База данных персонала (CRM)

Информационная база данных персонала представляет собой комплекс всех сведений о сотрудниках компании, хранящийся и управляемый в определенной форме.

Устаревшие формы информационных баз данных персонала были представлены в виде папок, карточек, журналов. Однако в наши дни HR-специалисты сканируют и сохраняют печатную документацию о работниках в цифровом формате с помощью таких систем управления персоналом как PeopleForce.

Централизованная база данных персонала при помощи специальной HR системы позволяет HR-менеджерам осуществлять следующие возможности:

• быстрый поиск сотрудников по различным параметрам;
• экспорт всего каталога сотрудников в один клик;
• принимать на работу новых сотрудников;
• видеть наглядную организационную структуру компании;
• видеть причины, почему сотрудники покидают компанию по каким-либо причинам;
• поддерживать актуальные персональные сведения о сотрудниках;
• иметь доступ к истории занятости и отзывов сотрудника предыдущих лет;
• подготавливать и отправлять письма, подтверждающие прием на работу.

Ресурс PeopleForce представил функционирующую информационную базу в виде подробного справочника персонала. К примеру, «Справочник сотрудников» хранит все персональные сведения работников, включая экстренные контакты. Информационная база персонала хранит все данные о занятости, заработной плате, оценках производительности, проектах и задачах, графиках и отпусках работников. Каждый из сотрудников может добавить сертификаты, лицензии, профессиональные навыки в персональный профиль.

Информационная система PeopleForce также позволяет не только хранить сведения, но и создавать комплексные отчеты на базе данных персонала. Все сведения в отчетах легко трансформируются в формат Excel.csv.