Sistema de gestión de recursos humanos (HRMS)

¿Qué es un sistema HRM?

Un HRMS, o Sistema de Gestión de Recursos Humanos, es un ejemplo de software para profesionales de RRHH, un sistema que combina varias funciones en una plataforma para la gestión y el desarrollo del talento en una empresa, incluyendo la gestión del reclutamiento, analíticas, etc.

Los sistemas HRM son una solución moderna para las empresas que valoran el tiempo y los recursos de sus empleados. Casi cualquier HRMS puede ser utilizado con éxito por tus empleados, reuniéndolos en un solo lugar donde pueden comunicarse entre sí, aclarar cualquier asunto relacionado con el trabajo, hacer peticiones y encontrar información, documentos, referencias, plantillas, etc.

¿Qué funciones incluye un sistema HRM?

El HRMS promedio cuenta con todas las herramientas necesarias para la gestión de los equipos, entre ellas:

• Gestión de Recursos Humanos: Esto incluye una base de datos de empleados para ver rápidamente su perfil, una forma de comunicación básica en forma de anuncios y noticias, un calendario con eventos importantes del equipo y la posibilidad de dejar solicitudes, como las populares solicitudes de ausencia, para ahorrar tiempo a los profesionales de RRHH.
• Gestión del reclutamiento: El proceso de reclutamiento incluye varios subprocesos, desde el análisis de las ofertas de empleo hasta la contratación y la incorporación de nuevos profesionales. Un HRMS permite aliviar la carga de trabajo al hacerse cargo de toda la burocracia que supone programar entrevistas, enviar correos electrónicos, enviar ofertas de empleo y recopilar opiniones. También incluye embudos de empleo en los que los reclutadores pueden navegar de forma sencilla, y más funciones.
• Incorporación y desincorporación: Estos procesos son fundamentales para construir la marca de una empresa. Los empleados que se incorporan a un nuevo puesto esperan que la empresa los ponga al día de forma rápida y eficaz. Del mismo modo, cuando se retiran, la empresa debe hacer un esfuerzo para que la despedida sea positiva. Con un HRMS, ambos procesos pueden automatizarse y llevarse a cabo de forma eficiente en beneficio de ambas partes.
• Evaluación de los empleados: Con las evaluaciones, la empresa puede conocer cómo se están desempeñando los empleados, y si es necesario, intervenir en caso de que alguno de ellos no esté mostrando todo su potencial. Un HRMS también ofrece evaluaciones utilizando la metodología de evaluación de desempeño.
• Feedback y evaluación del compromiso y la lealtad: El feedback de los empleados puede automatizarse mediante encuestas y reuniones 1-a-1. Los HRMS actuales ofrecen encuestas para identificar el eNPS y otros marcadores de compromiso.
• Análisis e informes: Cuantos más indicadores pueda automatizar y calcular el HRMS de forma independiente, mejor para el especialista de RRHH.
• Integración con servicios populares: Los HRMS pueden integrarse con servicios de mensajería, programas de gestión de tareas, productos de Google y Microsoft, y portales de empleo para un rápido intercambio de datos y mejor comunicación.

¿Qué tipo de HRMS necesitas?

PeopleForce combina todas las funciones mencionadas anteriormente, pero lo más importante es que tiene un sistema modular: tú eliges qué conjunto de herramientas adquirir. Además, nuestro sistema cumple todas las normas de seguridad de datos, cuenta con certificación ISO y es un servicio basado en la nube.

Todo esto facilita que el equipo pueda utilizar nuestro sistema desde cualquier parte del mundo. Solicita una demostración con uno de nuestros expertos, quien te explicará con más detalle cómo puedes utilizar este HRMS para obtener los mejores resultados para tu empresa.