На початку жовтня тішимо вас такими потрібними корисними нюансами в системі:
По-перше, якщо ви ще не бачили: у нас в кінці вересня вийшло оновлення для розширення PeopleProspector, про нього читайте тут. З головного у двох словах:
Інтеграція з календарем Google тепер розділена на дві частини:
Це налаштування необхідно було для додавання ще однієї «плюшечки»: синхронізації 1-on-1 зустрічей з Google календарем.
Тепер, якщо ви налаштували інтеграцію за аналогією вище, при призначенні 1-on-1 з системи зустріч буде автоматично підтягуватися в ваш Google-календар. Людина, якій призначена зустріч, отримає запрошення на пошту.
Говорячи про зустрічі, згадаємо про ще одне поліпшення: тепер в звіті по ним доступні віджети за загальною кількістю відкритих і закритих пунктів обговорення і пунктів плану дій.
Ви вибираєте період, за який хочете відобразити, скільки питань планувалося обговорити і закрити, і скільки дій зробити. Система підраховує сумарну кількість – а ви бачите прогрес.
Кастомними звітами тепер можна поділитися. Виберіть адресата в полі «Поділитися цим звітом», гнучко налаштувавши, кому саме ви хочете відправити звіт (наприклад, департаменту маркетингу, включаючи HR-фахівців).
Людина, з якою поділилися звітом, отримає системне повідомлення і лист на пошту. Вона також зможе переглядати всі дані, зберігати звіт, але без доступу до редагування збереженої інформації.
Тепер у вас є можливість тегнути людину в оголошеннях і нотатках, щоб:
Якщо у нього є доступ до цієї сторінки, користувач побачить згадку. Повідомлення про те, що вас згадали, приходить в систему і на пошту.
Доданий доступ до створення нових вакансій. Його можна налаштувати, перейшовши в Налаштування – Права доступу – вибрати роль – в розділі «Що може робити ця роль?» вибрати блок PeopleRecruit – поставити галочку «Доступ до рекрутингу» – Вакансії – «Створювати вакансії.
Ця опція за замовчуванням включена для ролей, у яких є доступ до перегляду всіх вакансій.
Також додана окрема настройка доступу до вивантаження даних з блоку рекрутингу – бази кандидатів та вакансій. Якщо ви не хочете давати рекрутеру права на видимість кнопок експорту, їх можна сміливо вимкнути. Доступ налаштовується шляхом, аналогічним описаному вище, в кінці виберіть «Доступ до рекрутингу» – «Експорт даних».
При створенні циклу оцінки в розділі «Ефективність» тепер можна створювати кілька питань з однієї і тієї ж професійної компетенції. Система підрахує сумарну середню оцінку по цій компетенції на основі всіх створених питань.
Якщо ви прописуєте пропозицію кандидату і автоматично хочете вставити в текст повне ім’я кандидата, повну назву компанії та інші текстові замінники (плейсхолдери), виберіть їх у випадаючому списку – і автоматично підставте в потрібне місце тіла листа. Більше не потрібно копіювати довгі і незрозумілі символьні плейсхолдери, в систему вже додані основні.
Тепер під кожним оголошенням компанії можна залишити реакцію за аналогією з реакціями в Slack. Кожен користувач може вибрати смайл для реакції за настроєм і ситуацією.
Додали можливість налаштовувати поля і опції до них для подачі заявок. Тепер кандидата можна попросити додавати ім’я, телефон, пошту, супровідний лист і резюме, обов’язково або за бажанням.
Сподіваємося, нові “фішки” системи вам сподобаються, а стежити за оновленнями ви як завжди можете в PeopleForce Бібліотеці. Читайте блог, у нас якраз з’явилися статті від гостьових авторів.
Ми раді представити нашу останню розробку: функцію пребордингу, яка переосмислює процес адаптаційного періоду нових співробітників.
Сьогодні ми раді презентувати вам інновативні нові форми.
Застосунок для iOS та Android смартфонів, щоб зробити робочий досвід ваших співробітників та менеджерів ще позитивнішим та простим.
Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.