Начисление отсутствий

Что такое начисление отсутствий?

Начисление отсутствий или начисление отпускных - это процесс, с помощью которого сотрудник зарабатывает или накапливает оплачиваемые дни отпуска в течение определенного периода времени, обычно на основе стажа или отработанных часов. Когда сотрудник зарабатывает отпуск, он или она, по сути, зарабатывает время, которое может быть использовано для отгула, отпуска по болезни, личного отпуска или других отгулов. Количество начисленных дней отпуска зависит от таких факторов, как политика компании, трудовой договор сотрудника и местное трудовое законодательство.

Например, компания может предоставлять сотрудникам 10 дней оплачиваемого отпуска в год. Если сотрудник проработал в компании шесть месяцев, он может накопить пять дней отпуска, которые можно использовать после того, как его график отпусков будет утвержден руководителем. В целом, это важный аспект трудовых отношений, поскольку он гарантирует, что сотрудники получат выходные, на которые они имеют право в соответствии с трудовым договором или политикой компании.

Почему начисление отсутствий имеет большое значение?

Способствует здоровому балансу между работой и личной жизнью

Благодаря накоплению отпусков работники могут взять отсутствие на работе, чтобы отдохнуть, улучшить ментальное здоровье и выполнить личные дела, не боясь потерять работу. Это повышает их благосостояние и производительность благодаря улучшению морального духа и психического здоровья.

Обеспечивает соблюдение законодательства

Во многих странах действуют законы, которые требуют от работодателей предоставлять своим работникам определенное количество оплачиваемых выходных каждый год. Начисление отпусков гарантирует, что компании, на которые распространяется такое законодательство, могут выполнять свои юридические обязательства.

Обеспечивает справедливую компенсацию

Накопление выходных - это хороший способ для работодателей обеспечить работникам справедливую компенсацию за их труд. Это позволяет работникам накапливать оплачиваемые выходные на праздники, отпуска или личные дни, а также минимизирует перебои в работе.

Как начислять отсутствия?

Большинство компаний, которым нужно рассчитать коэффициент начисления отпускных, чаще всего используют одну и ту же общую формулу:

Ставка начисления х Отработанные часы = Начисленные часы

Ставка начисления - это процент отработанных часов, который сотрудник зарабатывает как отпускные или PTO. Например, если ставка начисления составляет 5%, работник получит пять часов PTO за каждые 100 отработанных часов.

Чтобы рассчитать начисленные часы, нужно умножить ставку начисления на количество отработанных часов. Например, если работник работает 40 часов в неделю, а ставка начисления составляет 5%, он получит 2 часа ОПВ в неделю (40 х 0,05 = 2).

Давайте рассмотрим пример и рассчитаем отпускные для работника, который работает 40 часов в неделю и имеет ставку начисления 5%:

• Неделя 1: 40 х 0,05 = 2 часа начислено

• Неделя 2: 40 х 0,05 = 2 часа начислено

• Неделя 3: 40 х 0,05 = 2 часа начислено

• Неделя 4: 40 х 0,05 = 2 часа начислено

В конце месяца работнику будет начислено 8 часов PTO.

Важно отметить, что начисление отпускных может быть ограничено, например, максимальной суммой, которую можно начислить, или политикой "использовать или потерять". Местное законодательство также может играть определенную роль и ограничивать количество часов, на которые сотрудники имеют или не имеют права.

Як працівникові керувати своїм нарахуванням відсутності?

Вы можете использовать приведенные выше формулы для расчета отпускных для ваших сотрудников вручную, но это трудоемкий и длительный процесс. Система управления опытом сотрудника PeopleForce гарантирует, что вам не придется полагаться на электронные таблицы, и вы можете настраивать типы и политики отсутствий, устанавливать оплачиваемые и неоплачиваемые отсутствия, а также контролировать, кто отвечает за утверждение.

Готовы предоставить своим сотрудникам политику начисления отcутствий, которая повысит их благосостояние и продуктивность? Тогда напишите нам, и один из наших экспертов свяжется с вами в ближайшее время. С PeopleForce для ваших HR-процессов, вы сможете в кратчайшие сроки снять нагрузку с отдела кадров.