Desincorporación - Offboarding

El proceso de desincorporación (Offboarding) se refiere a la salida de un compañero de trabajo (ya sea por voluntad propia o por decisión de la empresa) e incluye una serie de procesos operativos relacionados con la interacción posterior con la persona.

¿Para qué necesita su empresa el proceso de desincorporación?

La desincorporación no es sólo el despido de un compañero, ejecutado legalmente de forma correcta. Se trata también de establecer una comunicación entre la persona despedida y la gerencia y los compañeros de trabajo.

Las empresas estudian cómo despedir al empleado de forma competente y abordan seriamente este proceso por las siguientes razones:

1. Esto permite mantener la lealtad del empleado. Normalmente, cuando se despide a una persona y se le da la oportunidad, no sólo de ser despedida rápidamente, sino también, de tener la posibilidad de recibir una recomendación para un futuro empleador y de quizá celebrar una reunión de despedida con los compañeros, ésta no se siente rechazada, aun cuando el iniciador haya sido la empresa.

2. Esto es importante para la marca y para la reputación del departamento de RRHH. Supongamos que el empleado ayuda a organizar el proceso de despido, respeta las peticiones (por ejemplo, informar a los compañeros del despido el último día de trabajo, en lugar de hacerlo inmediatamente después de que se haya tomado la decisión)). Si realmente sigue las instrucciones y, en general, se muestra conciliador, no escribirá un discurso molesto sobre la empresa como mal empleador. Cuando mucho, expresará su pesar o decepción. Una empresa debe valorar a todos sus empleados. Si no es capaz de satisfacer las exigencias del mercado laboral, el problema no es sólo suyo, sino también de la elección equivocada de empresa. Ambas partes merecen el mismo respeto.

Plan de desincorporación

Existen muchos procesos de desincorporación y ya los hemos resumido en este artículo. Hablando en general, debemos prestar atención a las siguientes preguntas:

1. ¿Cuánto tiempo tarda en despedir a un trabajador? (Lo más frecuente es que  tarde entre 2 y 4 meses).

2. ¿Qué conjunto de documentos hay que redactar, quién debe aprobarlo o quién más debe participar en el proceso?

3. ¿Cuántas reuniones debe organizar con el supervisor para discutir los detalles?

4. ¿Tiene que preparar un paquete de salida desde cero o ya tiene uno y sólo tiene que entregárselo?

5. ¿Hará una entrevista para saber qué tipo de emociones y actitudes tienen las personas, o lo hablará por teléfono?

6. ¿Cómo informará a los compañeros de la decisión?

7. ¿Quién desempeñará las funciones del empleado tras su despido?

8. ¿Cuánto tiempo llevará realizar todos los pagos y comprobar si hay deudas con el empleado?

9. ¿Qué información debe obtener del empleado (por ejemplo, qué proyectos no ha cerrado, qué piensa hacer antes de irse)?

10. ¿Es necesario organizar una reunión de despedida?

Su tarea consiste en organizar el proceso de despido de su empleado para que transcurra sin problemas y pueda partir pacíficamente. Y las herramientas de PeopleForce lo facilitan, porque puede crear una lista de acciones, automatizarla y ejecutarla en el momento necesario.