Информационная система управления персоналом (HRIS)

Что такое информационная система управления персоналом (HRIS)?

Информационная система управления персоналом (HRIS) - это корпоративная структура, предназначенная для управления персоналом. Она позволяет менеджеру должным образом управлять талантами компании, а также создавать, добавлять и централизовать данные о сотрудниках. Таким образом, HRIS-система консолидирует информацию о персонале компании и облегчает выполнение связанных с ним процессов.

За какие процессы отвечает HRIS?

• Установление контактов и добавление информации о кандидатах
• Упрощение процесса найма путем создания встреч с кандидатами
• Сохранение информации о сотрудниках
• Создание базы данных сотрудников и кандидатов
• Создание базы знаний для сотрудников
• Учет статуса сотрудников в компании, их текущих и предыдущих должностей, истории зарплат и т.д.
• Автоматизация документооборота документов
• Настройка автоматизированной отчетности и аналитики процессов
• Обеспечение защиты и распознавания данных

Какие преимущества у HRIS-систем?

Существует несколько ключевых преимуществ использования HRIS в вашей компании, начиная со способности системы HRIS собирать большие объемы данных о вашей компании и ее сотрудниках, а затем обрабатывать их для принятия обоснованных решений. Она позволяет вашей компании базироваться на данных, что делает ее более эффективной в целом.

HRIS-система также повышает эффективность вашей компании, значительно уменьшая бумажные распечатки, автоматизируя рутинные задачи, которые в противном случае занимали бы много времени. Она гарантирует, что ваш отдел по работе с персоналом сможет сосредоточиться на более важных стратегических вопросах, а также на отношениях с отдельными сотрудниками.

Кроме того, безопасность данных является важным вопросом для компаний, работающих с персональными данными, и HRIS гарантирует, что конфиденциальная информация хранится безопасно и в соответствии с требованиями законодательства (как местного, так и международного). Это гарантирует, что ваша компания сможет лучше соблюдать ряд ключевых требований законодательства о сохранении данных.

Какими ключевыми функциями должна обладать HRIS?

Инструмент HRIS, который вы выбираете для своей компании, должен соответствовать всем трем вышеупомянутым пунктам - от сбора данных до их защиты. Более того, любой выбранный вами инструмент должен иметь возможность контролировать и автоматизировать как можно больше HR-процессов. При этом необходимо учитывать не только проблемы, с которыми сталкивается ваша команда в настоящее время, но и те, которые могут возникнуть в будущем, поэтому важна возможность гибкой настройки.

Также стоит убедиться, что выбранный вами инструмент HRIS легко интегрируется с любыми другими системами, которые вы можете использовать в вашем отделе кадров. Это особенно касается финансовых инструментов, и ваш выбор должен охватывать стандартные факторы, такие как заработная плата и бонусы, а также учет рабочего времени, отсутствие на рабочем месте и т. д., чтобы следить за вопросами, связанными с тратой ресурсов.

Вы должны выбрать систему, которую можно использовать на нескольких устройствах, чтобы пользователи могли быстро решать проблемы, когда они возникают. Показатели управления эффективностью, которые она предлагает, должны быть разнообразными и настраиваться в соответствии с потребностями вашей компании. Наконец, HRIS должна охватывать все этапы процесса подбора персонала, от поиска кандидатов до адаптации.

Почему вашей команде стоит использовать HRIS на ежедневной основе?

• Значительное сокращение времени, которое обычно тратится на рутинные задачи

• Улучшенная коммуникация внутри команды

• Больший контроль над всеми целями и обязанностями персонала

• Улучшенный доступ к важным данным и информации

• Налаженное взаимодействие с работниками и потенциальными кандидатами

Если эти ключевые моменты и другие, изложенные выше, звучат привлекательно, свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о том, как использование HRIS-инструмента обеспечит значительную выгоду для вашей компании. Отправьте нам запрос, чтобы менеджер смог связаться с вами и рассказать больше о возможностях HRIS в системе PeopleForce.