Software de gestión de recursos humanos (HRM)

¿Qué es un software HRM?

HRM, que corresponde a las siglas en inglés de Gestión de recursos humanos, hace referencia a una o varias aplicaciones utilizadas para gestionar y automatizar el proceso de la gestión de recursos humanos (RRHH). Controlado con mayor frecuencia por los responsables de supervisar las actividades de los departamentos de RRHH, el software HRM se utiliza para automatizar procesos diarios que, de otro modo, consumirían mucho tiempo y resultarían ineficientes.

Estas actividades pueden abarcar desde el control del tiempo libre y los permisos por enfermedad, hasta la planificación de entrevistas y reuniones, la selección de posibles candidatos, la gestión de los objetivos de los empleados, etc. Ayudan a los departamentos de RRHH a funcionar de forma más eficiente, permitiéndoles concentrarse en objetivos estratégicos y a largo plazo, en lugar de enterrarse en trámites y otros asuntos menores.

¿Por qué es importante la Gestión de Recursos Humanos?

Más allá de los beneficios obvios de la mejora de la eficiencia y del incremento del tiempo para conseguir objetivos estratégicos, un Software de Gestión de Recursos Humanos ofrece una serie de ventajas clave, entre las que se incluyen:

• Procesos de toma de decisiones más rápidos gracias a la mejora del procesamiento de datos

• Mejora en la selección de candidatos y reducción de los plazos de contratación

• Reducción de costos al disminuir los gastos de nómina de los empleados.

• Mayor nivel de compromiso con la empresa gracias al seguimiento de objetivos

• Retención y análisis de datos mediante software en la nube

¿Qué tipo de empresas utilizan sistemas HRM?

Todas las empresas que tienen empleados se benefician al utilizar un software HRM. No existen inconvenientes ni desventajas en el uso de un software HRM, independientemente de la industria o el tipo de empresa.

Las pequeñas empresas y startups con menos empleados descubrirán que, al utilizar un Sistema HRM, los miembros de su plantilla no tendrán que realizar tantas tareas simultáneas. Las empresas más grandes, que trabajan con cantidades considerables de datos y empleados, descubrirán que las herramientas HRM agilizarán sus operaciones considerablemente.

¿Cómo elegir el software HRM correcto?

Cada empresa tiene sus propias necesidades y requisitos específicos, pero hay una serie de factores clave que debe tener cualquier software HRM que elijas. Éstos son:

Personalización: Un buen sistema HRM debe poder personalizarse según los requisitos específicos del departamento de RRHH.

Facilidad de uso: El sistema que elijas tiene que ser fácil de usar, especialmente los formularios digitales generados para el seguimiento de horas, tiempo libre, etc.

Seguridad: El software HRM puede recopilar una gran cantidad de datos personales e información de la empresa. La herramienta que elijas debe ofrecer un alto nivel de seguridad.

Capacidad en la nube: Este punto está relacionado con el de la seguridad, ya que los datos que recopila la herramienta HRM deben colocarse en un sistema independiente en la nube para almacenarlos con fines de seguridad y uso posterior.

¿Cuáles son las ventajas de un software HRM basado en la nube?

Utilizar un software HRM para el departamento de RRHH proporciona beneficios considerables, el uso de una herramienta que combine su funcionamiento con la tecnología basada en la nube mejora dichos beneficios exponencialmente. La información se vuelve fácil de compartir y proteger, la empresa se hace más ágil y es capaz de tomar decisiones sobre contratación, gestión de empleados, etc, basándose en datos, y el compromiso de los empleados mejora en todos los ámbitos rápidamente.

Otros departamentos también podrán beneficiarse de la información recopilada por RRHH. El crecimiento se hace escalable, se generan ahorros y el departamento se vuelve más funcional.

PeopleForce incluye el software HRM como parte de su cartera de productos e incorpora la capacidad de trabajar en la nube de forma estándar. Si quieres mejorar el funcionamiento de tu departamento de RRHH con tecnología de última generación, ponte en contacto con nosotros hoy mismo a través de nuestro formulario de contacto y un miembro de nuestro equipo se comunicará contigo.