У червневому релізі команда зосередилася на поліпшенні функцій системи, які використовуються найчастіше, щоб ваш досвід роботи з ними став ще позитивнішим. Допрацювання отримали модулі PeopleRecruit та PeopleDesk, але ми маємо ще кілька приємних новинок. Почнемо, проте, з головного:
Читайте про ці та інші оновлення системи у матеріалі нижче.
Тепер у кожній вакансії є поле пошуку, за допомогою якого можна швидко знайти потрібних кандидатів за іменем, номером телефону або поштою.
Зверніть увагу на невеликі зміни в інтерфейсі: у формі "Додати Кандидата" прибрали функціонал додавання фотографій. Переживати не варто: користувачі так само можуть додати фотографію в самому меню кандидата.
У Вакансіях з'явилася нова вкладка "Обговорення". Тут ви можете залишати потрібну та актуальну інформацію у зв’язку з пошуком кандидатів, проходженням співбесід щодо вакансії тощо. Бонус: завантажуйте різні файли, якщо потрібно поділитися ними з колегами за командою найму.
Файли, завантажені до Обговорень, автоматично переносяться і до Документів даної вакансії.
Тепер при переведенні нового учасника команди з кандидата у співробітники доступна функція копіювання документів кандидата. Активуйте її в Налаштуваннях - Загальні - PeopleRecruit, щоб документи кандидата копіювалися у його профіль автоматично, як тільки він стане співробітником у системі.
Керувати існуючими кейсами стало ще простіше – тепер вони згруповані з а 3 статусами: активні, заморожені та закриті. Користувачі можуть додавати свої описи для кожної категорії кейсів, які створюються в Налаштуваннях.
Повідомлення всередині кейсів можуть бути відредаговані.
Більше того, кожен кейс можна створити від імені іншого співробітника. Як тільки кейс створено, автору кейсу відправляється email-повідомлення, так само як і людині, з якою цей кейс був пов'язаний.
Компенсація була поділена на два окремих меню: Заробітна плата та Додаткова компенсація. У другому меню можна встановлювати додатковий заробіток, а також бонуси для виплати співробітнику.
Цей функціонал дозволяє створювати як одноразові компенсації, так і щомісячні чи інші види компенсацій з прив'язкою по терміну дії.
Було додано можливість відключення функції “Вплив на прогрес мети”. Вимкнувши цю функцію, дочірні цілі перестануть впливати на прогрес батьківських цілей. Користувачі можуть самостійно відключати цей функціонал, що дозволить у деяких ситуаціях уникнути зміни в даних або спростити роботу з цілями, які не вимагають оцінки прогресу у відсотках тощо.
Цей функціонал доступний у Налаштуваннях - Загальні - PeoplePerform.
Було додано безліч різних видів валют. І зараз користувачі не обмежені лише доларами США, і можуть налаштовувати свої цілі більш гнучко.
Логіка роботи KPI була покращена: можна налаштовувати цілі з негативною динамікою руху. Ця функція стане в нагоді тим, хто, скажімо, створює мету з трекінгом зниження операційних втрат - наприклад, з 5% до 1%. Цілі можуть бути налаштовані і з негативними значеннями.
Задачі були поділені на три підсекції, які називаються Відкриті, Створені та Завершені.
Також ми додали пошук для тих, хто веде докладний облік своїх задач, і потребує швидкого доступу до будь-якої з них.
Деталізація Активності доступна в кожному завданні, і дозволяє ефективніше слідкувати за процесом роботи.
Було впроваджено функцію 'Нагадати виконавцю', яка дозволяє один раз протягом 24 годин відправити листа з нагадуванням про те, що певне завдання очікує на виконання.
Логіка розділу Імпорт була змінена: тепер він більше нагадує проходження покрокової інструкції, що спрощує роботу.
Для імпорту було додано функцію зіставлення полів. Коли користувач імпортує таблицю, вона зіставляється з існуючими полями системи. Так користувачеві буде легше вирішити, який стовпець із файлу, що завантажується, відповідає певному полю в PeopleForce. Якщо деякі поля використовують прості назви типу Ім'я, вони будуть зіставлятися автоматично.
Було покращено автоматичну валідацію даних усередині полів таблиці, що дозволить скоротити кількість помилок при імпорті інформації.
Плануйте тестовий період системи PeopleForce, знайомтеся з нашими минулими оновленнями у блозі, а також стежте за новими релізами в Бібліотеці PeopleForce.
Ми раді представити нашу останню розробку: функцію пребордингу, яка переосмислює процес адаптаційного періоду нових співробітників.
Сьогодні ми раді презентувати вам інновативні нові форми.
Застосунок для iOS та Android смартфонів, щоб зробити робочий досвід ваших співробітників та менеджерів ще позитивнішим та простим.
Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.