Proceso de contratación

El proceso de contratación de un compañero de trabajo debe encargarse principalmente de la adaptación y socialización de una nueva persona en la empresa.

El proceso de contratación es un mecanismo y una serie de procedimientos definidos por la empresa para ayudar al nuevo empleado a integrarse, encontrar las habilidades y conocimientos necesarios y familiarizarse con la cultura y los procesos organizacionales.

Según los expertos en RRHH, la contratación de personal no debe ser sólo un procedimiento formal, sino un proceso estratégico que puede durar hasta un año. El alto nivel de retención del personal en el puesto de trabajo depende en parte de los primeros meses que pasa el empleado en el lugar de trabajo. El proceso de incorporación en la nómina ayuda a los nuevos empleados a unirse a la organización y a convertirse en una parte eficaz del equipo.

Antes del inicio oficial del programa de adaptación y del desarrollo de los procesos para la socialización del empleado, el departamento de recursos humanos y la gerencia de la empresa deben considerar varios puntos clave:

• Cuándo inicia el proceso de adaptación;

• Cuánto durará el proceso de adaptación;

• Qué quiere que sientan y experimenten los nuevos empleados en su primer día de trabajo;

• Cuál será el papel del departamento de RRHH en el proceso de adaptación;

• Quién más puede formar parte del proceso de adaptación (compañeros, gerentes, alguien más);

• Qué deben saber los recién llegados sobre la cultura corporativa y el entorno de trabajo de la empresa;

• Cuáles son los objetivos que se establecerán para los recién llegados, y cómo se diferenciarán de los objetivos de los demás empleados de la organización;

• Cómo planea recibir los comentarios de los empleados, las evaluaciones sobre su éxito.

Procesos durante la contratación del personal

Los procedimientos de selección de personal y contratación son procesos separados. Sin embargo, a menudo se superponen entre sí. Los reclutadores y el proceso de contratación son el primer contacto de su organización con un empleado potencial. Estos son los que forman la impresión inicial de la empresa durante el proceso de selección, por lo que todos y cada uno de los detalles cuentan.

Los nuevos empleados potenciales se forman su primera opinión sobre su empresa, así que asegúrese de que sea adecuada:

• Escriba una descripción clara del puesto de trabajo (con una lista específica de las funciones del empleado);

• Explique cómo funciona el procedimiento de contratación (con un informe que describa cada proceso);

• Supervise y comuníquese con los posibles candidatos en cada etapa del proceso de contratación;

• Proporcione a los candidatos información exhaustiva sobre cómo se evaluan los currículos y los datos personales en su empresa;

• Garantice una hoja de llamada clara y sensible (tanto si el resultado de la entrevista es positivo como si es negativo).

Aunque el proceso de contratación se haya completado, la contratación no tiene por qué terminar con la instalación de un escritorio para luego tomarse un descanso. Puede continuar el proceso de contratación por hasta 6-12 meses para obtener más beneficios. Entre ellos, la formación en el puesto de trabajo, el control y la optimización de la productividad, así como el mantenimiento del más alto nivel de retención de los empleados en la empresa mediante procesos de formación continua.

Cada empresa es única y desarrolla sus propios procesos de incorporación personalizados. PeopleForce le permite establecer un flujo de trabajo automatizado basado en las operaciones de su empresa. Puede definir diferentes procesos para diferentes niveles de personal y departamentos. Instálelo una vez y utilícelo tanto como necesite, olvidándose de operadores, documentos y de Excel.