Початок грудня вітає нас дуже приємними оновленнями! Одне з головних досягнень за місяць – інтеграція із Zapier, про яку розповідаємо нижче. Також ми додали:
Якщо ви давно хотіли синхронізувати свої процеси з іншими додатками, але у вас не було для цього можливостей, тепер ви можете зробити це за допомогою інтеграції PeopleForce і Zapier.
У рядку пошуку сервісу ви можете знайти PeopleForce. Зараз доступні такі тригери із системи як:
Всі останні процеси, пов’язані з цими тригерами, автоматично підтягнуться до Zapier. Використовуйте їх для налаштування дій у сторонніх програмах, якими користуєтеся, наприклад, для створення івента в Google Календарі при додаванні кандидата до системи тощо.
Інтеграція на даний момент доступна за запрошенням. Якщо ви хочете випробувати можливості цієї функції, повідомте нам .
Тепер при створенні кастомного звіту ви можете відфільтрувати персонал за потрібним полем співробітника, вказаним у його профілі в розділі «Особисте». Якщо вам потрібно переглянути тих, у кого, наприклад, не прописано електронну пошту, не вказано вік, телефон або будь-яку іншу інформацію.
Виберіть Звіти – Новий звіт – внизу сторінки у розділі «Відфільтрувати цей звіт» натисніть «Додати», у списку вкажіть «Поле співробітника» і встановіть атрибут, за яким буде проведена вибірка.
Усього атрибутів є 6:
Наприклад: вам необхідно відфільтрувати співробітників, які не мають електронної пошти. Виберіть «Ел.пошта» та встановіть атрибут «Не є порожнім».
Аналогічним чином можна не тільки фільтрувати, але і вибирати, з ким ділитися кастомним звітом. Для цього виконайте аналогічні дії на сторінці розділу «Поділитися цим звітом».
Додали звіт, що дозволяє переглянути, скільки часу потрібно, щоб відхилити кандидата. Відображає кількість поданих заявок, відсоток відхилених та середній час для прийняття такого рішення – як загалом по компанії, так і за посадами, підрозділами та відділами.
Ми оновили звіт зі статистики вакансій – тепер він називається «Статистика воронки найму» та відображає інформацію, згруповану не тільки за вакансіями в компанії, але й за кожним рекрутером окремо.
У разі редагування політики відсутності більше недоступний Тип перенесення – тепер окремо ви можете вказати Суму перенесення (необмежену або до певної кількості днів до потрібної дати).
Зате для всієї компанії тепер доступна дата перенесення – тут ви можете вказати, з якої дати працівник накопичуватиме вихідні. Це може бути дата виходу на роботу, початок року тощо.
Така зміна потрібна для переходу на нову систему накопичення вихідних – якщо компанія вкаже певні дати свого календарного року, співробітник у майбутньому зможе брати вихідні лише у межах цих дат.
Усі доступні вихідні, накопичені цього року, не перенесуться на наступний, якщо у компанії відключено перенесення.
Налаштування кожної компанії будуть автоматично перенесені на новий дизайн, вам не потрібно нічого змінювати та перераховувати.
Доступи до рекрутингу покращені: відтепер ви можете налаштувати їх максимально гнучко під потреби компанії.
Розглянемо на прикладі доступів до кандидатів у базі даних:
За аналогічною схемою налаштовуйте доступи до редагування кандидатів та редагування пропозицій роботи.
Детальніше про те, які комбінації доступів можуть бути у рекрутерів, дивіться у таблиці:
Якщо вам при створенні вакансії потрібно додатково позначити, наприклад, менеджера, якому підпорядковуватиметься найнятий співробітник, або його ментора, ви можете використовувати поле вибору співробітника.
Перейдіть в Налаштування – PeopleRecruit – виберіть Поля вакансії – у вікні вкажіть Тип – Вибір співробітника – та пропишіть назву функції, яку для даної вакансії виконуватиме вказаний пізніше менеджер або співробітник.
Наприклад: Ментор вакансії.
Після цього перейдіть в редагування вакансії, знайдіть прописане поле «Ментор вакансії» та вкажіть, хто буде ментором.
Аналогічна функція доступна кандидатам. Якщо вам потрібно відзначити людину, яка, наприклад, привела даного кандидата, створіть відповідне поле в розділі Налаштування – PeopleRecruit – Поля кандидата.
Плануйте тестовий період системи PeopleForce до настання нового року, знайомтеся з нашими минулими оновленнями в блозі, а також слідкуйте за новими релізами в PeopleForce Бібліотеці.
Ми раді представити нашу останню розробку: функцію пребордингу, яка переосмислює процес адаптаційного періоду нових співробітників.
Сьогодні ми раді презентувати вам інновативні нові форми.
Застосунок для iOS та Android смартфонів, щоб зробити робочий досвід ваших співробітників та менеджерів ще позитивнішим та простим.
Подивіться, як PeopleForce зможе допомогти вашій компанії.