления, вы автоматически можете сохранять информацию о кандидатах с известных сайтов: LinkedIn, Djinni, DOU, Github, Work.ua, HeadHunter, Rabota.ua. Также удобно сразу при добавлении прикрепить кандидата к желаемой вакансии, чтобы потом оперативно с ним связаться.
Вакансий бывает много, и методов работы с кандидатами на каждую из них отличаются. Поэтому можно настраивать разные этапы для каждой вакансии отдельно. Если вы хотите провести предварительный скрининг-тест способностей или отправить тестовое задание заранее, инструмент позволяет настроить всё автоматически.
Самое важное особенно в работе с удаленными кандидатами или при постоянных переносах и сдвигах графика встреч, чтобы ни одно интервью не потерялось, а кандидат не остался разочарованным – это влияет на бренд работодателя. Благодаря системе, все назначенные интервью фиксируются в календаре.
Если кандидату уже отправлено предложение о работе, в воронке вакансии отображается реальный статус принятия.
Для того, чтобы оперативно принять оффер и подписать его, в PeopleRecruit существует инструмент eSign. При получении предложения, кандидат знакомится с ним и тут же может подписать и отправить обратно. С учетом того, что во время пандемии приходится иметь дело с кандидатами, которые не могут приехать в офис, эта функция очень выручает. К тому же, по всем подписанным и неподписанным предложениям о работе виден статус. Рекрутер или HR-менеджер видит, просмотрен ли оффер, подписан ли он, либо кандидат еще ожидает.
Мы уже упомянули скрининг-тесты, но не рассказали подробнее. Это возможность оценить компетенции кандидата предварительно, до общения с ним. Придумайте тест или опрос, сохраните его в системе – и отправляйте требуемым людям. А вот оценочными листами удобно пользоваться, когда с кандидатом была общая встреча – и менеджменту необходимо оценить свое мнение о человеке. Система объединит баллы в общий рейтинг.
И самое ценное для бизнеса и принятия решений – аналитика и отчетность. PeopleRecruit автоматически формирует отчеты по показателям рекрутинга – источникам кандидатов, воронке вакансий, воронке цикла, статистике вакансий и работе с кандидатами. Если вам необходимо оперативно отчитаться о проделанной работе, настройте фильтры – и получите готовый отчет.
Обращайте внимание на то, чтобы встроенные инструменты:
Важным пунктом также является блок работы с удаленными кандидатами: убедитесь, что система для рекрутинга имеет инструменты для своевременных апдейтов и уведомлений на электронную почту, с ее помощью можно назначать и отслеживать созвоны и ничего не упустить.
Помните, что автоматизация рекрутинга не просто облегчает жизнь рекрутеру. С ее помощью вы делаете вложение в четкий процесс, дающий вам лучших из лучших талантов на рынке. Начните автоматизировать рекрутинг с бесплатной пробной версией PeopleForce уже сегодня, запрашивайте свой доступ по ссылке.
Пре-бординг предполагает собой промежуточный этап после подписания сотрудником предложения о работе, но еще до начала рабочего процесса.
Разберем, что такое абсентеизм, как он эволюционировал, и как предотвратить тенденцию отсутствия благодаря автоматизированным системам.
Быть лидером в HR-департаменте означает брать на себя большую ответственность, но подходите ли вы для этой задачи? Вот 10 ключевых качеств, необходимых для того, чтобы подавать пример.
Узнайте, как PeopleForce может помочь вашей компании.